従業員オンボードマネージャーテンプレート
一元化された従業員ディレクトリのボタンを使用して、オンボード プロセスを開始します。
概要
このZapierで構築されたオンボーディングマネージャーを使用して、従業員のオンボードタスクをすべて自動化します。新入社員情報を1つの集中テーブルにまとめ、ボタンを1クリックするだけでオンボーディングプロセス全体を自動化します。
Zapierで構築された従業員オンボーディング管理ツールを使用する理由
これはオールインワンの従業員ディレクトリと自動オンボード システムです。Zapier を使用すると、ボタンを1回クリックするだけで、複雑なオンボーディングプロセスが自動化されます。従業員のオンボーディングを完全にカスタマイズして自動化するために統合できる7、000以上のさまざまなアプリがあります。
従業員オンボードマネージャーの働き方
このテンプレートでは、Zapier テーブルとワークフロー (Zaps) を使用します。これには、電話番号、役職、従業員名、オフィス所在地、Eメールアドレス、雇用状況など、従業員に必要なすべての個人情報を含む従業員ディレクトリテーブルが含まれており、カスタマイズしてフィールドを追加することもできます。従業員の追加を開始するだけです。
ボタンをクリックすると、自動オンボード ワークフローが開始されます。このツールは、従業員を検索して Google カレンダーのオンボード イベントに追加し、Zapier アカウントに追加し、Slack でチーム メッセージを送信し、新入社員にチェックリスト Eメールを送信します。
他の 2 つの自動化されたワークフローは、日付フィールドを月日フィールドに変換して各年を参照し、従業員の勤続記念日または誕生日にリマインダーEメールを送信することでリマインダーを処理します。
開始するには、テンプレートの使用をクリックします。
このテンプレートを使用するべき人
新入社員が歓迎されていると感じながら、良いスタートを切ってほしい場合は、この従業員オンボード マネージャーが最適です。これにより、会社のディレクトリが整理され、人事部署、人事マネージャー、ビジネスオーナーにとってオンボーディングプロセスが効率化されます。このテンプレートは、新入社員が歓迎されていると感じるのに役立ちます。
この従業員オンボーディングマネージャーテンプレートの主な利点
- 従業員データの一元管理: 名前、Eメール、開始日、住所、誕生日、連絡先情報を 1 つの便利な場所に整理して、簡単にアクセスできるようにします。
- チームメッセージと新入社員向けEメールによるオンボードタスクの自動化
- 7 、 000などのさまざまなアプリに接続: Zapier のワークフローを使用すると、従業員データをほぼすべての他のアプリに接続できます。
よくある質問
ウェブサイトにフォームを埋め込むことはできますか?
はい、すべてのフォームは簡単にウェブサイトに埋め込むことができます。または、固有の URL を持つスタンドアロン ページとして機能することもできます。
私のチームまたはベンダーはこのテンプレートを使用できますか?
はい。テーブルはチーム、顧客、その他の関係者と共有できるため、共同作業を行うことができます。ユーザーを招待してアクセスレベルを選択したり、テーブルを表示または編集するための公開リンクを作成したりすることもできます。
ニーズに合わせて従業員オンボードテンプレートを変更できますか？
そうですよ。Zap内のオンボードアクションやディレクトリテーブル内の任意のフィールドを追加、編集、または削除できます。