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従業員オンボードテンプレート
タスク、リソース、フォーム、カスタム チャットボットを備えた新しいチームメンバーオンボードポータル。
クリックしてドラッグするとキャンバス内を移動でき、ピンチするとズームできます。
概要
新入社員のオンボードに関する繰り返しの質問や管理上の煩わしさから解放されます。Zapier を使用して構築された従業員オンボーディング ポータルでは、コミュニケーション、リソース、タスクが 1 つの便利な場所に一元管理されます。このテンプレートを活用して、新入社員との強固な関係を築き、オンボーディングエクスペリエンスを簡素化します。
Zapierで従業員オンボーディングポータルを作成する理由
Zapier インターフェース、テーブル、Zap を使用して構築されたオンボーディング チェックリストを使用して、透明性が高く、統一感のある、新規採用者に優しいエクスペリエンスを作成します。6、000以上のアプリとシームレスに接続して自動化し、新入社員ごとにオンボーディングプロセスとドキュメントを最新の状態に保ちます。
テンプレートの仕組み
このテンプレートを活用して、従業員オンボーディングポータルのすべてのコンポーネントを組み立てます。
- 会社名を冠したカスタムブランディングと、新入社員チェックリスト用のカンバンボードを備えています
- 「ヘルプを取得」フォームとカスタマイズされたチャットボットを実装し、新しいチーム メンバーにクエリやリクエストを送信するための簡単な方法を提供します。
- [ドキュメント] ページで従業員のドキュメント、リソース、および重要な情報を整理する
はじめに:
- テンプレートの使用をクリックします。
- タスク テーブルとドキュメント テーブルにアイテムを直接追加します。
- 「ヘルプの取得」ページにアクセスしてフォームフィールドを変更し、必要に応じて条件分岐ロジックを実装します。
- ナビゲーションのインターフェイス設定を調整します。
- オプションで、従業員用の管理対象ユーザー アカウントを作成します。次に、タスクリスト カンバンとドキュメントテーブルをフィルターして、Eメールが現在のユーザーである項目のみを表示します。
- チャットボットの指示とデータソースを編集する
- インターフェース URL を新入社員と共有します。
このテンプレートを使用するべき人
このテンプレートは、人事担当者、チームリーダー、およびオンボーディングプロセスに関わるすべての人向けに設計されています。急成長中のスタートアップ企業、大企業、またはリモート チームのいずれであっても、この自動化された従業員オンボーディング ポータルは、新入社員のコミュニケーションを強化し、タスクマネジメントを合理化し、洗練されたプロフェッショナルなオンボーディング エクスペリエンスを提供するソリューションとなります。
この従業員オンボードテンプレートの主な利点
- 管理タスクに費やす時間を削減し、チームメンバーのオンボードを成功させるのに集中できるようになります。
- 6 、 000 + アプリ統合を使用して Zapier ワークフローを作成することで、使用している既存のツールに簡単にリンクできます。
- 新入社員の固有のニーズとフィードバックに合わせて、ページ、フィールド、フォーム、チャットボットをカスタマイズします。
よくある質問
チャットボットの応答を、データ ソース内にある情報のみに制限することはできますか?
はい。独自のナレッジソースを接続すると、ボットが質問に回答する際に外部のデータソースを使用することが制限されます。
フォームにさまざまな要素を追加できますか?
そうですよ。短いテキスト フィールド、日付ピッカー、チェックボックスなど、選択できる要素は数多くあります。
これをチームと共有できますか?
はい。付属のインターフェイスには、パブリック、パスワードで保護された、または管理されたユーザー リンクが付属しており、チームと共有してアクセスできます。
このテンプレートは初心者向けですか?
そうです。自動化を初めて使用する場合でも、わかりやすく簡単に使用できます。始めるのにコーディングや技術的なスキルは必要ありません。また、途中で質問が発生した場合は、 ヘルプセンター をご利用いただけます。
ウェブサイトにフォームを埋め込むことはできますか?
はい、すべてのフォームは簡単にウェブサイトに埋め込むことができます。または、固有の URL を持つスタンドアロン ページとして機能することもできます。
