応募者追跡テンプレート

求人を投稿し、応募者、資料、ステータスを 1 か所に整理しながら、新しい候補者の通知を受け取ります。

応募者トラッカーヒーロー

概要

日々、求職の応募に追われている場合は、このテンプレートを使用してオンライン応募者追跡システムを作成し、応募者、応募資料、活動、社内メモ、ステータスを一か所で管理します。さらに、応募が届くとすぐにEメール通知が届くので、採用プロセスが効率化されます。

Zapierでオンライン応募者追跡システムを構築すべき理由

Zapier 上に構築された応募者追跡ツールは、煩雑さのない採用プロセスを実現するソリューションです。応募者情報を統合し、採用にかかる時間を節約し、手作業を削減し、Zapierのプラットフォームを通じて6、000以上のさまざまなアプリに柔軟に接続できます。

  • 応募者を一元的に追跡し、採用プロセスを容易にします
  • 新しい候補者に関するEメール通知で最新情報を入手
  • 申請者のステータスを更新し、メモを簡単に追加

応募者追跡システムテンプレートの仕組み

このテンプレートは、Zapier テーブル、Zapier インターフェース、および Zap を利用する応募者追跡システムの設定に役立ちます。機能:

  • 候補者が情報を送信するための求人掲載ページ(カスタマイズ可能なフォームを含む)
  • 採用プロセスを管理するための 応募者トラッカー インターフェイス
  • 2つのZap:1つは新しいアプリがあったときにEメール通知を送信し、もう1つは候補者のステータスが変更されたときに更新日を記録するZapです。

ニーズに合わせて求人情報ページと求人応募フォームを編集し、応募者が応募できるように共有する公開URLを生成できます。個人情報を収集したり、履歴書や履歴書をアップロードさせたり、その役割にふさわしい理由についての記述を含めたりすることができます。

送信されると、データはテーブルに保存され、申請者のステータスは自動的に「申請済み」に設定されます。応募者トラッカー インターフェースには、すべての求職者がステータス別にグループ化されてカンバン ビューに表示されます。カンバンボードから簡単にステータスを更新したり、メモを追加したり、求人応募資料(アプリ)を確認したりできます。

設定するには、次の操作を行うだけです。

  • テンプレートを使用するをクリック
  • Zapierアカウントにサインアップまたはログインしてください(サインアップは無料です)
  • 直感的で視覚的なビルダーを使用して、 求人情報 ページに求人の詳細を追加します
  • 通知ワークフローを構成する
  • すぐに応募を受け付けるためには、Interface > 求人掲載ページにある URL を共有するか、ウェブサイトに埋め込む必要があります。

応募者トラッカーのEメール共有Zapier Interface

このテンプレートを使用するべき人

このテンプレートは、できるだけ早く求人情報を公開する必要があり、求人情報を共有する場所をすでに把握している中小企業や組織の人事担当者、採用担当者、経営者に最適です。このテンプレートでは、フォーム、電子メール通知、ステータス トラッカーがすべて 1 つに組み込まれているため、人事チームは最適な候補者を採用するためのシステムを迅速に作成できます。

自動候補者追跡システムをカスタマイズする方法

Zapier のインターフェース、テーブル、Zap を使用すると、採用マネージャーはコーディングを必要とせずにシステムを簡単にカスタマイズできます。システムは Zapier 上に構築されているため、応募者を他のアプリに送信したり、SMS メッセージやチーム チャット アプリで追加の通知を送信したりするための自動化された手順を追加できます。

よくある質問

応募者追跡テンプレートを使用して複数の求人を管理できますか?

そうですよ!各求人専用のフォームとテーブルを持つ新しい求人掲載ページを作成できます。または、このテンプレートを再度使用して、ジョブごとに新しいプロジェクトを作成することもできます。

テンプレートを使用する際に、チームと共同作業を行うことはできますか?

はい。チームをInterfaceプロジェクトにアクセスするように招待することで、チームと共同作業を行うことができます。これにより、複数のユーザーが一緒にアプリを表示、更新、管理できるようになります。

Zapier を使用するにはコーディング方法を知っておく必要がありますか?

いいえ。Zapier はコード不要のソリューションであるため、誰でもこのテンプレートから作成された応募者追跡システムをセットアップして使用できます。

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