O ChatGPT está ficando mais impressionante a cada ano, mas esse é apenas um aplicativo em um mar de possibilidades. Atualmente, há um pouco de tudo para quase todos os problemas de produtividade: desde novos recursos inteligentes em aplicativos que você já adora até plataformas totalmente novas com funcionalidades de cair o queixo.
Tenho trabalhado com ferramentas de IA há algum tempo e continuei atualizando esta lista com muitas pesquisas e testes meus e da equipe da Zapier. Com isso, aqui estão mais de 60 ferramentas de produtividade de IA que mudarão a maneira como você trabalha.
As melhores ferramentas de produtividade de IA por categoria
Chatbots (ChatGPT, Claude, Meta IA, Zapier Agents)
Motores de busca (Perplexity, Google IA Overviews, Arc Search)
Verificadores gramaticais e ferramentas de reformulação (Grammarly, Wordtune, ProWritingAid)
Criação e edição de vídeos (Runway, Descript, Wondershare Filmora)
Geração de imagens (Midjourney, Ideograma)
Gerenciamento de mídias sociais (FeedHive, Vista Social, Buffer)
Geração de voz e música (ElevenLabs, Suno, AIVA)
Gestão do conhecimento e base de IA (Mem, Notion IA Q&A, IA pessoal)
Gerenciamento de tarefas e projetos (Asana, Any.do, BeeDone)
Assistentes de transcrição e reunião (Fireflies, Avoma, tl;dv)
Agendamento (Recuperação, Sentido horário, Movimento)
E-mail (Shortwave, Microsoft Copilot Pro para Outlook, Gemini para Gmail)
Slide decks e apresentações (Tome, Beautiful.ai, Slidesgo)
Criadores de currículos (Teal, Enhancv, Kickresume)
Automação (Zapier)
Zapier Chatbots permite que você crie chatbots de IA personalizados e tome ação com automação incorporada, sem necessidade de codificação. Experimente o modelo de bot de lista a fazer, para que você possa começar a dividir metas em tarefas práticas.
Como selecionei o melhor aplicativo de produtividade de IA em cada categoria
Meu banco de dados de aplicativos de IA tem 270 entradas no momento. Tenho certeza absoluta de que há muito mais por aí, com muitos novos aplicativos sendo lançados toda semana.
Transparência total: tive a oportunidade de dar uma olhada na maioria deles, mas não testei todos (ainda). A lista que você está prestes a ver contém uma coleção de ótimas ferramentas de produtividade de IA testadas pela equipe de análise de aplicativos da Zapier, inclusive eu. Se você gosta de alguma categoria específica, confira as listas dos melhores aplicativos que preparamos para ela. Ou, se ainda estivermos escrevendo a lista, faça uma pesquisa rápida no Google para encontrar mais opções.
Embora todos esses aplicativos estejam melhorando a cada dia, eles estão longe de ser perfeitos: certifique-se de sempre verificar o trabalho da IA com seu cérebro humano. Dito isso, por favor, mantenham todas as mãos e pernas dentro do veículo — é hora de explorar.
1. Chatbots de IA
O melhor lugar para começar é a categoria que trouxe a IA ao mainstream. Os chatbots de IA permitem que você converse com um grande modelo de linguagem de IA, permitindo que você faça perguntas e obtenha respostas em um estilo de conversação. Os melhores chatbots usam raciocínio e lógica avançados, escrevem códigos e fazem cálculos matemáticos.
Dê uma olhada na lista completa de chatbots em nosso artigo sobre os melhores chatbots de IA.
ChatGPT
O ChatGPT é o atual líder do setor e o primeiro chatbot que incendiou o cenário. Agora equipado com GPT-4o, 4o-mini e o modelo de raciocínio o1 , ele é surpreendentemente flexível e muito fácil de usar. Aprenda a usar o ChatGPT, entenda como ele funciona e descubra como usá-lo para escrever textos de marketing, fazer pesquisas de mercado ou escrever e-mails de vendas.
Você também pode usar a integração ChatGPT do Zapier para conectá-lo a milhares de outros aplicativos, permitindo que você orquestre fluxos de trabalho que levam a IA para cada estágio de suas operações. Por exemplo, após o término de um evento, você pode coletar automaticamente o feedback dos participantes por meio de ferramentas de pesquisa, fazer com que o ChatGPT resuma as respostas em temas principais e gerar e-mails de acompanhamento personalizados com base no engajamento dos participantes. Saiba mais sobre como automatizar o ChatGPT.
Claude
O chatbot seguro e criativo da Anthropic, Claude , cria artefatos: ele pode codificar interfaces interativas simples, escrever documentos em uma aba separada ou até mesmo criar jogos para você. Faça alterações com os prompts no lado esquerdo da tela e veja-as tomando forma no lado direito.
O Zapier também se integra ao Claude, permitindo que você orquestre fluxos de trabalho sofisticados que combinam seus recursos de raciocínio em toda a sua pilha de tecnologia. Por exemplo, você pode usar IA para analisar contratos ou relatórios de pesquisa, enriquecer a saída com dados contextuais e, então, distribuir essas descobertas no Slack, e-mail ou sua base de conhecimento interna, tudo sem intervenção manual. Descubra mais maneiras de automatizar o Claude.
Meta IA
Meta IA, disponível apenas nos EUA por enquanto, é a primeira etapa para uma maior integração de recursos de IA no Facebook, Instagram e WhatsApp. Além de responder às suas perguntas, você pode gerar imagens e animações curtas com um prompt.
Mais tarde, você poderá usar o Meta IA enquanto navega pelas plataformas de mídias sociais do Meta, gerando conteúdo e fragmentando a enorme quantidade de dados do feed em insights mais fáceis de entender sobre seus amigos e seguidores.
Zapier Agents
Zapier Agents é um espaço de trabalho experimental de IA onde você pode ensinar agentes de IA a trabalhar em milhares de aplicativos. Mas a interface é um chatbot, o que significa que criar seu próprio agente de IA é tão simples quanto usar o ChatGPT.
Comece dando ao seu agente acesso à fonte de informações da sua empresa em aplicativos como HubSpot, Notion e Airtable. Você pode perguntar sobre seus dados e todos os dados em seus aplicativos — e as fontes de dados serão sincronizados automaticamente.
E você pode treinar seus agentes para trabalhar mesmo quando você não estiver lá: diga ao seu agente o que fazer quando seu acionador for disparado, como processar ou resumir dados e quais ações ele deve tomar, tudo isso sem escrever uma linha de código. Esses agentes são como minicompanheiros de equipe que ajudam você com tarefas específicas, como analisar planilhas, pesquisar na web ou redigir respostas para clientes.
É chat com IA, automação e análise de dados, tudo em um só lugar. Saiba mais sobre os agentes Zapier e comece gratuitamente.
2. Motores de busca de IA
Alucinações são um dos maiores problemas da IA. Para combater esse risco, algumas ferramentas incluem pesquisas na web em seus aplicativos, usando os resultados como fontes para dar suporte à resposta gerada pela IA. E isso é um mecanismo de busca de IA em poucas palavras.
Faça um tour completo em nosso artigo sobre os melhores mecanismos de busca de IA.
Perplexity
Liderando o grupo, o Perplexity está atraindo muita atenção devido às suas respostas de alta qualidade, ótima citação de fontes e permanência no tópico mesmo quando você faz perguntas complementares. Ele usa uma combinação de sinais de classificação do Google, do Bing e proprietários para decidir quais resultados são melhores para basear a resposta da IA. É muito bom usar junto com uma pesquisa clássica do Google se você estiver pesquisando sobre tópicos complexos. Ainda estou impressionado com as coisas específicas que encontrei enquanto pesquisava com o Perplexity. Curioso? Leia o guia completo do Zapier aqui.
Como o Perplexity se integra ao Zapier, você pode conectá-lo a milhares de outros aplicativos, incorporando uma camada de orquestração de IA em cada etapa dos seus fluxos de trabalho diários. Por exemplo, você pode capturar automaticamente novas notícias do setor no Perplexity, fazer com que a IA gere um resumo executivo com as principais conclusões e ações sugeridas e compartilhá-lo com sua equipe de liderança no Slack. Saiba mais sobre como automatizar o Perplexity.
Visões gerais da IA do Google
Você já deve ter notado isso ao usar a Pesquisa Google ultimamente: além da lista de resultados da pesquisa, agora você obtém uma visão geral dos principais resultados gerada por IA . A seleção de fontes a serem incluídas pelo Google é imprecisa no momento, então verifique tudo antes de usar qualquer informação. Ainda assim, a resposta gerada oferece uma boa visão geral antes de começar uma análise mais aprofundada.
Busca de Arco
Parte do projeto Arc navegador, Arc Search traz recursos de IA para sua experiência de pesquisa: digite sua pergunta e toque em Procurar por mim para começar. O Arc pegará os principais resultados, dividirá-os em seções e começará a resumir o conteúdo de origem em uma resposta estruturada. Alterne entre os resultados gerados pela IA e a página de pesquisa clássica do Google usando o controle no canto inferior direito da tela. Somente iOS e iPadOS por enquanto.
3. Aplicativos de IA para criação de conteúdo
Filmes inteiros foram feitos sobre o bloqueio criativo. Esses aplicativos estão aqui para acabar com isso. Ao inserir seus prompts, começar com modelos ou usar receitas, você pode usar modelos de IA como coautor, ajudando você a preparar os primeiros rascunhos mais rapidamente.
Navegue por todas as possibilidades em nossa lista dos melhores geradores de escrita de IA.
Jasper
Jasper é uma poderosa plataforma de criação de conteúdo de IA, favorecendo usuários que precisam de um alto volume de conteúdo. Ele reúne dezenas de modelos para ajudar você a começar, conecta-se à internet para encontrar pesquisas e fontes e também permite gerar imagens com IA. Todas as suas necessidades de criação de conteúdo são atendidas aqui.
Você também pode conectar o Jasper a milhares de outros aplicativos usando o Zapier. Dessa forma, você pode implementar camadas de IA em fluxos de trabalho de várias etapas em todas as ferramentas e equipes. Por exemplo, você pode criar automaticamente textos publicitários personalizados com base em resumos de campanha, enviar rascunhos para aprovação no Slack ou em seus aplicativos de gerenciamento de projetos e carregar os ativos finais em seu sistema CMS ou DAM. Aqui estão mais maneiras de automatizar o Jasper.
Leia mais: Jasper x ChatGPT
Qualquer palavra
Anyword ajuda os profissionais de marketing a criar conteúdo dividindo o processo de geração passo a passo. Primeiro, adicione seu prompt para gerar alguns títulos. Depois, você pode escolher seu favorito e ver um esboço gerado. Depois de ajustar o esboço ao que você deseja cobrir, você pode encaminhar para gerar a peça final.
Escritor
Grandes empresas não podem se dar ao luxo de cometer erros. Um fato equivocado ou uma afirmação imprecisa pode prejudicar marcas, destruir reputações e levar casos aos tribunais. Enquanto outros LLMs trilham áreas cinzentas, o Writer oferece seus LLMs proprietários e muitas ferramentas para garantir que seu conteúdo permaneça verdadeiro. Além disso, o Writer ajudará a manter a voz da marca consistente para equipes que colaboram na publicação. Esse é o aumento de produtividade da IA com menos riscos.
Ao conectar o Writer ao Zapier, você pode incorporar a escrita de IA segura à marca nos fluxos de trabalho da sua empresa em escala. Por exemplo, quando sua equipe de marketing elabora um briefing de campanha, você pode fazer com que a IA gere uma cópia específica do canal, aplicando automaticamente as diretrizes de marca e regras de estilo da sua empresa. Ele também pode encaminhar o conteúdo para aprovação no setor jurídico, traduzi-lo para mercados regionais e, então, enviar os ativos finais para suas ferramentas de publicação e gerenciamento de projetos. Aqui estão mais maneiras de automatizar o Writer.
4. Aplicativos de IA para aprimoramento de texto
A verificação ortográfica já existe há muito tempo, mas a IA está mudando o jogo. Antes, ele só detectava erros de ortografia e de estrutura básica. Agora, ele pode identificar tom e linguagem complexa e oferecer sugestões para tornar sua escrita mais clara.
Descubra todos os aplicativos disponíveis em nossa lista dos melhores verificadores gramaticais.
Grammarly
Grammarly é o principal aplicativo de verificação ortográfica e de estrutura. É uma solução completa que mantém seu inglês atualizado, permite que você ajuste seu tom e sugere atalhos para simplificar frases complexas ou muito rebuscadas. Ele tem muitas extensões e integrações, então você pode usá-lo em praticamente qualquer lugar onde haja uma caixa de texto. Ele também possui recursos básicos de texto generativo.
Wordtune
O Wordtune ajuda você a encontrar diversas alternativas de palavras para melhorar seu texto. Ao inserir o texto que deseja verificar, você pode facilmente navegar pelos sinônimos, pedir para reescrever frases inteiras e adaptar as sugestões em um rascunho final.
ProWritingAid
O ProWritingAid é um concorrente direto do Grammarly, oferecendo muitas estatísticas para ajudar você a monitorar as pontuações de gramática, estilo e ortografia. Uma das principais vantagens é o plano vitalício, que ajuda você a aproveitar todos esses recursos sem adicionar uma nova fatura recorrente. Descubra qual é o melhor para você em nossa comparação ProWritingAid x Grammarly .
5. Aplicativos de IA para geração e edição de vídeos
Embora a geração completa de vídeos ainda esteja em desenvolvimento, já existe um conjunto de ferramentas de vídeo que utilizam IA para aprimorar vídeos, remover fundos com precisão e até mesmo pintar algumas novas imagens em cada quadro.
Para a lista completa, veja nossas escolhas dos melhores geradores de vídeo de IA.
Runway
Runway é uma varinha mágica para vídeos. O novo modelo Gen-3 Alpha é uma grande etapa na geração de vídeos por IA, tornando-se uma das melhores soluções disponíveis comercialmente. Ele tem um conjunto de recursos interessantes que ajudam você a gerar vídeos com IA, treinar seus próprios modelos e pintar partes de quadros usando instruções de texto. A curva de aprendizado é muito gratificante e o aplicativo está crescendo em um ritmo acelerado.
Se isso não for suficiente, o Runway também se conecta com o Zapier. Isso significa que você pode conectá-lo a milhares de outros aplicativos e orquestrar fluxos de trabalho orientados por IA em toda a sua organização. Por exemplo, quando alguém compartilha uma ideia de vídeo no Slack, você pode usar o ChatGPT para refiná-la automaticamente em um prompt refinado e enviá-lo ao Runway para criação. Depois que o Runway criar o vídeo, ele poderá notificar sua equipe no Slack para análise.
Descript
O Descript transcreve seus vídeos em um roteiro. Então, em vez de usar uma linha do tempo para cortar as faixas de áudio e vídeo, você edita o script de texto. Ao fazer isso, o vídeo será cortado automaticamente. O resto da edição funciona de forma semelhante, reduzindo o tempo de edição dos seus vídeos de entrevistas. Descubra como ele simplifica seus fluxos de trabalho audiovisuais em nosso passo a passo.
Wondershare Filmora
O Wondershare Filmora já existe há muito tempo. Agora, ele também traz um conjunto de recursos de IA que permitem remover fundos, reduzir ruído em clipes de baixa qualidade e melhorar a qualidade do som. Tudo isso com a experiência clássica de edição de vídeo , para que você nunca se sinta perdido.
6. Aplicativos de IA para geração de imagens
Uma imagem vale mais que mil palavras, mas você não precisa de tantas para gerar uma bonita com IA. Esses geradores de imagens pegam um prompt de texto e fornecem os resultados — e isso pode ser algo entre alucinante e assustador. Ambos são muito divertidos e muito úteis.
Leia mais sobre nossas escolhas para os melhores geradores de imagens de IA.
No meio da jornada
Midjourney é impressionante. Qualquer coisa que você fizer gerará resultados incríveis, mesmo que às vezes eles estejam um pouco errados. E embora usá-lo no Discord tenha começado a fazer sentido para mim, agora também é possível gerar imagens no seu navegador.
Comece a usar o nosso guia sobre como usar o Midjourney.
Ideograma
Os modelos de imagem são famosos pela dificuldade em desenhar letras. Mas o Ideogram pegou o jeito: ele pode gerar texto preciso sempre que você pedir em um prompt. Além disso, ele gera imagens bonitas, apenas um pouco atrás do Midjourney em qualidade. E se você quiser controle estético adicional, experimente o editor de imagens. Comece a jogar com os 10 créditos diários gratuitos, mas lembre-se de que tudo o que você gerar neste plano gratuito é público.
7. Aplicativos de IA para gerenciamento de mídia social
Manter seus canais de mídia social ativos é como tentar fazer malabarismos com uma dúzia de bolas: novas bolas entram, as antigas saem e você tem que mantê-las todas no ar ao mesmo tempo. Isso inclui imagens, vídeos, texto, interação com seu público, resumo de tudo em relatórios e, de novo, tudo de forma consistente.
A IA pode ajudar: dê uma olhada em nossa lista das melhores ferramentas de IA para gerenciamento de mídias sociais.
FeedHive
A reutilização de conteúdo é uma estratégia inteligente por dois motivos. Primeiro, ele ajuda seu público mais novo a se conectar com os momentos-chave que você deixou claro antes de eles começarem a segui-lo. Segundo, alivia a pressão de ter que criar novos conteúdos do zero toda semana. O FeedHive inclui recursos de reciclagem de conteúdo orientado por IA, entre uma vasta coleção de outras ferramentas para garantir que você troque o papel de administrador pelo de criativo.
Vista Social
Quando você gerencia quatro ou mais canais ao mesmo tempo, é fácil perder o controle do que está acontecendo. O Vista Social atua como um centro para tudo relacionado às mídias sociais, reunindo tudo em um único lugar. As ferramentas de IA ajudam a redirecionar o conteúdo de uma plataforma para outra, para que você possa começar a escrever para o LinkedIn, mas deixá-lo pronto para o Facebook e o Instagram, por exemplo.
Ao conectar o Vista Social ao Zapier, você pode orquestrar fluxos de trabalho mais avançados orientados por IA em todo o seu conjunto de tecnologia. Por exemplo, a IA pode gerar variações de postagens com base em dados de desempenho, seu registro no Vista Social e registrar métricas de engajamento em sua ferramenta de inteligência empresarial.
Tampão
Os recursos de IA do Buffer se concentram em aprimorar sua mensagem para corresponder ao estilo de engajamento de cada plataforma de mídia social. Conforme você cria uma nova postagem, a aba lateral é atualizada com textos que correspondem aos requisitos do canal, oferecendo maneiras de personalizar ainda mais o tom e a duração. Ele também oferece um lugar onde você pode anotar todas as suas ideias de postagens, para que você possa expandi-las rapidamente com IA e agendá-las para publicação.
Ao conectar o Buffer ao Zapier, você pode conectá-lo a milhares de outros aplicativos e incorporá-lo a um sistema orquestrado por IA mais amplo que abrange todo o seu conjunto de tecnologia. Por exemplo, você pode gerar ativos de campanha com IA, agendar os ativos em vários canais e inserir dados de desempenho em sua ferramenta de análise de dados. Saiba mais sobre como automatizar o Buffer.
8. Geradores de voz e música
YouTubers e outros criadores de mídias sociais às vezes têm dificuldades para obter ativos originais para seu conteúdo. Ainda bem que a IA está aqui para (re)mixar tudo com geradores de voz IA e geradores de música IA.
ElevenLabs
ElevenLabs é a plataforma de gerador de voz de IA mais chamativa do mercado. Com saída de alta qualidade, um gerador de efeitos sonoros e mais de 300 vozes — incluindo algumas de personalidades do mundo real, como Christy Carlson Romano e Kim Possible da Disney — é fácil ver como ele conseguiu uma avaliação de US$1bilhões. Sempre que você precisar de vozes claras e envolventes e não tiver tempo ou orçamento para trabalhar com dubladores, não deixe de experimentar. Ouça uma amostra aqui.
Você também pode conectar o ElevenLabs ao Zapier para automatizar fluxos de trabalho que integram a geração de voz de IA em processos de produção mais amplos. Por exemplo, você pode pegar um script finalizado do Google Docs, enviá-lo ao ElevenLabs para gerar a narração e enviar o arquivo de áudio para o Dropbox.
Suno
Quer compor um hit rápido, mas não tem tempo para ficar no estúdio de gravação? Pule tudo: insira um prompt e o Suno criará uma música completa, com letras, composição musical variada e uma faixa de voz real. Criei uma música sobre uma banana voadora que seria perfeita para uma noite em um clube em uma ilha espanhola. Mesmo que você não vá usá-lo por muito tempo, experimente rapidamente: é superdivertido.
AIVA
AIVA também lida com música, mas tem uma abordagem diferente. Em vez de um prompt de texto, há três maneiras de começar a gerar:
Escolhendo um estilo, do orquestral épico ao cyberpunk cinematográfico
Por progressão de acordes
Ao enviar uma referência de áudio como inspiração
Quando estiver pronto, você pode editar o resultado em um editor de linha do tempo, adicionando ou removendo faixas de instrumentos conforme for avançando na versão final.
9. Aplicativos de IA para gerenciamento e aterramento do conhecimento
A IA também é uma poderosa ferramenta de assistente de busca. Quando você o conecta aos seus dados pessoais, ao seu espaço de trabalho ou ao seu segundo cérebro, ele pode encontrar tudo o que você precisa e colocá-lo em uma resposta em linguagem natural. Muito melhor do que passar horas folheando suas anotações, certo? A essência do aterramento é esta: manter um modelo de IA próximo aos seus fatos, e não lá em cima voando com as alucinações.
Mem
O Mem usa IA para marcar e conectar as notas que você faz, para que você não precise perder tempo organizando-as. Você pode simplesmente reunir pedaços de informação, armazená-los e confiar que os recursos de IA do Mem manterão tudo conectado e organizado. Quando chegar a hora de procurar essas notas, você pode navegar pelas tags automáticas e usar a barra de pesquisa para encontrar tudo o que escreveu sobre cada tópico que lhe interessa.
Conectar o Mem ao Zapier permite que você orquestre fluxos de trabalho orientados por IA que tornam suas anotações ainda mais acionáveis. Por exemplo, você pode transformar e-mails em memes automaticamente, usar a IA do Mem para marcar os memes com base em critérios predefinidos e compartilhar um resumo com sua equipe no Slack. Aqui estão ainda mais maneiras de automatizar o Mem.
Notion AI
O Notion é um ótimo espaço de trabalho para organizar seu conhecimento, mas mesmo se você for disciplinado, páginas importantes ainda passarão despercebidas. Não mais com o Notion IA Q&A: baseado em seus dados, ele gera respostas e aponta para as fontes, revelando aquele insight perdido que você registrou em uma reunião anos atrás.
Ao conectar o Notion ao Zapier, você pode incorporar o Notion em fluxos de trabalho mais amplos, orquestrados por IA, que mantêm o Notion sincronizado com o restante dos seus processos de negócios. Por exemplo, quando uma nova task é adicionada no Asana, você pode usar o Notion IA para redigir um briefing de projeto e alertar sua equipe no Slack quando estiver pronto para revisão. Descubra mais maneiras de automatizar o Notion.
IA pessoal
Enquanto o Mem e o Notion se concentram em notas e documentos, Personal IA se concentra em mensagens. Os dados que você carrega no aplicativo são transformados em blocos de memória. Então, sempre que alguém lhe enviar uma mensagem, sua IA pessoal gerará uma resposta com base em seus dados: você pode editar os detalhes ou tocar para enviá-la imediatamente. Quando você sentir que seu modelo de IA sabe o suficiente sobre você, você pode ativar o Piloto Automático de IA, o que fará com que os outros sintam como se estivessem falando com uma versão sua, semelhante ao ChatGPT.
Ao conectar o Personal IA ao Zapier, você pode conectá-lo a todas as outras ferramentas que usa, para enriquecer a memória do Personal IA com o contexto de todos os seus aplicativos. Por exemplo, você pode usar IA para extrair destaques de e-mails, notas de reuniões e atualizações de CRM. Em seguida, estruture essas memórias no Personal IA e sincronize insights relevantes com o Slack ou seu gerenciador de tarefas para ação em tempo real. Aqui estão outras maneiras populares de automatizar a IA pessoal.
10. Gerenciamento de projetos e tarefas de IA
Quando você tem um bom plano, a colaboração e a execução são mais fáceis. IA gerenciamento de projetos e gerenciamento de tarefas podem ajudar a obter mais clareza sobre o que fazer, otimizar processos e ajudar você a riscar todas as tarefas da sua lista. E há muitas ferramentas de gerenciamento de projetos de IA para ajudar você a chegar lá.
Asana
Um peso pesado em gerenciamento de projetos, o Asana adiciona uma ampla gama de recursos úteis orientados por IA. Metas inteligentes usam dados históricos para criar metas melhores para o trimestre. Ele identifica riscos do projeto e bloqueadores do fluxo de trabalho, para que você possa resolver problemas antes que eles aconteçam. E fornece respostas para qualquer coisa relacionada aos seus projetos, ajudando você a ganhar mais visibilidade sobre o que está (ou não) acontecendo.
Ao conectar o Asana ao Zapier, você pode criar fluxos de trabalho sofisticados e multietapas que automatizam todo o fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos. Por exemplo, quando uma mensagem marcada aparece no Slack, você pode criar automaticamente um novo registro do Airtable com os detalhes, usar IA para resumir ou categorizar o conteúdo da mensagem e, então, atualizar o Asana com uma tarefa correspondente. Saiba mais sobre como automatizar o Asana.
Qualquer.faça
É natural não conhecer todo o conjunto de tarefas de um projeto. Se você tiver dificuldade para descobrir todos os passos para ir do zero ao concluído, o Any.do gera tarefas para você. Sempre que estiver anotando-as, você pode dar uma olhada nas sugestões de IA e clique para ampliar sua lista.
A integração Any.do da Zapier expande o que é possível ao incorporar o gerenciamento de tarefas em fluxos de trabalho orquestrados por IA em escala. Por exemplo, você pode usar IA para extrair itens de ação de transcrições de reuniões, atribuir prazos e proprietários e adicioná-los ao seu aplicativo de gerenciamento de projetos ou calendário. Descubra mais maneiras de automatizar o Any.do.
Feito
BeeDone é uma opção peculiar voltada para aqueles que precisam de um pouco de emoção para fazer as coisas (sou 100% culpado aqui). Baseado nos princípios propostos por Cal Newport e James Clear (entre outros grandes nomes da produtividade), o aplicativo transforma tarefas chatas em joguinhos, oferecendo recompensas sempre que você avança. Ele monitora seus hábitos, oferece um assistente de IA para guiá-lo e você pode girar a Roleta de Tarefas se quiser realizar uma tarefa aleatória da sua lista.
11. Aplicativos de transcrição de IA e assistentes de reunião
Fazer anotações em reuniões pode reduzir seu foco, então por que não abandonar essa atividade completamente? Aplicativos de transcrição de IA/assistente de reunião são ótimos para transformar voz em texto, permitindo que você navegue nele mais tarde. Isso ajudará você a estar mais presente em suas reuniões e, ao mesmo tempo, conseguir analisar a transcrição detalhadamente mais tarde.
Escolha o seu favorito em nossas listas dos melhores aplicativos de transcrição e dos melhores assistentes de reunião de IA.
Fireflies
O Fireflies é ótimo para transcrever todas as suas reuniões, monitorando os tópicos das conversas ao longo do caminho. Ele tem seu próprio bot chamado Fred, que pode resumir o conteúdo da reunião, gerar texto e pesquisar no seu histórico para responder à sua consulta.
Ao integrar o Fireflies com o Zapier, você pode conectá-lo a milhares de outros aplicativos e usar inteligência de reunião para impulsionar processos posteriores em sua pilha de tecnologia. Por exemplo, depois que uma transcrição de reunião é capturada no Fireflies, você pode usar IA para extrair itens de ação importantes, criar tarefas automaticamente no seu aplicativo de gerenciamento de projetos e atualizar quaisquer oportunidades relacionadas no seu CRM. Saiba mais sobre como automatizar Fireflies.
Leia mais: Fathom x Fireflies
Avoma
Transcrever uma reunião é apenas a primeira etapa. Há muito mais acontecendo acima, abaixo e ao redor das palavras, e é nisso que Avoma se concentra. Ele monitora estatísticas de fala, como contagem de palavras de preenchimento, monólogos e proporções entre fala e audição. Ele registra os tópicos que as pessoas estão discutindo em suas chamadas, ajudando você a entender quais são os problemas urgentes que você deve abordar agora. E, para finalizar, um conjunto de ferramentas de pontuação de IA para ajudar sua equipe de vendas a entender como melhorar.
Ao conectar o Avoma ao Zapier, você pode incorporar insights de reunião em fluxos de trabalho orquestrados por IA que abrangem seu conjunto de tecnologias. Por exemplo, você pode usar IA para analisar sua transcrição para as próximas etapas, gerar automaticamente e-mails de acompanhamento personalizados e notificar as equipes de produto ou vendas no Slack quando os insights estiverem alinhados com as prioridades estratégicas.
tl;dv
Com o marketing mais maluco que já vi em muito tempo, o tl;dv está transformando suas atualizações de reuniões remotas em leituras rápidas. Ele mantém todas as suas reuniões na plataforma, prontas para serem organizadas em pastas. Há algo interessante que você gostaria de destacar? Você pode criar clipes curtos de qualquer reunião para destacar um ponto ou atualizar sua equipe sobre qualquer coisa. E com um dos planos gratuitos mais generosos do mercado, adicionar o tl;dv ao seu arsenal de produtividade é uma tarefa fácil.
Ao integrar o tl;dv com o Zapier, as gravações de reuniões podem ativar fluxos de trabalho automatizados de várias etapas em toda a sua organização. Por exemplo, você pode usar IA para criar resumos concisos e vídeos de destaque, anexá-los a registros de projetos no Notion ou Confluence e, então, encaminhar itens de ação para gerenciadores de tarefas como Asana ou Motion, tornando os insights instantaneamente utilizáveis entre as equipes. Saiba mais sobre como automatizar o tl;dv.
12. Aplicativos de IA para agendamento
Ninguém gosta da rotina de marcar reuniões ou de qualquer trabalho extra vinculado ao agendamento do trabalho do dia. Em um mundo ideal, você apenas olharia seu calendário, participaria de reuniões e começaria suas tarefas na data e hora marcadas. Estamos chegando perto disso, pois a IA já consegue eliminar alguns problemas no agendamento do seu trabalho e da sua vida.
Veja a lista completa dos melhores assistentes de agendamento de IA.
Recuperar
O Reclaim faz um ótimo trabalho protegendo seus hábitos, para que você nunca perca seus objetivos semanais de condicionamento físico ou suas metas de leitura. Mais do que isso, ele defenderá o tempo que você precisa para concluir tarefas importantes reorganizando seu agendamento.
Sentido horário
O sentido horário é melhor para equipes, prometendo economizar uma hora por semana. E para mostrar que funciona, ele fará o agendamento de um intervalo de uma hora logo após você começar a usá-lo. Você pode ajustar as configurações para criar seu dia ideal, onde trabalho, intervalos e reuniões convivem em harmonia.
Movimento
O Motion se concentra no gerenciamento de projetos, ajudando você a acompanhar todas as tarefas que ainda precisa concluir. Ao ajustar a prioridade de cada tarefa, você estará dizendo ao mecanismo de IA quando ela deve aparecer no calendário e como colocar as outras tarefas ao redor dela.
O Motion emparelhado com o Zapier permite que você escale a criação e o agendamento de tarefas entre departamentos. Por exemplo, você pode usar IA para transformar uma solicitação do Slack ou de e-mail em uma tarefa com escopo adequado, alocando-a automaticamente no Motion com base na disponibilidade e espelhando-a em ferramentas de rastreamento de projetos para que seu trabalho permaneça priorizado sem agendamento manual. Saiba mais sobre como automatizar o Motion.
Leia mais: SkedPal x Motion
13. Aplicativos de IA para gerenciamento de e-mail e caixa de entrada
As pessoas passam cerca de um mês por ano gerenciando suas caixas de entrada de e-mail de trabalho. Não, eu não inventei isso. Com tantas mensagens para acompanhar, pode parecer que o e-mail está afastando você do que realmente faz seu trabalho encaminhar. Você pode começar a reduzir o tempo administrativo aqui usando um assistente de e-mail de IA para categorizar, gerar rascunhos de resposta e manter tudo atualizado.
Shortwave
O Shortwave oferece muitos recursos de IA em um único aplicativo, o que o torna o melhor no segmento de gerenciamento de e-mail por IA atualmente. Além de gerar e-mails e resumir tópicos — que são o ganha-pão da categoria — você também vai gostar de agendar eventos com linguagem natural e pesquisa profunda na caixa de entrada com respostas de IA. Por enquanto, só funciona com contas do Gmail, mas esperamos que isso mude em breve.
Microsoft Copilot Pro para Outlook
O Microsoft Copilot, pacote de recursos de IA da gigante da tecnologia para o pacote 365 , adiciona uma variedade de ferramentas inteligentes interessantes. Ele faz o básico com algumas mudanças úteis, tornando-se um ótimo companheiro de e-mail: ao resumir um tópico, ele oferece fontes para ajudar você a pular para mensagens relevantes; e se você não tiver certeza de como seu e-mail será recebido, você pode usar o Coaching by Copilot: a IA analisará o tom, o conteúdo e a estrutura da sua comunicação e oferecerá dicas para torná-la mais clara e empática.
Conectar o Outlook ao Zapier transforma o e-mail em parte de um fluxo de trabalho maior, orquestrado por IA. Por exemplo, você pode usar IA para extrair detalhes de pedidos de confirmações de compra, atualizar registros de estoque no Airtable e enviar aos clientes atualizações de envio em tempo real pelo Gmail ou SMS. Aqui estão outras maneiras populares de automatizar o Microsoft Outlook.
Gemini para Gmail
O Google está no jogo com seu complemento Gemini, desbloqueando recursos de IA em seu pacote Workspace. Clique no ícone de estrela no canto superior direito da tela e comece. O Gemini oferece ações contextuais na sua caixa de entrada, resumindo seus principais tópicos e monitorando os pedidos. Ao abrir um e-mail, você pode resumir toda a conversa e começar a gerar uma resposta na aba lateral. E se sua resposta precisar de um pouco mais de contexto, você pode tentar novamente com a Pesquisa Google para usar os resultados da pesquisa como fontes.
E ao conectar o Gmail ao Zapier, você pode criar fluxos de trabalho de ponta a ponta vinculados à sua caixa de entrada. Por exemplo, você pode usar IA para escanear e-mails de feedback de clientes, registrar insights em um banco de dados do Notion e gerar relatórios resumidos no Google Docs para manter sua equipe alinhada com problemas emergentes. Aqui estão mais maneiras de automatizar o Gmail.
14. Aplicativos de IA para apresentações e slides
As pessoas vinham atrás da sua presença magnética no palco, mas elas ficavam por causa do seu lindo slide deck. Slides limpos e bonitos dão suporte à sua performance, mantêm o público envolvido e ajudam você a enfatizar os pontos que está abordando. O problema? Criar um slide deck sólido pode levar um bom tempo, especialmente se você estiver começando do zero. A IA pode ajudar?
Leia mais sobre software de apresentação com nossas escolhas das melhores alternativas ao PowerPoint.
Tomo
A IA pode ser imprevisível, mas Tome é revigorante: ela simplesmente funciona. Insira seu prompt ou escolha em uma biblioteca de modelos que abrangem casos de uso, desde capacitação de vendas até argumentos de vendas da empresa. O Tome gera um esboço para garantir que ele tenha a essência do texto. Após a aprovação, encaminha para a criação da apresentação. Você pode editar com controles simples que parecem uma combinação entre o Notion e um editor de deck padrão.
Linda.ai
Beautiful.IA cumpre a promessa do seu nome. Ele simplifica o processo de montar um lindo slide deck, com todos os layouts e estilos definidos. Escolha as cores, encontre imagens livres de royalties na biblioteca e comece a montar sua apresentação. Se você tiver dados que mudam com frequência, poderá atualizá-los usando controles deslizantes e tabelas. Os valores mudarão dinamicamente na apresentação.
Slidesgo
O Slidesgo permite que você escolha o tópico, o tom de escrita e um modelo geral. A IA gera a apresentação inteira para você e, a partir daí, você pode adicionar seu próprio conteúdo, personalizar cada slide e usar a IA para escrever, gerar imagens ou gerar um novo slide.
15. Aplicativos de IA para criar um currículo
Procurar emprego é um trabalho em si. Procurar por vagas em aberto, elaborar currículos personalizados e impressionar suas empresas-alvo com cartas de apresentação atraentes pode levar muito tempo. A IA tem respostas para cada etapa dessa jornada, ajudando você a facilitar o processo e a avançar para a próxima fase da sua carreira.
Leia mais neste resumo dos melhores criadores de currículos de IA.
Cerceta
Teal se concentra em seus objetivos. Quando você se inscreve no aplicativo, ele pergunta sobre sua experiência, sua posição almejada e quanto você gostaria de ganhar. Para finalizar o processo, basta adicionar quanto tempo você tem para conseguir o novo emprego ou progredir no cargo atual. A plataforma monitorará essas métricas principais para que você possa ficar de olho no que está acontecendo. Em seguida, adicione seu CV, reúna as oportunidades para as quais você está se candidatando e a Teal usará IA para ajudar você a entender como suas habilidades correspondem às vagas e oferecerá maneiras de ajudar você a editar e adaptar esses documentos para causar a melhor primeira impressão.
Aprimoramento
O Enhancv oferece um assistente de IA ao lado do seu currículo para ajudar você a otimizá-lo até que ele se torne à prova de falhas. Você pode começar adicionando sua experiência manualmente ou importando seu perfil do LinkedIn. A aba lateral tem prompts iniciais que podem reescrever seu slogan, destacar seus pontos fortes ou criar sugestões para novos tópicos. Quando terminar, execute a verificação ATS: isso pontuará seu CV, mostrando a probabilidade de ele passar pelas ferramentas automatizadas de triagem de candidatos.
Kickresume
Não tem currículo? Sem suor. O Kickresume perguntará sobre sua experiência e formação, construindo seu currículo com IA conforme você responde. Ele é surpreendentemente adaptado ao setor em que você trabalha, mas certifique-se de verificar o que ele gera em comparação com suas habilidades reais e histórico profissional. Ele oferece ferramentas extras para fortalecer seu perfil, como pontuação, recomendações de recursos de aprendizagem e crítica de currículo orientado por IA.
16. Aplicativos de IA para automação
Cada uma dessas ferramentas de produtividade de IA é impressionante por si só, mas quando você deseja integrar IA aos seus fluxos de trabalho diários, isso significa conectar IA às outras ferramentas que você já usa.
Zapier
Zapier é uma plataforma de automação que ajuda você a criar sistemas totalmente automatizados para o seu negócio. Use o Copilot, um assistente orientado por IA para criar fluxos de trabalho automatizados (chamados Zaps) usando linguagem natural. Descreva o que você deseja automatizar, e o Copilot sugerirá um esboço do Zap, conectará suas contas, mapeará seus dados e até testará cada etapa.
O Zapier também tem uma ferramenta de IA incorporada, IA by Zapier, que aproveitará o poder do GPT-4o mini em seus fluxos de trabalho, sem precisar de uma chave de API do GPT. Extraia dados, gere conteúdo e analise informações usando IA, tudo automaticamente.
Depois de se familiarizar, você pode criar seu próprio agente de IA pessoal e fazê-lo funcionar em 7,000+ aplicativos. O Zapier Agents funciona muito bem para tarefas como analisar dados, redigir e-mails e gerar relatórios, tudo por conta própria. Leve-o para qualquer lugar na internet com a extensão do Chrome para extrair informações de páginas da web ou delegar trabalho a um dos seus assistentes em qualquer tela.
Você pode até usar o Zapier para criar chatbots orientados por IA para atendimento ao cliente, perguntas frequentes ou treinamento personalizado, sem precisar de codificação. Treine seus chatbots em páginas da web, como seu site ou central de ajuda, e defina um cronograma para verificar atualizações. Saiba mais sobre as ferramentas de IA da Zapier.
Outros aplicativos de produtividade de IA
Se você gosta de experimentar mais aplicativos de nicho, aqui estão alguns extras que você deve ficar de olho.
3Modelagem 3D: Gere a terceira dimensão com Spline IA, 3DFY.IA e Meshcapade.
agentes de IA: Automatize tarefas com IA usando agente de IA, AgentGPT e HyperWrite Assistant.
Criadores de aplicativos de IA: inicie rapidamente sua interface e bancos de dados com Softr, PowerApps e AppSheet (veja a lista completa aqui ou experimente um criador de sites de IA).
Busca universal: O Dropbox Dash é um novo produto que se conecta a todas as suas fontes de dados. A partir daí, você pode criar painéis para reunir todas as informações sobre um projeto ou equipe e executar pesquisas profundas orientadas por IA em seus arquivos na nuvem.
Organização de arquivos: estremeço ao imaginar o nível de desordem que há no meu sistema de arquivos local (alerta de spoiler: é um caos absoluto). Talvez seja hora de torná-lo Sparkle: este produto gerencia seus downloads, documentos e locais da área de trabalho, lendo nomes de arquivos e organizando tudo em subpastas organizadas. Somente para Mac por enquanto, mas é tão único que merece destaque.
Compartilhamento de tela: O Loom já era uma opção para economizar tempo ao gravar sua tela, ajudando você a apresentar um novo projeto ou compartilhar uma atualização rápida. Seus recursos de IA acrescentam ainda mais: com base na sua apresentação, ele dará um nome automaticamente, rotulará as seções e oferecerá uma análise dos tópicos para que sua equipe saiba o que esperar rapidamente.
IA para produtividade: o seu eu orientado por IA
Sou um entusiasta de IA. Mesmo assim, gosto de pensar que essas são apenas ferramentas. Eles economizam seu tempo, geram ideias e oferecem novos ângulos. Lembre-se de sempre usar seu julgamento e manter sua atenção no objetivo daquilo em que você está trabalhando.
Outro grande risco: perder muito tempo enviando prompts para a IA ou gerar tanta saída que fica difícil editar, manipular e montar. Aprimore suas habilidades de corte e edição para controlar o excesso e você se sairá bem.
Com tudo isso em mente, é hora de aproveitar. Experimente essas ferramentas e veja por que a IA é o próximo grande salto de produtividade.
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Este artigo foi publicado originalmente em fevereiro 2023. A atualização mais recente foi em outubro 2024.
