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Como uma organização sem fins lucrativos criou um processo de aplicativo personalizado no Zapier
4x processo de revisão de aplicativo mais rápido
Ao automatizar todo o processo de aplicativo no Zapier, cada aplicativo é processado em uma semana — antes eram quatro semanas.
Economizou milhares de dólares e semanas de trabalho
Mike criou o aplicativo personalizado em apenas cinco horas usando o Zapier, economizando milhares de dólares para a organização sem fins lucrativos, já que eles não precisaram contratar um desenvolvedor.
18+ dias úteis de trabalho manual removido
Ao digitalizar todo o processo de aplicativo e adicionar automação, a equipe recuperou mais de 150horas de trabalho administrativo por ano.
Sobre Mais um dia na Trilha dos Apalaches
- Tamanho da empresa: 1-10
- Indústria: One More Day on the Appalachian Trail é uma organização sem fins lucrativos que oferece assistência financeira a indivíduos que lutam contra o vício e que desejam viajar pela Trilha dos Apalaches como parte de sua recuperação.
- Localização: Nashville, Tennessee
Dados do aplicativo em um só lugar
Desafio
Os dados do aplicativo residiam no Google Forms e no Google Sheets, que são menos confiáveis quando conectados a outras ferramentas SaaS.
Solução
Os candidatos preenchem um formulário do Zapier Interfaces que está incorporado no site da organização sem fins lucrativos. O fluxo de trabalho então adiciona automaticamente esses dados às Tabelas Zapier para armazenamento.
Resultados
A organização sem fins lucrativos agora pode armazenar, editar, compartilhar e automatizar o processo de solicitação de bolsas de estudo tendo todos os dados em um só lugar.
Colaboração simplificada e integrada
Desafio
Para selecionar os ganhadores das bolsas, o conselho da organização sem fins lucrativos se reunia pessoalmente ou fazia ligações para votar em cada aplicativo. As disputas de agendamento muitas vezes atrasavam o processo.
Solução
Quando um candidato passa para a fase de revisão, um e-mail é enviado automaticamente aos eleitores com um link exclusivo. As respostas e notas dos eleitores são registradas em uma tabela.
Resultados
O conselho pode colaborar e discutir os aplicativos virtualmente e em seu próprio tempo, eliminando 2-3 semanas do processo de aplicativo.
Gerenciamento de aplicativos sem interrupções
Desafio
A equipe não tinha uma maneira simples de acompanhar o andamento de cada aplicativo, o que significava que os aplicativos podiam passar despercebidos.
Solução
Ao armazenar informações do candidato nas tabelas do Zapier, a equipe pode rastrear facilmente o status em uma visualização Kanban usando as interfaces do Zapier. No mesmo rastreador, a equipe também pode mover aplicativos de uma etapa para a próxima.
Resultados
A organização sem fins lucrativos pretende premiar mais de 100candidatos a bolsas de estudo no ano novo, e a equipe agora está confiante de que ninguém ficará perdido na confusão.
“Desenvolver um aplicativo como esse levaria semanas de trabalho e custaria muito dinheiro. Então, conseguir fazer tudo isso em cinco horas no Zapier mudou minha vida.”
Mike Freeman
Consultor de automação de marketing para mais um dia na Trilha dos Apalaches
