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Modelo de Rastreador de Candidatos
Anuncie uma vaga e seja notificado sobre novos candidatos, mantendo os candidatos, materiais e status organizados em um só lugar.
Visão geral
Se você passa os dias fazendo malabarismos com candidaturas a empregos, use este modelo para criar um sistema de rastreamento de candidatos on-line para gerenciar candidatos, materiais de inscrição, atividades, notas internas e status em um só lugar. Além disso, receba notificações por e-mail assim que as candidaturas chegarem, agilizando seu processo de contratação.
Por que você deve configurar um sistema de rastreamento de candidatos online com o Zapier
Um rastreador de candidatos criado no Zapier é a sua solução para um processo de contratação organizado. Ele consolida informações dos candidatos, economiza tempo de recrutamento, reduz o trabalho manual e oferece a flexibilidade de se conectar a 6,000+ diferentes aplicativos por meio da plataforma Zapier.
- Acompanhe os candidatos em um local central para um processo de recrutamento fácil
- Fique por dentro com notificações por e-mail para novos candidatos
- Atualize o status dos candidatos e adicione notas com facilidade
Como funciona o modelo do sistema de rastreamento de candidatos
Este modelo ajuda você a configurar um sistema de rastreamento de candidatos que depende de Zapier Tables, Zapier Interfaces e Zaps. Possui:
- uma página de publicação de vagas para os candidatos enviarem informações, incluindo um formulário personalizável
- uma interface do Applicant Tracker para gerenciar o processo de contratação
- Dois Zaps: um para enviar uma notificação por e-mail quando um novo aplicativo for recebido e o outro para registrar uma data atualizada quando o status de um candidato mudar
Você pode editar a página de publicação de vaga e o formulário de inscrição para atender às suas necessidades e gerar uma URL pública para compartilhar com os candidatos para que eles possam se candidatar. Você pode coletar os dados pessoais deles, pedir que enviem um currículo, incluam declarações sobre por que eles são qualificados para a função e muito mais.
Após o envio, os dados são armazenados em uma tabela e o status do candidato é automaticamente definido como "Aplicado". A interface do rastreador de candidatos exibe todos os candidatos a vagas em uma visualização Kanban, agrupados por status. Você pode atualizar status, adicionar notas e revisar materiais de candidatura a emprego facilmente no quadro kanban.
Para configurar tudo, tudo o que você precisa a fazer é:
- Clique em Usar modelo
- Cadastre-se ou faça o registro na sua conta Zapier (o cadastro é gratuito)
- Adicione os detalhes do seu trabalho na página de publicação de vagas usando nosso construtor intuitivo e visual
- Configurar o fluxo de trabalho de notificação
- Compartilhe a URL encontrada na sua página Interface > Publicação de vagas ou incorpore-a no seu site para começar a receber inscrições imediatamente.
Quem deve usar este modelo
Este modelo é ideal para profissionais de RH, recrutadores e proprietários de pequenas empresas e organizações que precisam publicar uma vaga de emprego o mais rápido possível e que já têm uma boa ideia de onde compartilhar o anúncio. Com o formulário, a notificação por e-mail e o rastreador de status, tudo em um, este modelo permite que sua equipe de recursos humanos crie rapidamente um sistema para ajudá-los a atrair o melhor candidato.
Como personalizar seu sistema automatizado de rastreamento de candidatos
As interfaces, tabelas e Zaps do Zapier facilitam a personalização de sistemas pelos gerentes de contratação, sem necessidade de codificação. Como o sistema é criado no Zapier, você pode adicionar etapas automatizadas adicionais para enviar candidatos para outros aplicativos ou enviar notificações adicionais por mensagem SMS ou para aplicativos de chat da equipe.
Perguntas frequentes
Posso gerenciar várias vagas de emprego com o modelo de rastreamento de candidatos?
Absolutamente! Você pode criar uma nova página de publicação de emprego que tenha seu próprio formulário e tabela específicos para cada vaga. Ou simplesmente use este modelo novamente para criar um novo projeto para cada trabalho.
Minha equipe e eu podemos colaborar ao usar o modelo?
Sim. Você pode colaborar com sua equipe convidando-os a acessar o projeto Interface. Isso permite que vários usuários visualizem, atualizem e gerenciem aplicativos juntos.
Preciso saber programar para usar o Zapier?
Não. Zapier é uma solução sem necessidade de programação avançada, o que significa que qualquer pessoa pode configurar e usar um sistema de rastreamento de candidatos criado a partir deste modelo.
