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Como a Lasagna Love usou a automação desde o primeiro dia até escalar
200+ horas economizadas em sete meses
O fundador e CEO da Lasagna Love economizou mais de 200horas nos primeiros sete meses ao automatizar o processo de integração de voluntários.
De 70 voluntários para 35,000
Com a automação a seu favor, a Lasagna Love já integrou mais de 35,000 voluntários desde que a organização sem fins lucrativos começou em março 2020.
Hora de construir uma organização sem fins lucrativos do zero
A equipe do Lasagna Love conseguiu se concentrar em sua missão e entregou mais de 250.000 lasanhas para famílias necessitadas desde 2020— tudo graças à automação.
Sobre o Lasagna Love
- Tamanho da empresa: 5+
- Setor: Lasagna Love é um movimento popular nacional que visa impactar positivamente as comunidades conectando vizinhos por meio da entrega de refeições caseiras.
- Localização: San Diego, Califórnia
A Zapier cuida da integração de voluntários do início ao fim
Desafio
Enviar manualmente e-mails de boas-vindas sempre que um voluntário enviava uma inscrição era uma tarefa demorada, pois atrasava a integração e impedia que a organização sem fins lucrativos crescesse para atender mais comunidades com mais rapidez.
Solução
Quando um novo voluntário envia um formulário de inscrição pelo Squarespace, um Zap preenche automaticamente uma Planilha Google com todos os dados brutos e envia um e-mail de boas-vindas personalizado. Em seguida, as tabelas de pesquisa identificam o código postal e o líder regional é automaticamente copiado no e-mail.
Resultados
Em vez de criar e enviar manualmente o e-mail de boas-vindas de cada voluntário, a equipe do Lasagna Love agora pode se concentrar em como aumentar sua base de voluntários e alimentar mais famílias. Os voluntários conseguem fazer a integração rapidamente e começar a causar impacto mais rapidamente.
Com a automação, a integração de voluntários leva apenas alguns minutos
Desafio
Para cada novo voluntário inscrito, a equipe precisa criar uma nova Planilha Google para que o voluntário receba tarefas. Eles construíram cada folha manualmente, uma por uma no início.
Solução
A Lasagna Love criou um novo fluxo de trabalho de e-mail de boas-vindas para voluntários. Sempre que alguém enviava uma inscrição de voluntário, o Squarespace criava automaticamente uma Planilha Google personalizada e a anexava ao e-mail de boas-vindas.
Resultados
Ao adicionar essa etapa ao fluxo de trabalho, todo o processo de integração é automatizado e um novo voluntário está pronto para receber tarefas em minutos.
"Quanto mais automatizamos, mais podemos fazer o que só as pessoas podem fazer."
Rhiannon Menn
Fundador e CEO da Lasagna Love
