Você é humano. Então, quando você olha para o texto Bob Tester, você reconhece rapidamente que um indivíduo com o primeiro nome Bob tem o sobrenome Tester. Os computadores, no entanto, levam tudo o que você diz a eles literalmente. Então, se um aplicativo tiver um campo Nome completo e você digitar Bob Tester, ele não saberá qual parte é o primeiro nome e qual é o último.
Se você trabalha com dados que precisam ser divididos — como separar nomes e sobrenomes ou dividir um endereço de uma coluna em colunas separadas de endereço, cidade, estado e código postal — as planilhas cuidarão disso para você. Veja como dividir texto no Excel e no Planilhas Google.
Como dividir texto no Excel
Para manter esta demonstração simples, usaremos nomes completos, mas as mesmas etapas se aplicam independentemente do tipo de dado que você está dividindo.
Para acompanhar, copie e cole a seguinte lista de nomes em uma planilha vazia do Excel (ou você pode usar uma lista de nomes existente):
Bob Tester
Joe Smith
Jane Doe
Madona
Senhor Elton John
Sandra Day O'Connor
Antes de começar, certifique-se de ter algumas colunas vazias à direita do seu texto. Dessa forma, o Excel terá células vazias para preencher o texto dividido. Caso contrário, ele pode acabar substituindo seus outros dados.
Selecione a coluna ou intervalo de células com o texto que você deseja dividir.
Na faixa de opções do Excel, clique em Dados.
Clique em Texto para colunas.
No pop-up Texto para Colunas , selecione seus delimitadores (o que separa seus dados). Neste exemplo, o delimitador é Espaço porque há um espaço entre cada palavra. O Excel também mostrará uma prévia de como o texto dividido ficará.
Se você tiver uma lista de valores separados por vírgula, como
123 Main Street, Toronto, Ontario, clique no delimitador Vírgula. E se você estiver usando um delimitador que não esteja listado, insira seu caractere na caixa Valor personalizado . Digamos, por exemplo, que você queira os nomes de domínio de uma lista de endereços de e-mail; você digitaria@como seu valor personalizado. A partir daí, o Excel dividiria o nome de usuário e o domínio em células separadas.Clique em Aplicar.
É isso.
Antes de clicar em salvar e encerrar o dia, revise o texto recém-dividido. Se os seus dados originais não seguirem o mesmo formato, como um nome e um sobrenome, o Excel separará automaticamente quaisquer dados extras em colunas extras. Por exemplo, o Excel dividirá o nome Sir Elton John em três colunas: Sir, Elton e John. Isso significa que talvez você precise fazer alguma limpeza extra de dados.
Como dividir texto no Planilhas Google
O processo de divisão de texto no Planilhas Google é semelhante ao do Excel. Assim como no Excel, certifique-se de ter algumas colunas vazias à direita do seu texto antes de separar seus dados no Planilhas Google.
Selecione a coluna ou intervalo de células com o texto que você deseja dividir.
Clique em Dados e selecione Dividir texto em colunas.
Por padrão, o Planilhas Google tenta adivinhar automaticamente como você deseja dividir seus dados e separa o texto adequadamente. Na minha experiência, porém, isso só funciona se seus dados forem divididos por um caractere como um ponto final, vírgula ou ponto e vírgula, não um espaço.
No pop-up Separador que aparece ao lado do texto selecionado, clique no menu suspenso.
Clique no seu delimitador: Vírgula, Ponto e vírgula, Ponto final, Espaço ou Personalizado. Para este exemplo, clique em Espaço.
Está tudo pronto.
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Digamos que você lançou uma campanha de marketing. Os leads estão chegando, mas há um problema: os nomes dos contatos estão em uma linha. Você precisa que eles sejam divididos em nome e sobrenome antes de enviar seus dados de leads para sua ferramenta de CRM e marketing por e-mail.
Com o Zapier, você pode automatizar tudo, desde a formatação do seu texto até o envio dos dados dos seus leads para suas plataformas de marketing. Saiba mais sobre como dividir e formatar texto automaticamente ou comece a usar um desses fluxos de trabalho.
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Este artigo foi publicado originalmente em setembro 2017 e desde então recebeu contribuições de Elena Alston e Jessica Lau. A atualização mais recente foi em junho 2024.
