São 4:30 da tarde e você acabou de perceber que esqueceu de desejar feliz aniversário ao seu colega de trabalho no canal do Slack da sua equipe. Não há tempo para criar uma nota hilária, mas tocante, sobre aquela vez em que ela salvou você de um constrangimento em uma reunião com um cliente. Você precisa agir agora.
Felizmente, o Slack se integra ao GIPHY: uma plataforma com uma das maiores bibliotecas de GIFs, permitindo que você pesquise e compartilhe animações divertidas com sua equipe, sem precisar escrever nada. Mas é muito fácil se envergonhar se você não sabe usar bem a extensão.
Aqui está um guia sobre como usar o GIPHY no Slack, incluindo instalação e gerenciamento, compartilhamento de GIFs e como evitar grandes tapas no rosto.
Como adicionar e gerenciar GIPHY no Slack
Vamos começar adicionando o GIPHY ao seu espaço de trabalho do Slack.
Abra seu espaço de trabalho do Slack e navegue até Aplicativos no painel esquerdo. Dependendo da versão do seu cliente e do espaço de trabalho individual, isso pode estar localizado em Mais.
Procure por "GIPHY" no diretório do aplicativo e clique em Adicionar quando ele aparecer.
Depois de clicar no aplicativo GIPHY, uma nova aba será aberta. Clique em Adicionar ao Slack.
Você pode então ajustar algumas configurações: escolha o canal desejado para sua integração com o GIPHY e conceda as permissões necessárias, como definir a classificação máxima de maturidade para GIFs (G, PG, PG-13, ou R). Se você estiver configurando isso para seu local de trabalho, por favor, não dificulte o trabalho do RH.
Escolha se deseja habilitar ou desabilitar as visualizações do GIPHY. Eles mostram o GIF em particular antes de você enviá-lo. Recomendo fortemente habilitá-lo... por razões óbvias.
Clique em Salvar integração.
Ajuste essas configurações para adaptar o GIPHY às suas preferências e garantir uma experiência de compartilhamento de GIFs segura e positiva. Se você não conseguir acessar essas configurações e já tiver tentado usar o GIPHY no Slack seguindo as instruções abaixo, será necessário pedir ao administrador do Slack para adicionar o aplicativo ao seu espaço de trabalho.
Como usar o GIPHY no Slack
Abra o canal do Slack ou envie uma mensagem direta onde você deseja compartilhar o GIF.
Digite
/giphy
na caixa de mensagem, seguido de uma palavra-chave ou frase descrevendo o tipo de GIF que você deseja. Não se limite à velha busca de "feliz aniversário". Você pode ser tão específico ou absurdo quanto quiser.Pressione Enter e o GIPHY pesquisará em sua gigantesca biblioteca por um GIF relevante. Peço desculpas antecipadamente pelo combustível de pesadelo abaixo.
Veja os diferentes resultados pressionando o botão Shuffle .
Quando você encontrar um que goste, clique em Enviar. Estrondo! Espero que você tenha alegrado o dia do seu colega de trabalho.
Observação: usar o GIPHY no aplicativo móvel é basicamente o mesmo processo — a interface do Slack só parece um pouco diferente.
Como enviar um GIF com som no Slack
Se uma animação silenciosa não for suficiente para você, você pode adicionar mais sentimento para aprimorar sua mensagem com um clipe GIPHY, que é essencialmente apenas um GIF com som.
Digite
/giphy
na caixa de mensagem, mas desta vez, selecione Encontrar e compartilhar um clipe no menu suspenso.Descreva o tipo de clipe que você deseja em Pesquisar um clipe e clique em Pesquisar.
Assim como você faria com qualquer outro GIF, clique em Aleatório até encontrar um que você goste e, então, clique em Compartilhar. Pro dica: Clique no clipe para assistir ao vídeo completo com som antes de enviá-lo.
Dicas para usar o GIPHY no Slack
Antes de clicar em enviar, aqui estão algumas dicas para tornar o uso de um dos melhores aplicativos do Slack agradável e sem processos judiciais.
Cuidado com o que você digita: Preste atenção ao que você digita como prompt, pois todos podem ver. Digitar "feliz aniversário para um colega de trabalho aleatório" pode ser engraçado na sua cabeça, mas é menos engraçado quando o seu prompt aparece acima do GIF para todos verem.
Comece com a barra: se você acidentalmente digitar um espaço (ou qualquer outra coisa) antes da barra, "/giphy" será enviado para o canal. Coisas piores já aconteceram, mas isso estraga a surpresa do GIF que está por vir.
Use GIFs com moderação: evite ser a pessoa que bombardeia todas as conversas com GIFs. É apenas uma péssima etiqueta do Slack. Eles podem ser divertidos, mas o uso excessivo de GIFs pode distrair e atrapalhar a comunicação. O que você enviar ficará piscando na tela para o próximo grupo de pessoas no tópico.
Não se contente com buscas genéricas: experimente palavras-chave ou frases específicas para encontrar o GIF perfeito que capture seu humor. Eu pessoalmente adiciono "The Office" ou "Schitt's Creek" a todas as buscas no GIPHY, mas cada um tem a sua.
Conheça seu público: todos concordamos que GIFs são divertidos, mas leia o ambiente e esteja atento ao tom e ao profissionalismo exigidos em alguns canais.
Automatize seus GIFs no Slack com o Zapier
Por que perder tempo procurando o GIF perfeito quando você pode automatizar o processo? Use Zapier para conectar o Slack ao GIPHY e criar fluxos de trabalho personalizados que entregam GIFs com base em agendas, palavras-chave ou outros acionadores. Seu eu futuro agradecerá.
Quer se surpreender? Você pode postar GIFs relacionados quando palavras-chave aleatórias forem mencionadas no Slack:
Publique GIFs do GIPHY quando palavras-chave forem mencionadas no Slack
Se você estiver fazendo muita integração de canais, economize tempo iniciando uma festa de boas-vindas com GIFs quando novos membros forem adicionados ao Slack:
Inicie uma festa de GIFs do GIPHY para novos membros da equipe do Slack
A essência de um GIF é realmente fazer as pessoas se sentirem bem. Então por que não usar seus poderes de automação para dizer aos seus colegas de equipe o quão incríveis eles são?
O Zapier é uma ferramenta de automação sem necessidade de programação avançada que permite conectar seus aplicativos em fluxos de trabalho automatizados, para que cada pessoa e cada empresa possa crescer com velocidade. Saiba mais sobre como funciona.
Mas antes de deixar os pensamentos intrusivos vencerem e criar 15 GIFs motivacionais diferentes do DJ Khaled, é importante considerar que nem todo mundo vai querer ter outro. Moderação e tempo são essenciais.
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Este artigo foi publicado originalmente em julho 2023 por Luke Strauss e também teve contribuições de Michael Kern. A atualização mais recente foi em agosto 2024.