Digamos que você tenha uma lista de endereços de e-mail coletados por meio de um formulário em seu site. Você quer saber quantos endereços de e-mail recebeu, mas está preocupado que alguém possa ter preenchido o formulário duas vezes, o que aumentaria seus números.
Ao trabalhar com grandes quantidades de dados em uma planilha, é provável que você tenha registros duplicados. Seja por erro humano ou por robôs, essas duplicatas podem atrapalhar seus fluxos de trabalho, documentação e análise de dados.
Aqui, mostraremos como encontrar duplicatas no Planilhas Google para que você possa decidir se deseja ou não excluí-las. Além disso, você também aprenderá como remover duplicatas automaticamente e criar uma lista de valores exclusivos em apenas alguns cliques.
Como encontrar duplicatas no Planilhas Google
Se você quiser encontrar apenas cópias de dados, a melhor opção é destacar todo o conteúdo duplicado usando formatação condicional e uma fórmula personalizada. A fórmula varia ligeiramente dependendo de quantas colunas contêm valores repetidos.
Como destacar duplicatas em uma única coluna no Planilhas Google
Se você tiver apenas uma coluna com dados duplicados, veja como identificar facilmente valores repetidos.
Realce o intervalo de dados que você deseja verificar se há informações duplicadas. Em seguida, selecione Formatar > Formatação Condicional.
Na janela Regras de formatação condicional que aparece, clique no menu suspenso em Regras de formatação e selecione Fórmula personalizada é.
Insira uma fórmula personalizada de verificação de duplicatas na barra de valor ou fórmula . Neste exemplo, estamos procurando duplicatas nas células B2:B15, então a fórmula personalizada é
=COUNTIF($B$2:$B$15,B2)>1. Se suas duplicatas estiverem em um intervalo de dados diferente (por exemplo, A2:A15), sua fórmula personalizada seria=COUNTIF($A$2:$A$15,A2)>1.
Personalize como suas duplicatas aparecerão na planilha em Estilo de formatação. Por padrão, o Planilhas Google destacará dados duplicados em verde. Em seguida, clique em Concluído. (Dica: se você alterar a cor de preenchimento, escolha um esquema de cores de alto contraste, como amarelo claro 3, para melhorar a legibilidade.)
Agora você pode revisar os dados duplicados (destacados) e decidir se precisa excluir alguma informação redundante.
Como destacar duplicatas em várias linhas ou colunas no Planilhas Google
Se você tiver dados duplicados em várias linhas ou colunas, repita as etapas de um a três acima, mas altere a fórmula personalizada de verificação de duplicatas para =COUNTIF($A:$Z,Indirect(Address(Row(),Column(),)))>1.
Dica: se você quiser verificar apenas duplicatas em linhas ou colunas específicas, basta atualizar o intervalo de dados em Aplicar intervalo para corresponder ao intervalo de células no qual deseja verificar se há repetições.
Personalize como suas duplicatas aparecerão na planilha em Estilo de formatação. Em seguida, clique em Concluído.
Como remover duplicatas no Planilhas Google
Se você quiser começar a eliminar dados redundantes sem revisá-los manualmente primeiro, o Google tornou isso muito fácil de fazer. Veja como remover dados duplicados no Planilhas Google.
Clique em qualquer célula que contenha dados. Em seguida, selecione a guia Dados > Limpeza de dados > Remover duplicatas.
Na janela Remover duplicatas que aparece, selecione quais colunas você gostaria de incluir na sua busca por dados duplicados. Clique em Remover duplicatas.
Observação: se sua planilha incluir uma linha de cabeçalho, certifique-se de selecionar Dados com linha de cabeçalho para que o Planilhas Google ignore essa linha ao remover duplicatas.
O Planilhas Google informará quantos valores duplicados foram removidos.
Bônus: Como encontrar valores únicos no Planilhas Google
Se quiser manter seus dados originais e obter uma lista de valores exclusivos (ou seja, dados que não são duplicados) de um intervalo de dados, você pode usar a função UNIQUE no Planilhas Google.
Para fazer isso, selecione uma coluna vazia na sua planilha. Em seguida, insira a função UNIQUE usando o intervalo de células que você deseja verificar em busca de duplicatas, deixando apenas valores únicos. Por exemplo, =UNIQUE(A2:B15).
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Este artigo foi publicado originalmente em maio 2018 por Deb Tennen. A atualização mais recente foi em junho 2024.
