Assim como só percebi o valor de uma bússola quando me perdi no Parque Nacional de Yellowstone com o telefone sem bateria, a maioria das empresas só entende o valor de um calendário de marketing quando realmente precisa dele.
As operações começam muito bem, todos estão a todo vapor, e então, depois de nove projetos agitados, você percebe que os membros da equipe estão perdidos tentando lembrar dos prazos ou encontrar os links certos para os projetos. E é aí que um calendário de marketing pode fazer toda a diferença: monitorando os cronogramas do seu projeto, objetivos, expectativas e muito mais.
Os seguintes modelos de calendário de marketing atendem a necessidades comerciais específicas, servindo como bússola de marketing para sua equipe à medida que sua operação cresce. E a melhor parte? Não há ursos espreitando atrás deles.
Índice:
1. Modelo de calendário editorial
Elementos incluídos:
Data
Tópico
Autor
Status
Ligações
Notas
Os calendários editoriais atendem especificamente a projetos de criação e publicação de conteúdo. Criadores e empresas os usam para delinear um cronograma estruturado para sua produção de conteúdo.
Pense em artigos de blog, comunicados de imprensa e páginas da web que são criados e atualizados regularmente. Usar um calendário editorial ajuda a monitorar cada projeto, coordenar esforços e alinhar o conteúdo com as estratégias gerais de marketing.
Use este modelo para:
Conteúdo: Planeje e agende postagens no blog, artigos, conteúdo de mídias sociais e newsletters por e-mail.
Suporte ao lançamento de produtos: coordenar a criação e publicação de comunicados à imprensa, atualizações de sites e materiais de marketing.
Marketing por e-mail: agende campanhas de e-mail, incluindo newsletters, e-mails promocionais e sequências automatizadas.
2. Modelo de calendário para mídias sociais
Elementos incluídos:
Data
Plataforma(s)
Tipo de conteúdo
Conceito
Hora da publicação
Hashtags
Notas
Este calendário atende especificamente ao conteúdo criado para mídias sociais. A diferença aqui é que ele rastreia as diferentes plataformas às quais o conteúdo é destinado, bem como legendas, hashtags e qualquer novo recurso que seja lançado em seguida.
Outro detalhe é o horário específico em que o conteúdo está programado para ir ao ar. Enquanto postagens no blog e páginas da web podem ser um pouco mais flexíveis com relação ao tempo, as empresas tendem a agendar seu conteúdo de mídias sociais para ir ao ar em horários específicos do dia, segmentando seu público quando ele estiver mais ativo em cada plataforma. Essa prática maximiza a visibilidade e garante que o conteúdo alcance o maior número possível de membros do público-alvo.
Use este modelo para:
Campanhas sazonais: planeje campanhas sociais para feriados, estações do ano ou eventos especiais, como Halloween, Black Friday e Natal.
Concursos e brindes: coordene concursos e brindes nas mídias sociais, incluindo a criação de regras de concurso, postagens promocionais e anúncios de vencedores.
Parcerias com influenciadores: monitore e gerencie parcerias com influenciadores, incluindo resumos de campanha, calendários de conteúdo e relatórios de desempenho.
3. Modelo de calendário de estratégia de SEO
Elementos incluídos:
Data
Descrição da tarefa
Proprietário do projeto
Prazo final
Status
Ligações
Notas
Este calendário ajuda a monitorar cronogramas estratégicos para tarefas e estratégias de SEO . Qualquer profissional de marketing digital sabe a enorme quantidade de dados envolvida em um único projeto. Em essência, o SEO exige muita pesquisa para ser eficaz, e essas informações alimentam diversas etapas do processo.
Pense em palavras-chave, pesquisas do setor, tópicos, esboços e montanhas de conteúdo escrito. Agora imagine não ter uma ferramenta para controlar tudo isso. Caos nem começaria a descrever o resultado.
Com este calendário, é fácil acompanhar cada projeto, em que ponto do processo ele está e o que vem a seguir, além de comunicar um cronograma claro de toda a estratégia para colegas de equipe e clientes.
Use este modelo para:
Ideação de conteúdo: pesquise palavras-chave alvo e volume de pesquisa para essas palavras-chave que podem ser usadas para informar a ideação e os esboços de conteúdo.
SEO na página: acompanhe o progresso das tarefas de otimização na página, como otimizar tags de título, meta descrições e conteúdo.
SEO técnico: coordene auditorias técnicas de SEO, projetos de migração de sites e otimização de velocidade de sites.
4. Modelo de calendário de marketing de eventos
Elementos incluídos:
Mês
Nome do evento
Data do evento
Localização
Tarefas de marketing
Equipe responsável
Status
Ligações
Notas
Este calendário é o guia do extrovertido para eventos que o resto de nós, introvertidos, preferiria ligar dizendo que estamos doentes. Ele pode ser usado para rastrear webinars, seminários, conferências, workshops e mixers.
Os detalhes exclusivos incluem o local onde o evento acontecerá e as tarefas de marketing que lead up to o evento. Algumas dessas tarefas serão do tipo planejamento de festas, o que torna este calendário útil para pessoas além da sua equipe de marketing, como planejadores de eventos e RH.
O modelo acima é atualizado automaticamente com o ano atual. Você pode usar a guia Visão geral do evento para acompanhar todas as iniciativas ao longo do ano e cada uma das guias mensais para uma visualização mais precisa do calendário.
Use este modelo para:
Conferências: Planeje a configuração dos estandes, apresentações dos palestrantes e atividades de engajamento dos participantes.
Webinars: coordene inscrições para webinars, campanhas de marketing por e-mail e acompanhamentos pós-evento.
5. Modelo de calendário anual de estratégia de marketing
Elementos incluídos:
Mês
Foco em marketing
Campanhas-chave
Temas de conteúdo
Marcos importantes
Ligações
Notas
Este calendário fornece uma visão geral da sua estratégia de marketing, delineando metas e marcos para cada mês. Pense nisso como um roteiro para o sucesso da sua empresa.
Ele descreve seus pontos focais de marketing, as principais campanhas projetadas para alcançá-los, os temas de conteúdo que você está buscando e os principais marcos que sinalizam que sua estratégia de marketing está no caminho certo.
Um ótimo calendário anual de estratégia de marketing deve definir a estratégia geral de forma simples e concisa, destacando o foco de cada mês e dando a toda a equipe de marketing uma visão clara do que está acontecendo e do que ainda está por vir.
Use este modelo para:
Conscientização da marca: desenvolva campanhas de conscientização da marca de longo prazo, como mídia social integrada, conteúdo e relações públicas.
Geração de leads: crie estratégias de geração de leads, incluindo marketing por e-mail, marketing de conteúdo e publicidade paga.
Retenção de clientes: Concentre-se na retenção de clientes por meio de programas de fidelidade planejados, marketing personalizado e iniciativas de atendimento ao cliente.
6. Modelo de planejador de marketing por e-mail
Elementos incluídos:
Nome da campanha
Tipo de e-mail
Segmento de público
Data de envio
Tempo
Assunto
Tópicos de conteúdo
Metas e KPIs
Ligações
Acompanhamentos
Data de acompanhamento
Como escritor, tenho minha própria relação complicada com o marketing por e-mail. Meu trabalho com um planejador de marketing por e-mail era tão irritante que até mesmo olhar para um era totalmente terapêutico.
O planejador de marketing por e-mail ajuda a rastrear cada campanha, seu tipo de e-mail e o segmento de público ao qual se destina. Por exemplo, uma empresa pode preparar uma newsletter com segmentação para assinantes de e-mail ou um lembrete por e-mail com segmentação para quem abandonou o carrinho.
Você pode fazer muito por meio do marketing por e-mail para converter leads e atrair clientes em potencial de volta. Um planejador pode ajudar a monitorar e otimizar esses esforços.
Use este modelo para:
Campanhas de boas-vindas: Planeje sequências de e-mails de boas-vindas excelentes para apresentar sua marca a novos assinantes e incentivar o engajamento.
Campanhas de gotejamento: coordene campanhas de e-mail de gotejamento, incluindo cursos específicos, descontos ou ofertas especiais.
Anúncios de lançamento de produtos: gerencie campanhas de e-mail de lançamento junto com seus e-mails agendados regularmente para promover novos produtos ou serviços sem interrupções. Isso pode incluir e-mails de teaser, anúncios de lançamento e demonstrações de produtos.
7. Modelo de calendário de marketing de conteúdo
Elementos incluídos:
Mês
Tipo de conteúdo
Tópico
Autor
Data de publicação
Canais de promoção
Métricas-chave
Notas
Ligações
À primeira vista, calendários de marketing de conteúdo e calendários editoriais podem parecer duas maneiras diferentes de dizer a mesma coisa. Mas fique tranquilo, não há nenhuma conspiração mundial baseada na internet para confundi-lo.
As diferenças estão no escopo e no foco. Um calendário editorial atende principalmente à criação e ao agendamento de conteúdo editorial, enquanto um calendário de marketing de conteúdo tem uma visão mais ampla, abrangendo criação de conteúdo, promoções e iniciativas além do processo de "criar, editar, publicar". Calendários de marketing de conteúdo também são usados para diferentes tipos de conteúdo, incluindo vídeos, eBooks, podcasts e white papers, para citar alguns.
Por exemplo, enquanto um calendário editorial se concentraria na criação e produção de conteúdo, um calendário de marketing de conteúdo se concentraria em sua distribuição e promoção em vários canais de marketing, além de métricas-chave.
Use este modelo para:
Gerenciamento de blog: Planeje e agende postagens de blog, da idealização de tópicos à criação de conteúdo e promoção em mídias sociais.
Vídeo: Coordenar a produção, edição e distribuição de vídeos em plataformas como YouTube e Vimeo.
Webinars e podcasts: organize e promova webinars e podcasts, incluindo a coordenação de palestrantes convidados, a criação de conteúdo e o acompanhamento de eventos.
Por que usar um calendário de marketing?
Imagine isso: você está no comando de uma equipe de marketing, gerenciando aproximadamente 28 campanhas e seus respectivos prazos, tentando criar conteúdo valioso e consistente com a marca para todas elas. Sua equipe está tentando se manter organizada e focada nas tarefas, mas depender de e-mails de seis meses atrás, lembretes programados e da memória "impressionante" de Steve só está piorando as coisas. Agora todos estão confusos, os projetos estão atrasados e Steve está estranhamente quieto.
Sem um calendário de marketing, é difícil para sua equipe criar campanhas que mantenham uma mensagem de marca consistente, cumpram prazos e aloquem recursos com precisão para cada projeto. Os esforços de marketing se tornam reativos, respondendo a necessidades ou mudanças imediatas em vez de impulsionar proativamente uma estratégia de longo prazo. Muitas vezes, equipes diferentes acabam trabalhando nos mesmos projetos simultaneamente, resultando em conteúdo sobreposto, promoções confusas e um tempo tedioso de "conserto" que poderia ser melhor utilizado em outras coisas.
Com um calendário de marketing, sua equipe pode delinear iniciativas de marketing para melhor visibilidade e organização, mantendo prazos, links, temas e notas definidos para toda a organização compartilhar.
O que um calendário de marketing deve incluir?
Para uma bússola funcionar, ela precisa de... ímãs, eu acho? Não sou fabricante de bússolas, mas você entendeu: todos os componentes certos precisam estar lá, ou você vai ficar girando em círculos. O mesmo vale para um calendário de marketing. Certifique-se de que o seu contém os seguintes detalhes.
Logística de campanha
Comece com o básico: o nome ou título de cada projeto e cada tarefa. Dessa forma, sua equipe tem acesso a um ponto de referência claro sobre o que cada entrada no calendário representa. Em seguida, descreva detalhes como propriedade do projeto, temas, canais de marketing, KPIs e planos promocionais.
Datas e cronogramas
Não seria um calendário tão bom se não incluísse datas. As datas devem incluir mais do que apenas o início e o fim de cada projeto (embora, obviamente, sem elas, seus projetos ficariam perdidos no limbo). Descreva marcos e pontos de verificação para ter uma visão cristalina de onde o projeto está dentro do pipeline.
Links do projeto
Mantenha as coisas simples e bem organizadas. Você está monitorando uma campanha de mídia social ao longo do mês? Ótimo! Vincule esses rascunhos e postagens ativas para que todos possam avaliar seu trabalho.
Inclua um link para os documentos importantes de cada projeto em andamento para economizar tempo e tornar as informações mais acessíveis. Certifique-se de que sua equipe tenha acesso a esses recursos e confirme se os links funcionam em todos os lugares, especialmente se algum documento for protegido por senha.
Notas
Isso pode parecer um elemento pequeno, mas é essencial para aqueles pequenos detalhes incômodos que podem pertencer a um projeto e não aos demais. As notas podem ser tão simples quanto lembretes para revisar a pontuação ou tão complexas quanto grandes mudanças em todo o processo.
Pessoalmente, uso notas para garantir que minha equipe saiba no que tenho trabalhado entre as bebidas energéticas e se algo mudou nesse meio tempo. Pode parecer mínimo, mas pode ser uma ferramenta de colaboração eficaz se você usá-la corretamente.
Embora esses elementos constituam a base de um calendário de marketing, você pode personalizar o seu para incluir quaisquer outros detalhes que sua equipe precise manter organizada.
Como organizo meu calendário de marketing?
Os modelos de calendário de marketing acima contêm todos os dados necessários para garantir que suas iniciativas de marketing sejam detalhadas e organizadas. Prestar muita atenção a essas tarefas é o segredo. Aqui estão algumas dicas bônus:
Escolha o formato de calendário correto. Use cada calendário para a finalidade pretendida — de preferência um que esteja alinhado às preferências da sua equipe e à complexidade das suas iniciativas de marketing. Para campanhas mais simples, um Google Agenda compartilhado pode ser suficiente. Por outro lado, uma ferramenta dedicada de gerenciamento de projetos como Asana ou Trello pode fornecer controle e visibilidade mais granulares para projetos complexos.
Defina prazos e metas realistas. Não seja esse gerente. Evite criar expectativas irreais e, em vez disso, divida tarefas grandes em subtarefas menores e mais fáceis de gerenciar, além de dar uma margem de manobra aos prazos. Sua equipe vai agradecer.
Liste suas principais datas e eventos. Transcreva aqueles post-its e acompanhe os cronogramas. Um calendário compartilhado garante que toda a equipe saiba os próximos prazos, lançamentos e marcos. Revise e atualize este calendário regularmente para mantê-lo preciso. A única coisa pior do que nenhum calendário é um calendário de MENTIRAS.
Planeje o plano de conteúdo e campanhas. Se possível, plano a data e a hora exatas. Um calendário de conteúdo bem estruturado pode ajudar você a manter um agendamento de publicação consistente, o que pode ajudar a definir as expectativas do público para sua marca e manter um relacionamento com seus seguidores.
Atribua responsabilidades e monitore a propriedade. Certifique-se de que todos saibam quem é responsável por cada projeto. Use uma ferramenta de gerenciamento de projetos para atribuir trabalho e definir prazos. Verificações regulares com sua equipe também podem ajudar a manter as tarefas no caminho certo.
Como planejar suas campanhas de marketing
Os modelos são ótimos, mas como passar do planejamento da campanha para a análise pós-venda? Considerando todas as ferramentas que acabamos de discutir, aqui está um guia simples, etapa por etapa, para planejar sua campanha de marketing.
Defina os objetivos da campanha: em primeiro lugar, descubra o que você quer alcançar. É aumentar o reconhecimento da marca, impulsionar as vendas ou algo mais? Metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado (SMART) são um ótimo ponto de partida.
Recursos: Pense bem nos seus recursos. Planeje seu calendário com as ferramentas e pessoas que você tem disponíveis em mente para que você saiba com antecedência se precisa adquirir mais para executar sua campanha.
Pesquisa de público: Em seguida, pergunte: quem estou tentando alcançar? Entenda as necessidades, preferências e comportamentos do seu público. Isso ajudará você a adaptar sua mensagem e adicionar os canais apropriados ao seu calendário.
Analise a sazonalidade: o momento certo é tudo. Considere feriados, eventos do setor e outros fatores sazonais que podem influenciar seu público. Planeje sua campanha para coincidir (ou não) com essas oportunidades, conforme o caso.
Colabore: não faça isso sozinho. Nesta fase, envolva suas equipes de vendas, produtos e outras para garantir que todos estejam na mesma página sobre quem executará quais tarefas em seu calendário.
Crie um calendário: mapeie o cronograma da sua campanha. Quando você vai lançar? Que conteúdo você criará? Como você irá promovê-lo? Um plano bem organizado ajudará a manter os projetos no caminho certo.
Monitorar: Não seria marketing se não monitorássemos o desempenho. Certifique-se de incluir uma etapa em cada campanha para revisão de desempenho e análise de dados. Incluir o monitoramento em calendários em intervalos regulares pode ajudar a monitorar o progresso em direção aos KPIs.
Embora não exista uma única maneira correta de planejar uma campanha de marketing, se você atingir todos esses pontos, estará no caminho certo.
Migrando de um modelo de marketing para um aplicativo de marketing
Hoje, você pega a bússola que ganhou quando tinha 12 e achava que gostava de atividades ao ar livre, mas amanhã, você pode decidir comprar um GPS sofisticado que avisa sobre caminhões grandes a 85 milhas por hora nas suas proximidades.
Isso é tudo: os modelos de calendário de marketing são apenas um ponto de partida.
À medida que seu negócio escalar, você vai querer algo mais poderoso e flexível do que um modelo. Hoje em dia, há uma solução de software para tudo, muitas delas altamente intuitivas e muito mais eficientes.
Por exemplo, a equipe da Zapier trocou sua bússola vintage por maior eficiência e facilidade de uso, recorrendo ao Airtable para suas necessidades de calendário editorial. O Airtable permite que eles acessem os mesmos dados por meio de visualizações diferentes, facilitando para cada escritor, editor e colaborador visualizar o projeto no qual estão trabalhando.
Se você perceber que esses modelos já não são mais adequados para você, procure um software que possa ajudar a personalizar ainda mais seus calendários.
Quando estiver pronto para se formar, ferramentas de automação de marketing podem ajudar você a planejar, programar e executar suas campanhas de marketing, simplificando tudo, desde nutrição de leads até a promoção de conteúdo e o acompanhamento de resultados. Saiba mais sobre como automatizar seus processos de marketing para que você possa dedicar mais tempo ao lado criativo.
Perguntas frequentes sobre calendário de marketing
O que é um calendário de marketing?
Um calendário de marketing é uma ferramenta de gerenciamento de projetos muito útil que descreve iniciativas de marketing ao longo de um cronograma definido. (Pode ser um mês, um ano ou uma semana, se você estiver se sentindo ambicioso.) Inclui detalhes que vão desde datas e prazos até temas e logística de campanha.
Como criar um calendário de marketing?
Um calendário de marketing é usado para guiar campanhas de marketing. Portanto, idealmente, ele é o resultado de muita pesquisa e planejamento cuidadoso. Antes de preencher quaisquer detalhes, você deve determinar seus objetivos, identificar seu público-alvo e criar um cronograma. Você pode usar um modelo de calendário de marketing (como um dos acima) para começar rapidamente.
Como fazer um calendário de marketing no Excel
Para criar um calendário de marketing no Excel, comece configurando colunas para datas, tarefas, metas e públicos-alvo. Se você estiver se sentindo mais sofisticado, use codificação de cores e formatação condicional para organizar seu calendário visualmente — ou simplesmente use um dos modelos acima.
Como é um bom calendário de marketing?
Um bom calendário de marketing é um roteiro claro, conciso e fácil de ler para seus esforços de marketing. Ele deve delinear tarefas específicas, prazos e quem é responsável por cada um. Cores brilhantes também podem facilitar a digitalização rápida. (Também ajuda a manter a atenção do seu público. Quem não ama cores brilhantes e brilhantes?)
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Este artigo foi publicado originalmente em novembro 2023. A atualização mais recente, com contribuições de Abigail Sims, foi em novembro 2024.
