Como integrar o Google Agenda com o Notion

Se o café da manhã é a refeição mais importante do dia, então o planejamento diário é a etapa mais essencial do dia de trabalho. É difícil ter um dia focado e produtivo sem primeiro fazer um balanço das próximas reuniões, reservar um tempo para se concentrar e priorizar os projetos nos quais trabalhar primeiro. 

O Notion é basicamente meu segundo cérebro— então faço todo meu planejamento mais essencial lá. E já que ver um calendário atualizado no Notion torna muito mais fácil para mim entender o dia, faz sentido que eu integre o Google Agenda ao Notion. Veja como fazer isso, além de algumas maneiras populares de conectar os dois aplicativos para um dia de trabalho ainda mais otimizado e focado.

Índice

• Formas populares de integrar o Google Agenda com o Notion

• Como conectar o Google Agenda ao Notion

Formas populares de integrar o Google Agenda com o Notion

Se você faz uma tarefa manual e tediosa todos os dias (como copiar eventos do calendário do Google para o Notion), você pode automatizá-la facilmente para limpar sua lista a fazer. Aqui estão algumas das maneiras mais populares de automatizar o Google Agenda e o Notion. 

Adicionar eventos do Google Agenda ao Notion

Se você usa o Notion para controlar suas tarefas e planejar seu dia, ter todos os seus eventos diários lá faz muito sentido. E com o Zapier, você pode adicioná-los automaticamente a um banco de dados do Notion, facilitando o mapeamento do seu dia sem precisar copiar e colar informações de eventos do seu Google Agenda.

Você pode criar um Zap — o que chamamos de nossos fluxos de trabalho automatizados — que cria um item de banco de dados para eventos novos ou atualizados do Google Agenda, garantindo que seu banco de dados do Notion esteja sempre atualizado.

Se você tiver eventos recorrentes, como reuniões semanais ou 1:1s com seu gerente, pode ser melhor usar um acionador de Início de Evento . Dessa forma, um novo item do Notion será criado no momento (ou por um período de tempo especificado antes) em que cada evento começar. 

Crie eventos do Google Agenda a partir do Notion

Abordamos como adicionar eventos do Google Agenda ao Notion, mas e o contrário? Com o Zapier, adicionar novos itens do banco de dados Notion ao seu Google Agenda é muito fácil.

Com esses Zaps, você pode bloquear um tempo no seu calendário para qualquer compromisso ou tarefa que adicionar ao seu banco de dados do Notion.

Use IA com o Google Agenda e o Notion

Sou muito fã de me preparar para reuniões com antecedência. Detesto chegar a um evento, virtual ou não, e não ter ideia do que será discutido ou sentir que não consigo dar a alguém as respostas de que ele precisa em tempo real. 

É por isso que adoro adicionar agendas detalhadas no Google Agenda, com uma visão geral dos tópicos e questões que precisam ser abordados.   

Não perca tempo copiando e colando informações de um aplicativo para outro. Em vez disso, deixe a IA fazer o trabalho pesado para você. Por exemplo, se você anotar tópicos gerais no Notion, poderá adicionar uma etapa de IA que elaborará uma pauta detalhada da reunião com base nesses detalhes. Depois disso, o Zapier atualizará seu evento do Google Agenda. 

Você pode até fazer com que sua ferramenta de IA (como OpenAI ou ChatGPT) crie diferentes agendas e descrições com base em determinadas palavras-chave. Se, por exemplo, você estiver tendo uma 1:1 com seu gerente, você pode instruir sua ferramenta de IA a criar uma agenda específica para isso. Ou, se for uma reunião de equipe sobre um projeto, é possível criar uma agenda mais detalhada com os tópicos do seu projeto. 

Dessa forma, qualquer pessoa pode clicar em um evento do Google Agenda e ter uma ideia sólida do que cada reunião é sobre. 

E quando uma reunião termina? Geralmente, ficamos com uma série de itens de ação para resolver. Mas em vez de tentar lembrar de anotar essas tarefas no Notion após a reunião, você pode fazer com que a IA faça o trabalho para você. 

Imagine isso: após cada evento do Google Agenda, uma ferramenta de IA como OpenAI ou ChatGPT analisa os detalhes e a descrição do evento e, em seguida, cria uma série de tarefas detalhadas com base no conteúdo do evento. O Zapier então os adicionará automaticamente ao espaço de trabalho do seu Notion (ou atualizará uma tarefa existente relacionada à sua reunião), deixando-os prontos para você e sua equipe gerenciarem. 

Conecte o Google Agenda ao Notion

Como você pode ver, há muitas maneiras de integrar o Google Agenda e o Notion usando o Zapier. No entanto, para este tutorial, vamos nos concentrar em um dos fluxos de trabalho mencionados acima: adicionar eventos do Google Agenda a um banco de dados do Notion. Mas você pode usar essas mesmas etapas para conectar o Google Agenda e o Notion de várias maneiras diferentes.

Antes de você começar

Antes de criar um Zap que integre o Google Agenda com o Notion, você precisará criar uma conta Zapier, caso ainda não tenha uma. Não se preocupe, criar uma conta é fácil e gratuito. Você também precisará de uma conta do Google e uma conta do Notion.

Depois de fazer login, você pode criar novos Zaps clicando no botão Criar ou acessando zap.new.

Etapa 1: conecte seu aplicativo acionador

Um Zap sempre consiste em duas partes:

• O acionador: um evento que inicia um Zap.

• A ação: um evento que um Zap executa depois de ser acionado. Um único Zap pode realizar mais de uma ação.

Dependendo do fluxo de trabalho que você estiver configurando, seu aplicativo acionador pode ser o Google Agenda ou o Notion. 

Pesquise e selecione seu aplicativo acionador. No nosso exemplo, selecionaremos o Google Calendar para nosso aplicativo acionador.

Em seguida, selecione seu evento acionador. Se o seu aplicativo acionador for o Google Agenda, seu Zap poderá ser acionado quando você criar um novo calendário ou evento, um evento começar ou terminar, e muito mais. 

Selecionaremos Novo Evento para nosso exemplo. Em seguida, conecte sua conta do aplicativo acionador ao Zapier clicando no menu suspenso e selecionando +Conectar uma nova conta. Você precisará dar permissão ao Zapier para acessar sua conta do Google Agenda. Depois de conectar sua conta, selecione-a no menu suspenso e clique em Continuar.

Em seguida, configure sua etapa acionador preenchendo os campos correspondentes. Dependendo do aplicativo acionador e do evento, você terá campos diferentes para personalizar. No nosso exemplo, o único campo que precisamos selecionar é com qual calendário do Google vamos integrar. 

Quando você terminar de personalizar a etapa do acionador, clique em Continuar.

Em seguida, clique em Testar acionador. O Zapier criará um evento de teste para garantir que o acionador esteja funcionando corretamente. Depois que o teste for executado com sucesso, clique em Continuar com o registro selecionado.

Etapa 2: Conecte seu aplicativo de ação

Na próxima etapa, você configurará a ação — o evento que seu Zap executará quando for acionado. Comece pesquisando e selecionando seu aplicativo de ação. Usaremos o Notion em nosso exemplo. 

Em seguida, escolha seu evento de ação. Se seu aplicativo de ação for o Notion, seu Zap poderá criar ou atualizar um item de banco de dados, criar uma nova página ou pesquisar uma página ou item de banco de dados. Selecionaremos Criar item de banco de dados para nosso exemplo.

Em seguida, conecte sua conta do aplicativo de ação ao Zapier clicando em +Conectar nova conta no menu suspenso Conta. Você precisará dar permissão ao Zapier para acessar sua conta do Notion. Depois de conectar sua conta, selecione-a no menu suspenso e clique em Continuar.

Em seguida, configure sua ação preenchendo os campos da etapa de ação. Dependendo do seu aplicativo de ação e evento, você terá campos diferentes para personalizar. No nosso exemplo, os campos que aparecem no seu Zap serão baseados nos campos que você criou no seu banco de dados Notion.

Você também pode personalizar sua etapa de ação com dados da sua etapa de acionador. Por exemplo, para adicionar dados da sua etapa do Google Agenda, como o resumo do evento, clique no ícone de adição em um campo e selecione os dados que deseja usar no menu suspenso.

Para personalizar qualquer campo de data no seu item do Notion, você precisará escolher uma opção em Incluir hora com campos de data? Selecione Verdadeiro se quiser que o campo de data do item do Notion inclua uma hora, ou Falso se não quiser.

Depois de fazer uma seleção, todos os campos de data no seu banco de dados Notion devem aparecer no editor. Personalize-os mapeando informações da etapa do Google Agenda nos campos apropriados.

Depois que você personalizar sua etapa de ação como quiser, clique em Continuar.

Agora é hora de testar sua ação. Quando você clicar em etapa de testar, o Zapier enviará dados de teste para seu aplicativo de ação. Em nosso exemplo, o Zapier criará um novo item de banco de dados no Notion de acordo com a forma como configuramos a etapa de ação. Recomendamos sempre testar seu Zap para verificar se suas etapas parecem corretas. Mas se você preferir pular o teste, basta clicar em Pular testar no canto inferior direito.

Se o seu teste parecer correto, você está pronto para usar seu Zap. Clique em Publicar Zap para ativá-lo.

Acompanhe todos os seus eventos com o Google Agenda e o Notion

Se você usa o Notion e o Google Agenda individualmente, integrar os dois faz sentido. Quer você queira sincronizar seu calendário com seu espaço de trabalho do Notion e ficar por dentro de seus eventos ou bloquear algum tempo em seu calendário para tarefas no Notion, você pode fazer tudo isso automaticamente com o Zapier.

Este artigo foi publicado originalmente em novembro 2022 e foi atualizado mais recentemente em setembro 2024.