Se você passa a maior parte do seu dia de trabalho olhando para uma tela, sabe como é fácil perder um tempo precioso alternando entre aplicativos. Verificar e-mails, revisar novas respostas no Google Forms e enviar atualizações no Slacksão tarefas cruciais para a comunicação da equipe, mas podem facilmente representar uma grande perda de tempo que você poderia ter gasto em um trabalho com foco mais profundo.
Em vez de alternar constantemente o contexto entre os aplicativos, não seria melhor consolidar o máximo de informações possível em um só lugar? Ao integrar o Google Forms ao Slack, você e sua equipe podem facilmente ficar por dentro de atualizações importantes.
Receba informações como solicitações de bugs, novas consultas de leads e respostas de pesquisas diretamente em sua principal ferramenta de comunicação. Combinar essas duas plataformas populares com o Zapier permite automatizar tarefas repetitivas para economizar tempo, melhorar a comunicação e otimizar a colaboração da equipe.
Novo no Zapier? É um software de automação de fluxo de trabalho que permite que você se concentre no que importa. Combine interfaces do usuário, tabelas de dados e lógica com milhares de aplicativos para criar e automatizar tudo o que você possa imaginar. Cadastre-se gratuitamente para usar este aplicativo e milhares de outros com o Zapier.
Índice
Para começar com um modelo Zap, como chamamos nossos fluxos de trabalho prontos, basta clicar no botão. Leva só alguns minutos para configurar. Leia mais sobre como configurar Zaps aqui.
Maneiras populares de integrar o Google Forms com o Slack
Quando se trata de integrar o Google Forms com o Slack, existem alguns modelos populares do Zap — nossos fluxos de trabalho pré-criados — que podem simplificar a automatização do seu trabalho. Vamos dar uma olhada em alguns dos modelos Zap mais populares para conectar o Slack e o Google Forms.
Enviar uma mensagem no canal do Slack para respostas do Google Forms
Com esses fluxos de trabalho, uma mensagem será enviada automaticamente para um canal específico do Slack sempre que alguém enviar uma resposta ao seu Formulário Google. Isso é especialmente útil para manter todos informados e garantir que informações importantes sejam compartilhadas em tempo real.
Compartilhe respostas do Google Forms em um canal do Slack
Send Slack channel messages for new or updated Google Forms responses
Envie uma mensagem direta no Slack para obter respostas do formulário
Esses modelos do Zap permitem que você envie uma mensagem direta a um usuário específico do Slack sempre que uma nova (ou atualizada) resposta for enviada por meio do seu Formulário Google. Este fluxo de trabalho permite que você notifique indivíduos de forma pessoal e rápida, permitindo acompanhamentos rápidos ou ações individualizadas com base nas respostas do formulário.
Envie mensagens do Slack para novas respostas do Formulários Google
Enviar mensagens diretas no Slack com respostas novas ou atualizadas do Google Forms
Conectando o Google Forms com o Slack
Agora, vamos analisar o processo de integração do Google Forms com o Slack usando o Zapier. Embora nos concentremos em um fluxo de trabalho específico— compartilhamento de respostas do Google Forms em um canal do Slack— tenha em mente que há várias maneiras de conectar esses dois aplicativos com base em suas necessidades e objetivos específicos.
Antes de você começar
Primeiro, você precisará criar uma conta Zapier, caso ainda não tenha uma. Não se preocupe, criar uma conta é fácil e gratuito. Basta vir aqui. Você também precisará de contas do Google e do Slack.
Depois de fazer login, você pode criar novos Zaps usando o botão "Criar Zap" ou acessando zap.new.
Etapa 1: Configure seu aplicativo acionador e evento
Um Zap sempre consiste em duas partes:
O acionador: um evento que inicia um Zap, como uma nova resposta no seu formulário do Google.
A ação: um evento que um Zap executa depois de ser acionado, como enviar uma notificação do Slack. Um único Zap pode executar mais de uma ação.
Dependendo do fluxo de trabalho que você estiver configurando, seu aplicativo acionador pode ser o Google Forms ou o Slack.
Pesquise e selecione seu aplicativo acionador. No nosso exemplo, pesquisaremos por Formulários Google.
Em seguida, selecione seu evento acionador. Se o seu aplicativo acionador for o Google Forms, você poderá escolher Nova resposta de formulário ou Resposta de formulário nova ou atualizada.
No nosso exemplo, selecionaremos Nova resposta de formulário para o evento acionador. No próximo campo, você será solicitado a fazer login na sua conta do Google. Se você não conectou o Google ao Zapier antes, conecte-o agora e clique em Continuar. Isso solicitará que você faça login na sua conta do Google. Se você não conectou o Google ao Zapier antes, conecte-o agora e clique em Continuar.
Em seguida, selecione o formulário que este acionador Zap irá ler, e clique em Continuar.
Você será solicitado a testar sua etapa de acionador. As informações coletadas no teste serão usadas para configurar o restante do seu Zap, então é uma boa ideia sempre testar sua etapa acionador. Depois que o teste for executado com sucesso, clique em Continuar com o registro selecionado.
Etapa 2: Conecte seu aplicativo de ação
Na próxima etapa, você configurará a ação — o evento que seu Zap executará quando for acionado. Comece pesquisando e selecionando seu aplicativo de ação. Usaremos o Slack em nosso exemplo.
Em seguida, escolha seu evento de ação. Se seu aplicativo de ação for o Slack, seu Zap poderá criar um canal, enviar uma mensagem direta, definir um tópico para o canal e muito mais.
Selecione seu evento de ação e clique em Continuar. Selecionaremos Enviar mensagem de canal para nosso exemplo. Em seguida, conecte seu aplicativo de ação, caso ainda não tenha feito isso, e clique em Continuar.
Em seguida, é hora de personalizar sua etapa de ação. No mínimo, você precisa selecionar um canal para postar sua mensagem no Slack e adicionar o texto da mensagem.
Para adicionar dados da etapa anterior do acionador, basta clicar no sinal de mais no campo onde você gostaria de adicionar os dados (como Texto da mensagem abaixo) e selecionar os dados do modal (como o e-mail associado à nova resposta do formulário).
Opcionalmente, você também pode personalizar se deseja que a mensagem seja publicada por um bot, nomear o bot, agendar a publicação da mensagem para uma data posterior e muito mais.
Depois que todos os campos estiverem preenchidos, clique em Continuar e depois em testar etapa para testar seu Zap.
Depois de testar, você deverá ver uma nova mensagem no seu canal do Slack.
Quando tudo estiver certo, seu Zap estará pronto para uso.
Automatize sua produtividade e comunicação
Integrar o Google Forms com o Slack via Zapier pode aumentar muito a produtividade da sua equipe, eliminando a necessidade de clique entre aplicativos, automatizando a transferência de dados e facilitando a comunicação perfeita. Ao eliminar tarefas manuais e otimizar fluxos de trabalho, você pode se concentrar mais em trabalhos importantes e colaboração.
Leitura relacionada:
Este artigo foi publicado originalmente em julho 2023. Foi atualizado mais recentemente em novembro 2024 por Nicole Replogle.
