Há uma razão para "Google" ser um substantivo e um verbo: a gigante do software parece estar presente em todos os aspectos das nossas vidas. Empresas ao redor do mundo usam o Google para tudo, desde armazenamento de informações até comunicações, publicidade e geração de leads.
Mas mesmo que sua empresa faça 90 por cento de seu trabalho no ecossistema do Google, você não pode deixar de usar outros aplicativos para os outros 10 por cento de suas tarefas essenciais para os negócios. Por exemplo, você pode usar o Notion para gerenciamento de projetos ou o HubSpot para gerenciar leads. Não importa a aparência da sua pilha de tecnologia, você precisa de uma maneira simplificada e confiável de conectá-la aos seus aplicativos do Google.
Felizmente, você pode usar os fluxos de trabalho automatizados do Zapier (chamados Zaps) para conectar os aplicativos populares do Google a milhares de outras ferramentas, incluindo outros aplicativos do Google. Escalar a produtividade da sua equipe, os esforços de marketing e vendas automatizando suas tarefas mais importantes.
Novo no Zapier? É um software de automação de fluxo de trabalho que permite que você se concentre no que importa. Combine interfaces do usuário, tabelas de dados e lógica com milhares de aplicativos para criar e automatizar tudo o que você possa imaginar. Cadastre-se gratuitamente para usar este aplicativo e milhares de outros com o Zapier.
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O que é o Google Workspace?
O Google Workspace (anteriormente conhecido como G Suite) é um pacote de software que inclui aplicativos baseados em nuvem do Google para colaboração, produtividade e computação. Você provavelmente já usou pelo menos algumas ferramentas do Google, como Gmail, Agenda e Docs, mas o Google Workspace também inclui aplicativos menos conhecidos, como AppSheet, Jamboard, Voice e Classroom.
A maioria desses aplicativos individuais é gratuita se você tiver uma conta gratuita do Gmail. Mas sua empresa pode pagar por um plano premium do Google Workspace para obter versões empresariais de cada aplicativo, um e-mail personalizado para sua empresa e acesso ao assistente de IA do Google, Gemini.
Por que você deve automatizar seus aplicativos do Google?
Embora o Google Workspace facilite a conexão das suas ferramentas do Google, ele ainda é limitado em termos dos tipos de fluxos de trabalho automatizados que você pode criar. Você pode se inscrever no Google Workspace para simplificar a pilha de tecnologia da sua empresa e integrar todos os aplicativos, mas, ao automatizar seus aplicativos do Google, você pode economizar ainda mais tempo e aumentar ainda mais a eficiência.
Como o Zapier se conecta a milhares de aplicativos, você pode usar a automação para enviar informações entre uma ampla variedade de ferramentas de trabalho, desde aplicativos de gerenciamento de projetos até ferramentas de colaboração em equipe e CRMs. E mesmo que o Zapier não suporte um aplicativo específico, você pode usar webhooks para conectar seus aplicativos Google ao seu conjunto de tecnologia completo.
Dessa forma, você economiza inúmeras horas que sua equipe gastaria em entradas de dados tediosas e fluxos de trabalho ineficientes, e pode usar esse tempo para expandir seus negócios.
Para começar a usar um modelo Zap — o que chamamos de nossos fluxos de trabalho pré-fabricados — basta clicar no botão ao lado do nome do Zap que você gostaria de experimentar. A configuração leva apenas alguns minutos. Você pode ler mais sobre como configurar o Zaps aqui.
Automatize o Planilhas Google
Pergunte a qualquer empresário e é bem provável que ele diga que o Planilhas Google é um dos aplicativos em que mais confia. A ferramenta pode ser uma fonte poderosa de verdade para todos os dados da sua empresa, desde o armazenamento de informações financeiras até detalhes de clientes e registros de vendas.
Mas manter suas planilhas organizadas — e copiar informações de e para cada folha — pode ser um trabalho de tempo integral. Ao conectar o Planilhas Google às suas outras ferramentas, você pode otimizar o armazenamento de informações, reduzir erros manuais e economizar tempo para toda a sua equipe. Faça coisas como salvar novos leads dos anúncios de leads do Facebook, armazenar e-mails importantes e manter um registro de chamadas de vendas — tudo automaticamente.
Adicione informações a uma Planilha Google a partir de novas solicitações POST do webhook
Adicionar novos leads de anúncios de leads do Facebook às linhas em Google Sheets
Salvar novos e-mails do Gmail que correspondam a certas características em uma planilha do Google
Enviar e-mails pelo Gmail quando as linhas do Planilhas Google forem atualizadas
Crie linhas no Planilhas Google a partir de novos eventos agendados do Calendly
Tutoriais de automação do Planilhas Google
Automatize o Gmail
Se sua empresa for como a maioria, grande parte do seu trabalho acontece por e-mail. Você provavelmente usa o Gmail para comunicação em equipe e para manter todos informados sobre os projetos. Sua equipe pode até ter contas de e-mail separadas para coordenar agendamentos de consultas, comunicações com clientes ou solicitações de atendimento ao cliente.
Mas quando você depende do e-mail para acompanhar itens de ação e conversas importantes, pode ser difícil filtrar todo o lixo eletrônico e e-mails de marketing para chegar às coisas boas. É melhor enviar detalhes importantes de e-mail para aplicativos de gerenciamento de projetos e bancos de dados e salvar anexos no Google Drive. Automatizar esse processo economiza tempo para sua equipe e reduz erros humanos.
E você também pode automatizar o Gmail de outra maneira. Ao configurar um fluxo de trabalho automatizado, você pode enviar um e-mail de acompanhamento pessoal sempre que um cliente ou lead realizar uma ação específica, como clicar em um anúncio do Facebook ou preencher um formulário de contato. E-mails automatizados ajudam você a ter uma postura profissional, sem tarefas de pouco valor.
Salvar novos e-mails do Gmail que correspondam a certas características em uma planilha do Google
Enviar e-mails pelo Gmail quando as linhas do Planilhas Google forem atualizadas
Enviar e-mails no Gmail para novos leads nos anúncios de leads do Facebook
Receba notificações por e-mail ou envie acompanhamentos para novos respondentes do Typeform
Tutoriais de automação do Gmail
Automatize o Google Agenda
Um calendário organizado pode simplificar sua vida. Ele mostra exatamente o que fazer em seguida e garante que você nunca perca uma reunião importante. Mas manter esse calendário organizado manualmente é outra história.
Quando você passa o tempo todo fazendo malabarismos com compromissos e reorganizando sua agenda, pode parecer que o Google Agenda dá mais trabalho do que compensa. Felizmente, a automação pode ajudar.
Você pode criar fluxos de trabalho automatizados para fazer coisas como publicar eventos entre aplicativos de calendário e gerenciamento de projetos, enviar notificações para si mesmo no Slack sobre eventos futuros e muito mais. Dessa forma, você pode parar de organizar sua agenda e se concentrar em realmente fazer as coisas.
Adicionar novos eventos do Google Agenda aos bancos de dados no Notion
Enviar mensagens do canal Slack para novos eventos do Google Agenda
Copiar novos eventos do Google Agenda para outro Google Agenda
Adicione rapidamente eventos ao Google Agenda a partir de novas respostas do Google Forms
Receba um lembrete por e-mail no Gmail 1 hora antes do início de um novo evento do Google Agenda
Tutoriais de automação do Google Agenda
Automatize o Google Drive
Há muitos benefícios em armazenar arquivos importantes na nuvem. Você pode acessá-los em qualquer lugar, por exemplo. Você também não precisa se preocupar em ficar sem espaço no disco rígido (ou no arquivo, por exemplo).
Mas o Google Drive ainda apresenta as mesmas desvantagens do gerenciamento de arquivos tradicional. Embora você não precise se preocupar em perder uma pasta física, ainda pode ser difícil encontrar os documentos necessários em uma conta do Google Drive desorganizada. Sem um sistema organizacional meticuloso, os arquivos digitais podem facilmente se perder em unidades compartilhadas aleatórias e subpastas.
Felizmente, você pode usar a automação para otimizar seu gerenciamento de arquivos. Por exemplo, você pode configurar fluxos de trabalho automatizados para criar um sistema uniforme de arquivamento e etiquetagem de documentos. Dessa forma, não importa o quanto sua equipe cresça, novos arquivos salvos de aplicativos como Gmail ou Zoom serão rotulados corretamente e salvos na pasta correta.
Upload new Zoom recordings to Google Drive files instantly
Carregar arquivos atualizados do Google Drive para o Box
Carregar novos e-mails do Gmail correspondentes à pesquisa no Google Drive como arquivos
Tutoriais de automação do Google Drive
Automatize os Formulários Google
Os Formulários Google são uma ótima maneira de coletar informações de várias fontes, como leads, clientes e colegas de equipe. Você pode incorporar um em seu site como um formulário de contato ou usar um para coletar respostas de pesquisas para um próximo retiro da empresa. E como o Formulários Google pode salvar automaticamente as respostas em uma Planilha Google, ele é uma maneira confiável não apenas de coletar, mas também de organizar os dados dos entrevistados.
E ao automatizar seus Formulários Google, você pode garantir que realmente acompanhará essas informações. Os fluxos de trabalho do Zapier permitem que você faça coisas como enviar notificações para si mesmo, enviar mensagens para sua equipe ou criar novas entradas em seu aplicativo de gerenciamento de projetos para novos envios de formulários.
Enviar e-mail via Gmail para novos envios do Google Forms
Compartilhe respostas do Google Forms em um canal do Slack
Crie cartões Trello a partir de novas respostas do Google Forms
Adicionar linhas do Planilhas Google para novas respostas do Formulários Google
Enviar e-mails para novas respostas do Google formulário em uma planilha
Tutoriais de automação do Google Forms
Automatize o Google Docs
Se você pensa para viver — seja criando conteúdo, elaborando estratégias ou fornecendo conhecimento para sua equipe — é provável que você pense muito no Google Docs. É uma plataforma poderosa e flexível que permite escrever de forma colaborativa e acessar documentos de qualquer dispositivo. Mas se você cria muitos documentos, sabe o quão repetitivo o processo pode se tornar, especialmente se você gerar documentos para casos de uso recorrentes, como reuniões, acordos de vendas ou postagens no blog.
Economize tempo para você e sua equipe configurando fluxos de trabalho automatizados que criam o Google Docs para você. Você pode até gerar novos documentos a partir de um modelo, o que simplifica ainda mais os fluxos de trabalho e cria consistência em toda a sua equipe.
Crie documentos do Google Docs a partir de linhas novas ou atualizadas da planilha do Planilhas Google
Copiar dados de novas linhas do Planilhas Google para um modelo do Documento Google
Crie um Google Docs a partir de um modelo para novas respostas do Google Forms
Salvar entradas do formulário Typeform no Google Docs
Crie documentos a partir de texto no Google Docs para novos itens em feeds RSS by Zapier
Tutoriais de automação do Google Docs
Automatize os Contatos do Google
O Google Contatos é um lugar leve e intuitivo para armazenar informações de contato de clientes e colegas de trabalho. Ele é facilmente pesquisável e até armazena uma lista de pessoas com quem você interagiu em outros produtos do Google (como o Gmail).
Mas é bem provável que você não use o Google Contatos exclusivamente para suas funções comerciais. Por exemplo, você provavelmente usa uma ferramenta de CRM dedicada para gerenciar leads e uma plataforma de marketing por e-mail para rastrear sua lista de e-mails.
E muitas interações iniciais provavelmente não acontecem pelo Gmail. E se um lead agendar uma reunião com você no Acuity ou um cliente preencher um formulário de contato no seu site? Seria bom se esses contatos também aparecessem no seu diretório de contatos do Google para facilitar o acompanhamento posterior.
Você pode usar a automação para vincular o Google Contatos a todos os outros aplicativos que você usa para armazenar e gerenciar informações importantes de contato. Dessa forma, seus registros permanecem atualizados sem esforço extra de sua parte.
Crie contatos do Google para novos compromissos de agendamento do Acuity
Adicionar contatos atualizados do Google às planilhas do Planilhas Google
Crie contatos do Google a partir de novas linhas do Planilhas Google
Adicionar contatos do Google a partir de novos eventos do Calendly
Adicionar contatos do Google a partir de novos envios de formulários JotForm
Tutoriais de automação do Google Contatos
Automatize anúncios do Google
O Google Ads é uma ferramenta poderosa para colocar sua empresa diante do seu público-alvo. A gigante do pagamento por clique (PPC) permite que você use a rede de anúncios do Google para promover suas ofertas de serviços, conteúdo de vídeo e anúncios breves para pesquisadores do Google.
Mas uma estratégia de anúncios PPC envolve muitas partes móveis. Acompanhar os dados de vendas recebidos (e tomar decisões informadas com base no desempenho de cada anúncio) leva tempo e esforço. Em vez de perder horas com a entrada manual de dados — e correr o risco de perder oportunidades como resultado — você pode usar a automação para simplificar seu processo de geração de leads.
Por exemplo, você pode adicionar automaticamente leads de outras fontes a uma lista de clientes do Google Ads, criar backups dos seus leads do Google Ads em um banco de dados ou automatizar seu alcance com e-mails personalizados. Quanto mais tempo você economizar copiando e colando em diferentes plataformas, mais tempo terá para realmente nutrir esses leads.
Adicionar novos assinantes do Mailchimp às listas de clientes do Google Ads
Acione conversões offline no Google Ads com novos webhooks capturados
Crie linhas no Planilhas Google para novos leads do Google Ads
Enviar e-mails via Gmail para novos leads do Google Ads
Adicione novos contatos do HubSpot às listas de clientes do Google Ads
Tutoriais de automação de anúncios do Google
Automatize tarefas do Google
Google Tasks facilita a adição de itens de ação para você e sua equipe diretamente de outros aplicativos do Google, mas sejamos sinceros: ele não é o aplicativo de lista de tarefas a fazer mais funcional por si só. E se sua equipe usa o Google Tasks para gerenciar tarefas a fazer, mas você prefere outro gerenciador de tarefas? A resposta é simples: use a automação para manter sua lista a fazer atualizada em todos os seus aplicativos.
Ou talvez você ame o Google Tarefas por sua simplicidade e fácil integração com o Google Agenda. Nesse caso, pode ser útil configurar fluxos de trabalho automatizados para adicionar tarefas facilmente de outros aplicativos (como o Slack). Dessa forma, você pode manter seu dia de trabalho ainda mais organizado, economizando tempo para realmente riscar itens da sua lista de tarefas a fazer.
Salve novas tarefas no Google Tasks em bancos de dados Notion
Adicione novas tarefas do Google Tasks ao Microsoft To Do
Crie itens do Google Tarefas a partir de novas mensagens salvas do Slack
Crie cartões Trello a partir de novas tarefas do Google Tasks
Adicionar novas tarefas do Google ao Todoist como tarefas
Descubra mais maneiras de automatizar tarefas do Google. Além disso, aprenda como adicionar tarefas do Google a um banco de dados do Notion,
Automatize o Perfil Comercial do Google
O Perfil Comercial do Google (anteriormente Google Meu Negócio) é como um diretório moderno: ele aparece na pesquisa sempre que um usuário pesquisa o nome da sua empresa no Google ou pesquisa empresas na sua área. Sua ficha de empresa no Google fornece aos clientes em potencial informações importantes, como horário comercial, informações de contato e avaliações on-line. Quando você otimiza seu perfil Comercial do Google corretamente, ele pode ser um ativo poderoso que aumenta seu tráfego de clientes e seus lucros.
Mas, à medida que seu negócio cresce, o monitoramento das avaliações do seu perfil comercial Google pode se tornar um trabalho de tempo integral. Pode ser útil configurar fluxos de trabalho automatizados para manter sua equipe informada sobre novas avaliações, enviar respostas automatizadas, publicar mídias em plataformas sociais e muito mais. Dessa forma, você mantém seu Perfil Comercial do Google positivo e profissional, além de economizar mais tempo para administrar seu negócio.
Publique novas mensagens em um canal do Slack com avaliações no Google Meu Negócio
Responda às novas avaliações do Google Meu Negócio assim que elas forem enviadas
Crie novas linhas no Planilhas Google a partir de avaliações do Google Meu Negócio
Crie postagens no Perfil Comercial do Google a partir de novas postagens de páginas do Facebook.
Tutoriais de automação de perfil comercial do Google
Automatize o Google Gemini
Uma grande vantagem de pagar por uma conta do Google Workspace é o acesso ao modelo de IA do Google, o Gemini. A versão mais recente pode analisar e resumir texto, gerar e editar imagens e muito mais. E como ele se integra diretamente com aplicativos Google como Docs, Sheets, Meet e Gmail, você pode usar o Google IA Studio no seu trabalho sem precisar abrir uma nova aba.
E com a integração do Google IA Studio do Zapier, você pode delegar ainda mais das suas tarefas de pouco valor ao seu assistente de IA. Faça coisas como gerar resumos de projetos com base em conversas por e-mail, criar resumos de reuniões com base em gravações de áudio e até mesmo criar seu próprio assistente do Slack.
Crie tarefas do Notion usando conversas do Google IA Studio (Gemini) geradas a partir de novas reações do Slack
Responda prontamente às mensagens do Facebook com respostas personalizadas usando o Google IA Studio (Gemini)
Crie outlines de blog com o Google IA Studio (Gemini) a partir de formulários enviados do Airtable
Simplifique os processos de negócios automatizando o Google Workspace
Há muito que a automação pode fazer com o Google Workspace. Desde manter seus registros atualizados até simplificar as comunicações da equipe e otimizar suas atividades de atendimento ao cliente, você pode fazer com que cada um desses processos seja executado de forma mais eficiente e eficaz com a automação.
Pronto para conectar seu Google Workspace a outros aplicativos essenciais para seus negócios? Confira nosso Diretório de aplicativos para ver como você pode integrar o conjunto de aplicativos do Google com suas ferramentas de negócios.
Este artigo foi publicado originalmente em abril 2020, escrito por Justin Pot. Foi atualizado mais recentemente por Nicole Replogle em julho 2024.
