Como criança dos anos 90 , tenho boas lembranças de "Don't Copy That Floppy ", a tentativa da Software Publishers Association de usar o rap para convencer as crianças de que a lei de direitos autorais era legal. Hoje em dia, não só é impossível explicar às crianças o que é um "disquete", como também está se tornando igualmente impossível fazer com que as pessoas façam o oposto do que o vídeo exigia: copiar meus arquivos.
Por favor, eu imploro: copie meus arquivos.
Como forçar uma cópia de um documento do Google ou outro arquivo do Google
Qualquer pessoa pode fazer uma cópia de um Documento Google ou outro arquivo do Google acessando Arquivo > Fazer uma cópia. Mas eu me recuso a confiar meus arquivos às pessoas, então insisto em forçar uma cópia.
Há duas coisas que você precisa fazer para forçar uma cópia de um arquivo do Google:
Certifique-se de que as pessoas com quem você está compartilhando o arquivo tenham apenas permissões de Visualizador ou Comentador .
Ao compartilhar o link, altere
/editno final do URL para/copy.
É realmente muito simples. Quando você copia o link de compartilhamento fornecido pelo Google, o URL termina em /edit. Por exemplo, aqui está uma planilha de um artigo que escrevi.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/ 16qfk6DL22LpoilIdaDXCUoGC4NlIs1Xzx3Mrelbtg9s/editar
Ao clicar nele, você será levado para a planilha e poderá copiá-la do menu Arquivo. Mas se eu alterar /edit para /copy, esta será a nova URL.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/ 16qfk6DL22LpoilIdaDXCUoGC4NlIs1Xzx3Mrelbtg9s/cópia
Ao abrir o link que termina em /copy, você verá isto:
Você só tem a opção de copiar.
Chega de entrar em pânico pensando se você acidentalmente deu permissão de edição a alguém ou ter que explicar aos colegas de trabalho: "É um modelo!" Pare de fazer alterações!" ou salvar "Ir para Arquivo > Fazer uma cópia" como um trecho no seu expansor de texto porque você digita isso oito mil vezes por dia.
Agora está tudo bem ali e é lindo.
Automatize o processo de forçar uma cópia de um documento do Google
Se você tiver um Zap (palavra do Zapier para um fluxo de trabalho automatizado) com uma etapa do Google Drive, poderá alterar automaticamente o link fornecido adicionando uma ação do Formatter com a função de transformação Substituir .
O resultado da ação pode ser enviado por e-mail, SMS ou mensagem direta, e o link levará os destinatários para a página "Fazer uma cópia", sem complicações.
O Zapier é uma ferramenta de automação sem necessidade de programação avançada que permite conectar seus aplicativos em fluxos de trabalho automatizados, para que cada pessoa e cada empresa possa crescer com velocidade. Saiba mais sobre como funciona.
Quer eliminar completamente o elemento humano e deixar que a automação faça todo o trabalho de cópia para você? O Zapier também pode ajudar com isso.
Por que as pessoas ainda estão solicitando acesso de edição ao meu arquivo?
Então você compartilhou o link /copy e ainda está recebendo e-mails de solicitação de acesso na sua caixa de entrada. O que está acontecendo?
Sinceramente, não tenho certeza. Meu melhor palpite é que as pessoas estão vendo a página "Fazer uma cópia" e não gostando dela por algum motivo. Talvez eles pensem que não conseguirão editá-lo? Talvez eles pensem que estão copiando a própria página "Fazer uma cópia"? De qualquer forma, tenho que presumir que eles estão alterando copy para edit na URL.
Tenho muita fé na capacidade das pessoas para tentar encontrar soluções alternativas para ações simples de aplicativos? Talvez. Mas se o seu link só existe na versão /copy , não consigo pensar em nenhuma outra resposta possível. Por favor me diga se você descobriu.
Nas palavras do próprio MC Double Def DP: Até mais, estou indo embora.
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Este artigo foi publicado originalmente em fevereiro 2021. A atualização mais recente foi em maio 2025.
