Manter seu status do Slack atualizado pode parecer gerenciar sua agenda. É útil, mas é apenas mais uma coisa para conciliar em um dia de trabalho já corrido. Você está pulando entre reuniões, encontrando tempo para se concentrar e, sejamos honestos, às vezes você só sai para fazer um lanche. A última coisa que você precisa é de outra tarefa manual.
Boas notícias: automatizar seu status no Slack significa que seus colegas de equipe sempre sabem o que está acontecendo, sem que você precise levantar um dedo. Com um Zap (fluxos de trabalho automatizados do Zapier), você pode fazer com que seu status reflita perfeitamente sua atividade atual, esteja você concentrado em um projeto, almoçando ou fazendo uma merecida pausa. Veja como.
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Como definir seu status no Slack
Para definir seu status no Slack, basta abrir o Slack, tocar na sua foto de perfil no canto inferior esquerdo e clicar em Atualizar seu status. Você também pode usar o atalho de teclado APPLE Shift Y no Mac e Ctrl Shift Y no Windows.
Você pode selecionar uma das atualizações de status sugeridas, que podem ser personalizadas pelo proprietário ou administrador do Workspace se você estiver em uma conta do Slack da empresa. Ou você pode definir seu próprio status. Digite o que você está fazendo e selecione um emoji adequado.
Esse emoji agora aparecerá ao lado do seu nome no Slack. Seus colegas podem passar o mouse sobre ele para ver seu status. Se eles pesquisarem seu nome no Slack, eles também o verão, o que pode impedi-los de enviar mensagens se seu status for "OOO" ou "Em reunião".
Você pode definir por quanto tempo deseja que seu status permaneça ativo ou selecionar Não limpar para mantê-lo ativo indefinidamente. Se você não selecionar um horário para seu status ser limpo, ele permanecerá na configuração padrão Hoje , o que remove seu status no final do dia.
Por padrão, o Slack também mudará seu status para "Em um huddle..." quando você estiver em um huddle do Slack e, depois, retornará ao seu status normal. Se não quiser que o Slack altere seu status, você pode desativar esse recurso no menu Áudio e vídeo .
Como definir automaticamente seu status do Slack
Se você costuma esquecer de atualizar seu status do Slack quando volta do almoço ou de uma reunião, ou se prefere não ter que pensar nisso, você pode usar o Zapier para definir seu status do Slack automaticamente.
Com o Zaps, os fluxos de trabalho automatizados do Zapier, você pode conectar seu calendário, lista a fazer e outras ferramentas ao Slack para garantir que seu status sempre reflita o que você está fazendo no momento. Confira abaixo algumas das diferentes maneiras pelas quais o Zapier pode definir seu status do Slack automaticamente.
Para começar com um modelo Zap, como chamamos nossos fluxos de trabalho prontos, basta clicar no botão. Leva só alguns minutos para configurar. Leia mais sobre como configurar Zaps aqui.
Limpar status do Slack automaticamente
Embora você possa pedir ao Slack para limpar seu status após determinados períodos de tempo (digamos, após 30 minutos) ou em uma data e hora específicas, não é possível configurá-lo para fazer isso repetidamente todos os dias. Se você é uma pessoa de hábitos e sai para almoçar ou parar no mesmo horário todos os dias, pode ser irritante ter que atualizar manualmente seu status toda vez.
Este Zap simples, mas extremamente útil, limpa automaticamente seu status do Slack em qualquer horário que você definir todos os dias. Este Zap pré-fabricado pode ajudar você a começar:
Defina o status do Slack em um agendamento diário automático
Se você começa e termina seu dia de trabalho no mesmo horário todos os dias, tente definir dois desses Zaps: um que define seu status pela manhã, quando você normalmente começa, e outro no horário em que você normalmente sai.
Ou se você tem um evento que acontece semanalmente, experimente este Zap:
Defina o status do Slack com novas semanas no agendamento by Zapier
Atualizar o status do Slack para eventos do calendário
Você também pode criar um Zap para mostrar sempre que estiver em uma reunião ou tiver um compromisso, conforme determinado pelo seu aplicativo de calendário. Por exemplo, sempre que um evento do Google Agenda começa, um Zap pode alterar seu status do Slack para "Em reunião" ou qualquer texto que você definir, e mostrar um emoji apropriado, como o ícone do calendário. Ele também pode remover esse status quando terminar.
Precisa de ajuda para configurar isso? Esses modelos do Zap monitorarão seu calendário em busca de eventos, definirão seu status no Slack adequadamente e o alterarão novamente quando o evento terminar:
Atualizar o status do Slack durante novos eventos do Google Agenda
Crie novas atualizações de status no Slack com eventos de calendário do Microsoft Outlook
Receba notificações do Slack sobre novas reuniões do Zoom
Se você notar um atraso no disparo do seu Zap, é porque ele tem um acionador de varredura, que procura novas informações no seu aplicativo de acionador uma vez a cada 1 a 15 minutos. O tempo de varredura dos seus Zaps varia de acordo com seu plano de assinatura. Recomendamos que você defina o Tempo antes na etapa Início do evento no Google Agenda como 16 minutos ou mais para os planos Free e Starter, e 6 minutos ou mais para planos mais avançados.
Atualize seu status do Slack quando precisar se concentrar
Quando você precisa se concentrar, mas também quer deixar as notificações do Slack ativadas caso algo importante aconteça, você pode atualizar seu status para dizer algo como "Modo Foco" e usar o emoji de fones de ouvido. Mas se você estiver no meio de um bom fluxo de trabalho, a última coisa que você quer fazer é entrar no Slack para atualizar seu status e possivelmente se distrair enquanto faz isso.
Você pode fazer isso automaticamente com a extensão Zapier para Chrome . Depois de instalar a extensão, você pode criar um novo Zap que começa com um push da extensão como acionador. Adicione uma etapa de ação Definir status do Slack com o emoji e o texto desejados. Então, na próxima vez que você estiver trabalhando intensamente em uma tarefa, basta tocar no botão no Chrome e o Zapier atualizará seu status para você.
Aqui está um modelo do Zap que faz o trabalho para você:
Change Slack statuses with new push commands in Zapier's Chrome extension
Turbine sua automação do Slack com IA
Quer personalizar suas atualizações de status sem esforço extra? Adicione uma etapa ChatGPT ou IA by Zapier aos seus fluxos de trabalho. Quando você adiciona uma etapa de IA no meio, a ferramenta de IA pode escrever uma cópia exclusiva para você a cada vez. Basta clicar no botão + após a etapa de acionador para adicionar seu aplicativo de IA preferido.
Mantenha o Slack atualizado automaticamente
Você não precisa se lembrar de alterar seu status do Slack quando estiver de férias ou em uma chamada com um cliente, mas deve manter sua equipe informada. Com alguns fluxos de trabalho automatizados, você pode tocar em um botão para atualizar seu status ou deixar que seu calendário e outras ferramentas façam isso por você.
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Este artigo foi publicado originalmente em maio 2017, com contribuições anteriores de Matthew Guay e Jill Duffy. Foi atualizado mais recentemente em junho 2025.
