O melhor software de webinar para profissionais de marketing em 2025

Os webinars permitem que você compartilhe sua experiência em escalar, ajudando você a se conectar diretamente com novos clientes e a se envolver profundamente com os existentes. Mas os webinars envolvem mais do que apenas o conteúdo: você também precisa convidar e gerenciar os participantes, executar o evento on-line, facilitar o engajamento em tempo real e medir o sucesso. 

É aí que entra o software de webinar. As melhores plataformas de webinar ajudam a otimizar e automatizar toda a logística relacionada à execução de um webinar para que você possa se concentrar em compartilhar seu conhecimento com seu público, seja liderando uma demonstração para clientes em potencial, realizando um workshop pago ou compartilhando práticas recomendadas para gerar leads.

Venho atualizando esta lista há vários anos. Para ajudar você a gerenciar seus webinars de forma mais eficaz, testei novamente todas as principais ferramentas de webinar e reduzi as opções para as oito melhores.

O melhor software de webinar

• Demio para uma experiência de webinar sem frescuras

• BigMarker para automação de webinar incorporado

• Crowdcast para streaming para vários serviços simultaneamente

• eWebinar para webinars automatizados e pré-gravados

• Zoom para uma experiência de usuário familiar

• Livestorm para um aplicativo simples para gerenciar vários webinars

• Vimeo para recursos profissionais

O que torna um software de webinar excelente?

Os profissionais de marketing buscam coisas diferentes em uma plataforma de webinar. Alguns precisam apenas de uma ferramenta simples para transmitir uma apresentação ao vivo. Alguns querem várias ferramentas e recursos que lhes permitam interagir com seu público, enquanto outros querem a capacidade de gravar seu webinar uma vez e depois divulgar a gravação como um evento separado.

A lista de desejos para um aplicativo de webinar varia bastante. O que não varia é a necessidade de:

• Registro de webinar simples e rápido

• Oportunidades para interagir e se envolver com os participantes

• A capacidade de hospedar webinars ao vivo e gravados

• A capacidade de rastrear métricas importantes do webinar (como participação e engajamento)

Passei quase uma semana pesquisando quase 50 ferramentas de webinar e testando cerca de duas dúzias de opções. Na maioria das vezes, considerei apenas aplicativos focados principalmente em webinars e excluí aqueles que ofereciam recursos de webinar como parte de um pacote de marketing muito maior.

Para revisar, inscrevi-me em cada aplicativo, avaliei a interface do usuário, agendei webinars ao vivo e sob demanda, experimentei vários recursos de engajamento (como enquetes e ofertas de produtos) durante o webinar e criei relatórios para analisar o sucesso do webinar. Eu organizei o webinar, mas também usei um login separado para "participar" do webinar. Registrei minhas anotações em uma planilha para comparação e, se tivesse algum problema, lia os documentos de ajuda, assistia a tutoriais ou entrava em contato com o suporte.

Uma última coisa: se você estiver procurando uma solução que faça webinars e muito mais, uma ferramenta de evento virtual empresarial como Adobe Connect, Webex ou ON24 pode ser uma opção melhor. E para uma plataforma de eventos mais robusta que ajude você a criar webinars realmente envolventes e interativos, vale a pena dar uma olhada no Brandlive . Não consegui testá-lo completamente enquanto escrevia este artigo, mas o aplicativo oferece ferramentas robustas e acessíveis para ajudar você a criar vídeos dinâmicos e bem projetados, e os recursos de interação com o público são abrangentes.

Dito isso, aqui estão minhas escolhas para os sete melhores aplicativos de hospedagem de webinars.

O melhor software de webinar em resumo

O melhor software de webinar para uma experiência de webinar sem complicações

Demio (Web)

Prós do Demio:

• Experiência de usuário simples

• Recursos abrangentes de engajamento do público

Contras do Demio:

• Menos personalizável do que algumas outras opções

Se você quiser gastar mais tempo focando no seu público e conteúdo do que aprendendo a executar webinars em plataformas com muitos recursos complexos, o Demio oferece uma interface simples, mas intuitiva. 

O Demio permite que você crie um webinar ao vivo e agendado; uma série de sessões agendadas; ou um webinar pré-gravado sob demanda. Leva menos de dois minutos para criar um webinar ao vivo e agendado: basta adicionar o título do webinar e selecionar a data e a hora.

É claro que há recursos adicionais para ajudar você a personalizar seu webinar, se desejar. Você pode atualizar a página de registro com sua marca; criar uma página de agradecimento personalizada; criar enquetes, folhetos ou CTAs; e definir notificações de e-mail automatizadas 24 horas, uma hora e 15 minutos antes do início do webinar. Você também pode fazer upload de recursos e materiais de apresentação (seus slides), para não precisar se preocupar com isso no dia da apresentação.

Quando chega a hora de começar o webinar, a experiência de hospedagem é igualmente simples. Ao contrário de alguns aplicativos de webinar que têm uma tela de apresentador desorganizada, a experiência de webinar do Demio é limpa e minimalista. Há uma barra de ferramentas na parte inferior onde você pode controlar seu microfone e câmera, e outra barra à direita para gerenciar chats, enquetes e folhetos. 

Você pode fazer mais com o Demio ao conectá-lo aos seus aplicativos favoritos através do Zapier. Registre clientes automaticamente para seu webinar, inclua inscritos em sua campanha de marketing e muito mais. Saiba mais sobre como automatizar o Demio ou comece a usar um desses fluxos de trabalho.

Preço do Demio: A partir de US$45/mês (cobrado anualmente) para o plano Starter com 50 participantes por webinar.

O melhor software de webinar para automação de webinar incorporado

Grande Marcador (Web, iOS, Android)

Prós do BigMarker:

• Ótimas opções para automação

• Um punhado de recursos de engajamento exclusivos

Contras do BigMarker:

• Você precisa solicitar um orçamento para saber o preço (historicamente mais caro)

Pequenas tarefas manuais — como gerenciar a sala de espera, clicar em "play" para iniciar o webinar, postar no chat e encerrar o webinar — se acumulam e podem causar estresse extra para os organizadores do webinar. Você pode descarregar esse trabalho com o BigMarker: é um software de webinar automatizado que oferece automação incorporada.

Na aba automação, você verá uma linha do tempo de atividades que pode personalizar e acionar para seu webinar. Você pode abrir automaticamente a sala de espera e fazer com que ela desapareça quando o conteúdo começar. Você pode redigir mensagens e enquetes com antecedência e publicá-las no chat em um horário predefinido. Ou agende folhetos para download, brindes e chamadas CTA pop-up para levar os participantes à próxima etapa. 

Além dos recursos de automação, o BigMarker tem uma série de capacidades exclusivas que não vi em outros aplicativos de webinar. Por exemplo, você pode definir um pop-up dentro do webinar que os participantes devem clicar para mostrar que estão prestando atenção ou realizar um sorteio dentro do webinar para conceder prêmios.

Você pode automatizar ainda mais o BigMarker com as integrações Zapier do BigMarker, que ajudarão você a conectá-lo a todos os outros aplicativos em sua pilha. Aqui estão alguns exemplos.

Preços do BigMarker: Historicamente, o BigMarker era um pouco mais caro que os outros aplicativos desta lista, mas agora você precisará solicitar um orçamento à equipe do BigMarker.

O melhor software de webinar para transmissão para vários serviços simultaneamente

Crowdcast (Web)

Prós do Crowdcast:

• Transmissão ao vivo para vários serviços ao mesmo tempo

• Análise abrangente de dados

• Opção para criar webinars pagos

Contras do Crowdcast:

• Conjunto de recursos limitado

O Crowdcast oferece suporte incorporado para transmissão para o Facebook Live e YouTube, e você também pode transmitir para qualquer serviço que suporte RTMP, incluindo Twitch e LinkedIn Live. Isso é ideal se você tiver seguidores em todas essas plataformas: você pode encontrar todos onde eles estão, em vez de tentar puxá-los para outro serviço.

Embora algumas outras soluções de webinar ofereçam transmissão ao vivo, o Crowdcast foi o único que encontrei que permite transmitir para vários locais ao mesmo tempo e configurá-los antes do início do evento.

Os recursos reais do webinar são um tanto esparsos. Há chat e suporte para enquetes, perguntas e respostas e levantamento de mãos, como a maioria dos aplicativos oferece. Você também pode adicionar botões clicáveis para links, o que é perfeito se você tiver uma CTA, como um produto para vender ou um evento para o qual deseja que os espectadores se inscrevam. O aplicativo oferece suporte a webinars pagos se você conectar uma conta Stripe ou Patreon — você pode até aceitar "contribuições" durante seu webinar. Você pode configurar qualquer um desses recursos antes do webinar ou durante o próprio webinar.

O Crowdcast também oferece relatórios detalhados com análise de dados sobre tudo, desde participantes básicos e tráfego até taxas de conversão detalhadas, funis, referências, rastreamento UTM e muito mais.

Por mais escassos que sejam os recursos do webinar, de certa forma o Crowdcast é mais poderoso do que outras ferramentas de webinar — se você estiver disposto a se esforçar. Usuários que desejam uma configuração verdadeiramente personalizada podem usar o Modo RTMP para se conectar a softwares de transmissão ao vivo como OBS, Wirecast ou Ecamm Live, em vez dos recursos de webinar incluídos. Essas ferramentas avançadas, embora não sejam fáceis de configurar, permitem todos os tipos de configurações avançadas: gráficos personalizados na tela, suporte para alternar rapidamente entre várias câmeras e muito mais. É o mais próximo que você pode chegar de uma transmissão profissional.

Você também pode conectar o Crowdcast ao Zapier, o que permitirá que você faça coisas como adicionar automaticamente participantes de eventos às suas listas de e-mail. Aqui estão alguns outros exemplos para você começar.

Preço do Crowdcast: a partir de US$34/mês (cobrado anualmente) para o plano Lite com suporte para até 100 participantes e dez horas de streaming por mês.

O melhor software de webinar para webinars pré-gravados automatizados

eWebinar (Web)

Prós do eWebinar:

• Fácil de adicionar interações automatizadas

• 10 modelos para escolher

• Análise de dados aprofundada de webinars

Contras do eWebinar:

• Os custos escalam rapidamente

• Não há suporte para webinars ao vivo

Quase todas as melhores ferramentas de webinar apresentadas neste resumo oferecem a capacidade de agendamento de webinars pré-gravados, mas o eWebinar leva isso a outro nível. O eWebinar se concentra exclusivamente na automatização de webinars pré-gravados em um agendamento, completos com interações em tempo real e chat ao vivo para proporcionar uma experiência envolvente.

Carregue qualquer vídeo, webinar, apresentação ou treinamento, importe do Zoom ou cole um link para seu vídeo se ele estiver hospedado no YouTube, Vimeo, S3 e outros provedores compatíveis. Em seguida, defina o agendamento do webinar. Selecione uma data de início e término, os dias da semana em que seu webinar será realizado, o horário e quaisquer datas de restrição (como feriados nacionais) nas quais você não deseja que o webinar seja realizado. Você também pode permitir "sessões just-in-time", onde os participantes podem se registrar e ingressar no webinar em apenas cinco minutos.

Devido à sua própria natureza, os webinars pré-gravados e sob demanda carecem de interação, mas o eWebinar permite que você interaja com os participantes em tempo real, sem se comprometer a hospedar o webinar. Os participantes serão recebidos automaticamente com uma mensagem de boas-vindas personalizada no chat. Quando eles responderem, você receberá uma notificação para poder continuar o chat ao vivo. Se você não estiver por perto ou ocupado, eles receberão uma mensagem personalizada de ausência e você poderá responder por e-mail mais tarde. 

Você também poderá adicionar interações onde quiser no seu webinar. A interface é impressionante: parece um software de edição de vídeo, onde você verá uma linha do tempo na parte inferior do vídeo, onde poderá arrastar e soltar interações, como perguntas pré-preenchidas, enquetes, downloads, dicas e ofertas, a qualquer momento.

Você pode fazer mais com o eWebinar ao conectá-lo aos seus aplicativos favoritos através do Zapier. Adicione automaticamente inscritos no webinar ao seu CRM, registre pessoas automaticamente no seu webinar após elas fazerem uma compra e muito mais. Aqui estão algumas ideias para você começar.

Preços do eWebinar: US$84/mês (cobrado anualmente) para o plano Nível 1 , que permite 1 webinars ativos, com 3,000 inscritos por mês e membros de equipe ilimitados; US$169/mês para o plano Nível 2 para até 5 webinars publicados e 6,000 inscritos mensais.

Melhor software de webinar para uma experiência de usuário familiar

Ampliação (Web, Mac, Windows, iOS, Android)

Prós do Zoom:

• Aparência e sensação familiares

• Eventos modelados

Contras do Zoom:

• Os participantes precisam baixar o aplicativo Zoom

• Análise de dados básica

O Zoom é mais conhecido como uma ferramenta de videoconferência, mas a mesma interface confiável, poderosa e intuitiva usada para executar reuniões também o torna ideal para webinars, especialmente aqueles com muitos vídeos ou com vários participantes. 

O Zoom permite que você utilize o recurso até 1,000 painelistas e receba até 50,000 participantes. Personalize seu estilo de apresentação para combinar com seu conteúdo com uma mistura de vídeo, compartilhamento de tela e streaming de vídeo de seus apresentadores. Você pode mostrar duas visualizações lado a lado: por exemplo, manter o vídeo do apresentador ativo enquanto executa uma demonstração em uma tela compartilhada. Os apresentadores também podem visualizar as perguntas do público em uma janela pop-up, para que você possa executar webinars altamente interativos, no estilo painel, com muito pouco atrito. 

O Zoom também permite streaming para o Facebook, Workplace do Meta, YouTube e Twitch. No Facebook, você pode dar um nome personalizado ao seu webinar e escolher se deseja transmiti-lo ao vivo da sua conta pessoal ou de uma Página ou Grupo onde você tenha privilégios de administrador. Selecione suas opções e o Zoom cuidará do resto, transmitindo seu webinar no Facebook, com o conteúdo atrasado apenas 20-25 segundos em relação ao seu webinar original.

O recurso funciona de forma semelhante no YouTube. Supondo que sua conta do YouTube esteja habilitada para transmissão ao vivo, basta nomear seu vídeo, escolher a configuração de privacidade desejada e pronto. O Zoom notificará você que está ao vivo no canto esquerdo da tela do seu webinar, onde você pode alternar, visualizar ou compartilhar sua transmissão ao vivo no Facebook ou no YouTube.

Para tornar as coisas ainda mais fáceis, você pode registrar automaticamente os participantes do seu webinar do Zoom, incluir os inscritos na sua campanha de marketing e muito mais conectando o Zoom ao Zapier. Saiba mais sobre como automatizar o Zoom ou experimente um desses fluxos de trabalho pré-criados.

Preços do Zoom: a partir de US$690/ano/licença para até 500 participantes e webinars ilimitados. (Você também precisará de uma assinatura paga do Zoom One, que começa em US$15.99/usuário/mês.)

Melhor software de webinar simples para executar vários webinars

Tempestade ao vivo (Web)

Prós do Livestorm:

• Visualização de calendário simples e focada

• Fluxo rápido de criação de eventos

• Campanhas de e-mail pré-criadas

Contras do Livestorm:

• Não tão personalizável visualmente quanto alguns

Se você realiza webinars de marketing regularmente, precisa de uma ferramenta de webinar que ajude você a se concentrar no conteúdo, ao mesmo tempo em que acompanha seu agendamento de webinars. Depois de todos os meus testes, eu diria que o Livestorm é a melhor opção para esse caso de uso.

O aplicativo oferece uma interface e um fluxo de trabalho simples, mas não economiza em recursos. Você encontrará um formulário de registro totalmente personalizável que pode ser enviado por e-mail, compartilhado por link ou incorporado diretamente no seu site. Cada novo evento que você cria vem com um fluxo de e-mail pré-criado e automatizado que você pode editar ou enviar como está. E você pode automatizar horários de início e término de eventos, reproduções de vídeos e redirecionamentos.

No webinar, você pode adicionar o aplicativo gratuito Custom Design para adicionar as cores e o logotipo da sua marca, alterar a imagem de fundo e muito mais, ou usar o player padrão Livestorm, limpo e minimalista. Envie um CTA personalizado a qualquer momento durante o evento e analise o desempenho com análise de dados detalhadas do evento, juntamente com vários relatórios cumulativos. Os recursos de IA incorporados do Livestorm agilizam o trabalho de reutilização do conteúdo do seu webinar, gerando ativos orientados por IA, como resumos, transcrições e postagens no blog.

O calendário, encontrado no menu à esquerda, é um dos meus recursos favoritos do Livestorm. Pode parecer simples, mas quando você realiza vários webinars por semana, ter uma visão limpa e atualizada do seu agendamento é crucial. Você pode até mesmo criar um novo evento com apenas um clique durante um dos seus horários abertos diretamente na visualização do calendário.

Você também pode conectar o Livestorm com outros aplicativos na sua pilha via Zapier. Com a integração do Livestorm e do Zapier, você pode automatizar notificações de novos registrantes, alterações nos seus dados de CRM e muito mais.

Preços do Livestorm: Plano gratuito disponível para até 30 contatos ativos por mês e recursos limitados; faça upgrade para o plano Pro por US$79/mês (cobrado anualmente) para obter até 100 contatos ativos por mês, 100 participantes ao vivo por evento, 4 horas por sessão e membros de equipe ilimitados.

Melhor software de webinar para recursos profissionais

Vimeo (Web)

Prós do Vimeo:

• 10 modelos profissionais

• Edição robusta pós-evento

• Análise de dados aprofundada

Contras do Vimeo:

• Alto custo inicial para obter recursos de webinar

O Vimeo não é apenas um software de webinar, mas os amplos recursos de edição e pós-produção de vídeo da plataforma o tornam um forte candidato para ser seu. Na verdade, se você procura muito controle estético e edição poderosa para gravações, recomendo experimentar o Vimeo.

Para começar, você pode escolher entre 10 modelos muito bem projetados e adicionar qualquer uma das nove "cenas" diferentes. Os modelos facilitam a personalização da aparência do seu espaço de eventos, garantindo ao mesmo tempo um toque profissional.

O formulário de inscrição é totalmente personalizável, tanto a estética quanto os campos. E quando estiver pronto, basta um clique no canto superior direito para "Entrar no ar". Você pode enviar enquetes aos participantes do evento ou abrir uma sessão de perguntas e respostas no menu à esquerda. Você também pode visualizar análise de dados ao vivo enquanto apresenta: observadores em tempo real, pico de espectadores, visualizações totais e tempo médio assistido.

Após o término do webinar, o Vimeo oferece todos os recursos de edição robustos que você esperaria, incluindo cortes (até mesmo edição baseada em texto), junção de vídeos, adição de música, gráficos, texto e muito mais — você pode até transformar qualquer clipe em um GIF incorporável. Personalize o player de vídeo e a tela final, adicione legendas e insira elementos interativos como capítulos, formulários e cartões.

Além disso, você pode usar o Vimeo junto com o Zapier para postar automaticamente webinars gravados no seu site, solicitar transcrições e muito mais. Descubra maneiras populares de automatizar o Vimeo ou comece com um desses fluxos de trabalho pré-fabricados.

Preços do Vimeo: para obter os recursos do webinar, você precisará do plano Avançado (a partir de US$65/mês, cobrado anualmente), que inclui eventos ilimitados com até 100 participantes, recursos de público interativos e análise de dados de eventos.

Como escolher o melhor software de webinar para profissionais de marketing

O sucesso do seu webinar depende da criatividade e de quão bem você envolve seu público antes, durante e depois do webinar. Então, ao navegar nessas plataformas e escolher uma ferramenta para seu webinar, pergunte-se: qual aplicativo de webinar ajudará melhor você e sua empresa a envolver seu público específico?

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Originalmente publicado em novembro 2017 por Jamie Irish, este artigo também teve contribuições de Justin Pot e Emily Esposito. A atualização mais recente foi em janeiro 2025.