Como alguém que apaga e-mails com frequência, sei o quanto é difícil fazer as pessoas abrirem um e-mail frio. Mas também tive o privilégio único (sim, estou chamando isso de privilégio) de ser um remetente de e-mails frios.
Eu sei que personalizar centenas de e-mails, agendar sequências e responder a leads relevantes leva tempo — tanto tempo que fazer isso manualmente é impossível quando você tem uma lista considerável de clientes em prospecção.
O software de e-mail frio acelera e otimiza seu alcance. Se você quer experimentar um aplicativo de e-mail frio e não sabe por onde começar, você está no lugar certo. Passei um tempo pesquisando e testando algumas das ferramentas de e-mail frio mais conceituadas disponíveis. Aqui está o que eu aprendi.
As 7 melhores ferramentas de e-mail frio
Caçador para freelancers e iniciantes em envio de e-mails frios
Klenty para personalizar sequências de e-mail com IA
Instantaneamente para fácil dimensionamento
Pica-pau para gerar corpos de e-mail com IA
Apollo para engajamento automatizado de leads
GMass para gerenciar campanhas de e-mail via extensão do Chrome
Mailshake para divulgação multicanal fria
O que torna a ferramenta de e-mail frio a melhor?
Como avaliamos e testamos aplicativos
Nossas listas dos melhores aplicativos são escritas por pessoas que passaram boa parte de suas carreiras usando, testando e escrevendo sobre software. A menos que seja explicitamente declarado, passamos dezenas de horas pesquisando e testando aplicativos, usando cada aplicativo da forma como deve ser utilizado e avaliando-os de acordo com os critérios que definimos para a categoria. Nunca recebemos dinheiro de nenhum aplicativo para escrever sobre eles em nossos artigos ou para links para qualquer site — valorizamos a confiança que os leitores depositam em nós para oferecermos avaliações autênticas das categorias e aplicativos que analisamos. Para mais informações sobre nosso processo, leia o resumo completo de como selecionamos aplicativos para destaque no blog do Zapier.
Se você ainda não testou ferramentas de e-mail frio, pode parecer que todas elas fazem praticamente a mesma coisa: enviar e-mails para estranhos e depois enviar mais quando eles não respondem. E sim, eles fazem isso. Mas há diferenças, tanto grandes quanto sutis, e os aplicativos que selecionei se destacaram nessas quatro áreas principais:
Automação e agendamento: quanto do fluxo de trabalho você pode automatizar? E se você fizer o agendamento de uma sequência de e-mails, você terá que ficar de olho para garantir que tudo corra bem? Um bom aplicativo de e-mail frio precisa facilitar seu trabalho.
Entregabilidade: Os e-mails enviados usando o aplicativo chegarão à caixa de entrada principal do seu lead? Em um nível básico, um software de e-mail frio é inútil se não conseguir passar pelo filtro de spam comum. O aquecimento por e-mail é essencial.
Análise de dados: Que tipo de dados você pode acessar para suas campanhas de e-mail? Ele mostra mais do que apenas taxa de rejeição e abertura? Sem análise de dados detalhadas, você não conseguirá mensurar o desempenho do seu alcance por e-mail frio.
Integrações: O aplicativo pode ser sincronizado com os principais CRMs e outras ferramentas em sua pilha de marketing e vendas? Os recursos de integração determinam o quão bem uma ferramenta de e-mail frio se adapta aos seus fluxos de trabalho existentes.
O melhor software de e-mail frio em resumo
| Ideal para | Recurso destacado | Preços |
|---|---|---|---|
Freelancers e iniciantes em envio de e-mails frios | Plano gratuito abrangente | Plano gratuito disponível; os planos pagos custam a partir de US$ 49/mês | |
Personalizando sequências de e-mail com IA | Assistente de IA | A partir de $60/usuário/mês, pago trimestralmente | |
Escalabilidade | Contas e aquecimentos ilimitados | A partir de US$ 37/mês | |
Gerando corpos de e-mail com IA | Alto nível de personalização | A partir de US$ 29/mês | |
Usando um banco de dados B2B para encontrar leads | Plug-in do Chrome para encontrar informações de leads | Plano gratuito disponível; planos pagos começam em $59/usuário/mês | |
Gerenciando campanhas de e-mail via extensão do Chrome | Funciona dentro do Gmail | Plano gratuito disponível; planos pagos começam em $25/usuário/mês | |
Alcance frio multicanal | Analisador de cópias para capturar palavras de spam | A partir de US$ 29/mês |
Melhor software de e-mail frio para freelancers e iniciantes em e-mail frio
Caçador (Web)
Prós do Hunter:
Plano gratuito abrangente
Interface amigável
Recurso de pesquisa de domínio
Contras do Hunter:
Opções de automação limitadas
Se você é novo no jogo de e-mails frios, avaliações gratuitas e planos gratuitos serão seus melhores amigos. Enquanto alguns apps oferecem planos gratuitos bastante restritos, o Hunter permite que você teste uma campanha de 500destinatários e lhe dá acesso a análises de dados, extensões de navegador e integrações de CRM, tudo isso sem gastar um centavo.
Quando me inscrevi, fui recebido com uma interface clara e de fácil assimilação e um conjunto básico de ferramentas de e-mail e geração de leads: um pesquisador de leads, um criador de campanhas, um verificador de leads, um gerenciador de campanhas e alguns outros. Se você é iniciante em e-mails frios, essas noções básicas provavelmente são tudo o que você precisa. E mesmo que você nunca faça upgrade para um plano pago, você terá acesso permanente às integrações do Hunter com Zapier, HubSpot, Salesforce, Pipedrive e muito mais.
Com o plano gratuito, você estará limitado a 25 pesquisas de e-mail e 50 verificações por ano. Você também não poderá acessar o recurso de pesquisa de domínio que ajuda a encontrar endereços de e-mail de um nome de empresa ou site. Também vale a pena mencionar que, mesmo se você assinar o plano mais caro, o Hunter não tem as ferramentas de IA e automação oferecidas por outros aplicativos de e-mail frio.
Mas para freelancers com necessidades limitadas de campanhas de e-mail, o plano gratuito do Hunter pode ser tudo o que você precisa. Caso contrário, ainda é um excelente aplicativo para aprender o básico do cold e-mail, pois foi desenvolvido pensando em iniciantes e startups. Para usuários com necessidades de alcance mais amplas, as opções de dimensionamento do Hunter deixam a desejar — até mesmo o caro plano Business (US$499/mês) é limitado a 20 contas de e-mail.
Ao conectar o Hunter ao Zapier, você pode automatizar todos os seus fluxos de trabalho de e-mail frio. Por exemplo, você pode validar automaticamente novos leads de qualquer fonte e enviá-los para seus outros aplicativos de vendas e marketing, sem nenhum esforço manual. Aqui estão alguns exemplos para você começar.
Encontre e-mails no Hunter para atualizar contatos recém-adicionados no Recruit CRM
Preços do Hunter: o plano gratuito é gratuito para sempre e permite que você execute uma campanha com 500destinatários por vez; os planos pagos começam em $49/mês para o plano Starter e incluem membros de equipe ilimitados
Melhor aplicativo de e-mail frio para personalizar sequências de e-mail com IA
Klenty (Web)
Prós do Klenty:
Os recursos do IQ otimizam e automatizam os fluxos de trabalho
Assistente de IA pode gerar sequências de e-mail
Métricas passo a passo
Contras do Klenty:
Interface do usuário complicada
Bastante caro
Acredito firmemente que qualquer parte do processo de divulgação por e-mail que possa ser automatizada deve ser automatizada. A Klenty parece ter o mesmo objetivo em mente, pois dedicou recursos significativos para tornar sua plataforma pronta para IA e automação.
A avaliação gratuita do Klenty me deu uma prévia dos recursos do IQ, que permitem fazer coisas como importar uma lista completa de clientes em prospecção do LinkedIn ou de um CRM com um clique e encaminhar automaticamente leads para o representante de vendas certo. E temos o assistente de IA, um recurso incrivelmente útil que pode criar sequências inteiras de e-mails, roteiros de chamadas, mensagens do LinkedIn e textos em segundos. A IA detectará automaticamente o nome da sua empresa na linha de assunto do email e criará uma sequência com base em suas propostas de valor e problemas resolvidos, completa com aberturas personalizadas para cada cliente em prospecção.
A Klenty também conta com um poderoso pacote de análise de dados, com métricas detalhadas e passo a passo que mostram a taxa de rejeição, a taxa de abertura e outros dados para cada e-mail em uma determinada sequência.
No entanto, a funcionalidade impressionante deste aplicativo tem um custo. A interface é complicada de entender, e fazer algo tão simples como iniciar uma nova campanha de e-mail exigiu que eu clicasse um pouco. (Eles chamam sequências de "cadências" por algum motivo.)
Se você precisa de integrações, a Klenty tem tudo o que você precisa. Você poderá sincronizar com CRMs como Salesforce, HubSpot e Pipedrive, mas precisará assinar o caro plano Growth (US$70/mês) para fazer isso. Mas se você estiver no plano básico, poderá usar a integração do Zapier , que permite conectar o Klenty a todos os outros aplicativos que você usa no trabalho. Aqui estão alguns fluxos de trabalho pré-definidos para você começar.
Adicione clientes em prospecção no Klenty para novos leads no Freshsales
Atualizar os IDs de e-mail dos clientes em prospecção no Klenty quando eles forem alterados no Google Sheets
Atualizar clientes em prospecção no Klenty quando eles forem atualizados no Google Sheets
Preços do Klenty: oferece uma avaliação gratuita de 14dias; os planos pagos começam em $60/usuário/mês, cobrados trimestralmente, para o plano startup
Melhor ferramenta de e-mail frio para escalabilidade
Instantaneamente (Web)
Prós instantâneos:
Contas de e-mail ilimitadas e aquecimentos
Interface limpa e legível
Automações orientadas por IA para gerenciamento de leads
Contras instantaneamente:
Recursos básicos de design de e-mail
À medida que seu negócio cresce, suas necessidades de divulgação provavelmente crescerão junto. Para escalar suas campanhas, você terá que enviar mais e-mails para mais pessoas (e usar mais contas para isso). Embora isso possa parecer simples, é importante garantir que o software de e-mail frio de sua escolha possa acompanhar seu ritmo.
O Instantly tem tudo a ver com escalabilidade. Mesmo no plano básico Growth (US$37/mês), você poderá conectar e aquecer contas de e-mail ilimitadas de qualquer provedor. E não importa quantas contas você use, todas elas podem ser acessadas a partir de um prático "Unibox". Agora, você não poderá enviar e-mails ilimitados — há um limite mensal de e-mails de 5,000 para a assinatura Growth — mas nenhum aplicativo permite que você faça isso sem gastar uma boa grana.
Se e quando você estiver pronto para fazer o upgrade, o plano Hypergrowth do Instantly (US$97/mês) lhe renderá incríveis 100,000 e-mails mensais, além de recursos avançados de aquecimento para garantir que todos eles passem pelo temido filtro de spam. Felizmente, o aplicativo não fica mais difícil de usar quando você lida com números grandes. Você usará as mesmas ferramentas básicas de campanha, independentemente de estar segmentando 50 aberturas ou 50,000.
A interface é incrivelmente fácil de usar, e consegui configurar uma campanha de teste em questão de minutos. Mas embora você possa automatizar suas sequências e acompanhamentos, o Instantly não permite que você gere e-mails com IA (pelo menos por enquanto).
O Instantly tem uma gama padrão de integrações, embora ele realmente queira que as pessoas experimentem seu novo CRM proprietário (atualmente em Beta). Ele se conecta a algumas plataformas populares, como Slack, HubSpot e Pipedrive, mas você também pode usar o Zapier para conectá-lo a milhares de outros aplicativos. Saiba mais sobre como automatizar o Instantly ou comece com um desses modelos pré-fabricados.
Crie contatos do HubSpot a partir de novos eventos instantâneos
Atualize os contatos do HubSpot quando novos eventos ocorrerem instantaneamente
Crie ou atualize contatos do HubSpot a partir de novos eventos instantâneos
Preço instantâneo: oferece uma avaliação gratuita de 14dias; os planos pagos começam em $37/mês para um usuário no plano Growth
Melhor software de e-mail frio para gerar corpos de e-mail com IA
Pica-pau (Web)
Prós do pica-pau:
Gerador de e-mail de IA
Muitas integrações nativas
Sequências de e-mail personalizadas
Contras do pica-pau:
Análise de dados básica
Número limitado de contas de e-mail de aquecimento
O Woodpecker é um aplicativo de e-mail frio muito simples. Ele não tenta quebrar o molde ou se disfarçar como um CRM completo — ele ajuda você a criar sequências de e-mail e entregá-las no lugar certo (não na pasta de spam).
A ferramenta de escrita de e-mails com IA do Woodpecker torna esse processo mais rápido e fácil. Enquanto escrevia meu primeiro e-mail de teste, vi um prompt para gerá-lo com IA. Isso abre uma janela onde você pode inserir um prompt (escreva-me um e-mail com XYZ), selecionar um tom de voz (como formal ou informal) e um comprimento de texto (de curto a "super longo"). Outros aplicativos têm geradores e assistentes de IA, mas eles não funcionam tão bem quanto o Woodpecker. Se o contato por e-mail fosse meu trabalho diário, eu usaria essa ferramenta o tempo todo.
Os demais recursos do aplicativo são um pouco mais padrão. Você pode automatizar e personalizar acompanhamentos, verificar os endereços na sua lista de clientes em prospecção e ver as estatísticas da sua campanha usando um conjunto de análise de dados um tanto limitado.
Também vale a pena notar que o Woodpecker limita os usuários a duas contas de e-mail de aquecimento gratuitas. Se quiser mais, você terá que pagar mais $5/mês por caixa de entrada.
No geral, o Woodpecker é uma ferramenta sólida para empresas com necessidades modestas de e-mail frio, especialmente se a geração de e-mail por IA for importante para você. Além disso, ele se integra nativamente a uma variedade de CRMs e ferramentas, e você pode usar o Zapier para conectá-lo a milhares de outros aplicativos. Saiba mais sobre como automatizar o Woodpecker ou comece com um desses modelos.
Enviar notificações sobre novos clientes em prospecção interessados no Woodpecker.co para o Slack
Adicionar clientes em prospecção do Woodpecker.co a partir de novas linhas do Google Sheets
Update HubSpot contacts with new replies from Woodpecker.co
Preços do Woodpecker: oferece uma avaliação gratuita de 7dias; os planos pagos começam em $29/mês e incluem membros de equipe ilimitados
Melhor aplicativo de e-mail frio para usar um banco de dados B2B para encontrar leads
Apolo (Web)
Prós do Apollo:
O assistente de IA pode escrever e personalizar sequências de e-mail
Grande banco de dados B2B
Plano gratuito abrangente
Contras do Apollo:
A análise de dados é exclusiva para assinaturas premium.
Tem uma curva de aprendizado
O lema da Apollo é "Corte sua pilha". Faça tudo no Apollo." Ela se anuncia como uma plataforma de vendas completa e de ponta a ponta. Isso porque, além de enviar e-mails frios, ele ajuda você a encontrar e avaliar clientes em prospecção, fazer ligações e solicitar em mídias sociais, e automatizar fluxos de trabalho do início ao fechamento do acordo.
O Apollo tem um excelente plano gratuito que permite que você teste a maioria das funcionalidades do aplicativo sem precisar fazer uma assinatura. Usei esse plano para testar sua ferramenta de e-mail frio e achei-a rápida e fácil de usar.
Assim que você começar a criar sua primeira sequência de e-mails, você será recebido com um vídeo tutorial útil (opcional) e um botão para gerar a sequência usando IA. Se a IA completa não lhe interessa, o software oferece modelos pré-criados, para que você nunca precise começar do zero. Tudo isso funciona no plano gratuito, mas você estará limitado a duas sequências de e-mail ativas por vez.
Outro ponto de venda importante é o banco de dados B2B—o que a Apollo chama de Rede de Dados Viva. Com ele, você terá acesso a 156 milhões de e-mails comerciais e pessoais, além de números de telefone e outras informações. Então, se você quer um aplicativo que reúne e-mails frios e prospecção de leads em um pacote abrangente, o Apollo pode ser sua melhor aposta.
O Apollo oferece uma gama padrão de integrações, além de uma extensão proprietária do Chrome que extrai informações de leads de plataformas como LinkedIn e Gmail. Você também pode usar a integração Zapier do Apollo para conectar o Apollo a todos os outros aplicativos no seu fluxo de trabalho. Saiba mais sobre como automatizar o Apollo ou comece com um desses modelos pré-fabricados.
Adicionar novos contatos do Apollo às linhas do Planilhas Google
Criar/atualizar entradas do módulo Zoho CRM para novos contatos Apollo
Manage new Apollo contacts by creating or updating records in Attio
Preços do Apollo: o plano gratuito é gratuito para sempre e permite que você execute duas sequências ativas; os planos pagos começam em US$59/usuário/mês para o plano básico
Melhor ferramenta de e-mail frio para gerenciar campanhas de e-mail via extensão do Chrome
GMass (Web)
Prós do GMass:
Funciona dentro do Gmail
Sincroniza com o Planilhas Google
Refrescantemente simples
Contras do GMass:
Menos funcionalidade do que outros aplicativos
Requer uma assinatura separada para cada conta de e-mail
O GMass é executado inteiramente no Gmail usando uma extensão do Chrome. Se aprender uma nova plataforma assusta você como me assusta, o GMass pode ser exatamente o que você precisa.
Embora o GMass oferecesse um plano gratuito (para enviar até 50 e-mails por dia), agora você precisará iniciar uma avaliação gratuita para testá-lo. É tão simples quanto adicionar a extensão GMass ao Chrome na mesma conta que você usa para o Gmail. Então, sempre que você redigir um e-mail, verá um novo botão GMass ao lado do botão enviar.
Embora seja uma ferramenta mais simples do que outros aplicativos desta lista, ela tem uma ampla gama de recursos, incluindo testes A/B, acompanhamentos automáticos, testes de e-mail e métricas de campanha. Mas você não criará sequências completas em segundos usando IA, agendando reuniões ou automatizando o engajamento de leads como faria em outras plataformas. Este é estritamente sobre e-mail.
Se você quiser usar o GMass com eficiência, é melhor sincronizá-lo com o Planilhas Google. Dessa forma, se você tiver planilhas contendo informações de contato de leads, o GMass poderá usá-las para criar listas de contatos de e-mail.
O GMass é de longe a maneira mais fácil de enviar e-mails em massa diretamente do Gmail e praticamente domina seu nicho. Apesar de sua relativa simplicidade, a ferramenta é um pouco cara, custando US$25/mês por conta de e-mail, mas se você quiser evitar abrir uma caixa de novos worms de software, vale a pena dar uma olhada mais de perto.
E você pode fazer ainda mais com o GMass integrando-o ao Zapier, para poder conectar o GMass a todos os outros aplicativos que você usa. Aqui estão alguns fluxos de trabalho pré-definidos para você começar.
"enviar mensagens do Slack quando e-mails forem abertos no GMass"
Enviar mensagens do canal Slack quando novos e-mails forem enviados no GMass
Remover endereços de e-mail de campanhas do GMass para novas linhas no Planilhas Google
Preços do GMass: oferece uma avaliação gratuita de 7dias; os planos pagos começam em $25/usuário/mês para o plano Standard
Melhor software de e-mail frio para divulgação fria multicanal
Mailshake (Web)
Prós do Mailshake:
Lida com e-mails não solicitados, ligações não solicitadas e conexões não solicitadas em mídias sociais
Ótimo para gerenciamento de leads
Adicione facilmente modelos de e-mail existentes
Contras do Mailshake:
Dados de cliente em prospecção limitados
Difícil de aprender
Se você quer que seu software de e-mail frio tenha dupla (ou tripla) função, considere experimentar o Mailshake.
Além de uma plataforma muito sólida para divulgação por e-mail— completa com um redator de e-mail de IA chamado SHAKEspeare — seu plano de engajamento (US$99) dá a você acesso a automações do LinkedIn e minutos de discagem ilimitados em cinco números de telefone.
Mesmo se você aderir aos planos mais baratos e específicos para e-mail, você aproveitará muito o Mailshake graças ao aquecimento ilimitado e às sequências automatizadas. O Lead Catcher armazena todos os seus leads em um só lugar, permitindo que você responda às mensagens deles com um clique e marque os clientes em prospecção como ganhos, perdidos ou ignorados.
O Mailshake também oferece um banco de dados de leads, mas é muito mais limitado do que os oferecidos pelos concorrentes. Você também pode ter problemas com seu rigoroso filtro de conformidade contra spam, que às vezes marca e-mails como "arriscados" sem fornecer contexto.
Em termos de integrações, o Mailshake faz o que você espera: ele se conecta ao Salesforce, Pipedrive e HubSpot, mas também ao Calendly (para agendamento) e Twilio (se você quiser enviar SMS além do e-mail). O Zapier oferece integração com outros aplicativos que você usa diariamente. Saiba mais sobre como automatizar o Mailshake ou comece a usar um desses modelos.
Pausar destinatários do Mailshake quando eles agendarem uma reunião com o OnceHub
Adicionar destinatários às campanhas do Mailshake a partir de novas respostas do Formulário Google
Track new Mailshake campaign opens in Google Sheets
Preços do Mailshake: Nenhuma avaliação gratuita disponível; planos pagos começam em $29/usuário/mês no plano Starter
Outros aplicativos de e-mail frio
Existem dezenas de ferramentas de e-mail frio no mercado, e vale a pena mencionar alguns ótimos aplicativos que não chegaram a superar os que selecionei.
O lemlist conta com um banco de dados de leads impressionante e um ótimo atendimento ao cliente, além de ser automatizado com o Zapier.
O Salesforge oferece aquecimento de e-mail ilimitado e um amplo conjunto de ferramentas de IA.
Autoklose oferece um banco de dados incorporado de clientes em prospecção e funcionalidade de rastreamento de vendas.
A resposta inclui agentes de representantes de desenvolvimento de vendas (SDR) de IA.
O Snov.io se beneficia de fortes recursos de alcance multicanal e de uma ampla variedade de modelos de campanhas de e-mail.
O SmartReach tem um assistente de IA que pode gerar linhas de assunto e corpos de e-mail e ajustar textos existentes.
O MailRush.io gera modelos para uma ampla variedade de campanhas de divulgação por e-mail.
Overloop pode facilitar o alcance multicanal com uma interface do usuário elegante.
Outras ferramentas que você pode precisar para enviar e-mails frios
Embora alguns aplicativos de e-mail frio incluam recursos de CRM e aprimoramento de leads, eles normalmente não existem no vácuo. Isso significa que você precisará emparelhar sua plataforma de e-mail preferida com outras ferramentas para obter os melhores resultados para seus esforços de divulgação.
Aprimoramento de leads: certos aplicativos de e-mail frio (como o Apollo) podem lidar com o aprimoramento de dados de leads para você, mas talvez seja necessário considerar um serviço separado especializado nisso, como Clay ou Cognism.
Chatbots: Muitas ferramentas de e-mail frio incorporam alguma forma de assistência de IA, mas você também pode usar chatbots de IA como ChatGPT e Gemini para ajudar a criar suas campanhas. Experimente estes prompts do ChatGPT que geram e-mails de vendas úteis.
CRMs: Isso pode parecer óbvio, já que praticamente todos os aplicativos de e-mail frio se integram a um ou mais CRMs, mas vale a pena reiterar. Confira o resumo dos melhores CRMs da Zapier para ver qual deles se alinha melhor à sua empresa.
Você pode então conectar seu aplicativo de e-mail frio a todas essas outras ferramentas usando o Zapier, para que seus fluxos de trabalho de divulgação fria possam ser executados automaticamente.
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