Como copiar eventos automaticamente de um Google Agenda para outro

O Google facilita o compartilhamento de um calendário inteiro, mas não há uma maneira óbvia de copiar todos os seus eventos de um calendário para outro. Mas isso não significa que não seja possível.

O Google Agenda oferece exportação e importação, o que é uma ótima maneira de copiar tudo de um calendário para outro calendário (mostraremos como fazer isso mais tarde ). 

Mas essa é apenas uma transferência única, o que significa que quaisquer novos compromissos adicionados a um calendário não serão copiados para o outro calendário. É aí que entra o Zapier. Você pode configurar um Zap — nosso termo para nossos fluxos de trabalho automáticos — que captura seus novos compromissos e os adiciona ao calendário correto automaticamente.

Pular para frente

• Copiar eventos automaticamente de um Google Agenda para outro

• Exportar e importar manualmente eventos de um Google Agenda para outro

Copiar automaticamente novos eventos de um Google Agenda para outro

Você pode criar seu próprio Zap do zero, sem nenhum conhecimento de codificação, mas também oferecemos modelos rápidos para você começar. 

Se quiser começar com um modelo Zap, clique no botão abaixo e você será levado ao editor Zapier. Você precisará criar uma conta Zapier caso ainda não tenha uma. Em seguida, siga as instruções abaixo para configurar seu Zap.

Mas se você preferir uma abordagem mais prática, você também pode fazer isso. Clique aqui para começar a criar um novo Zap.

Configure seu acionador do Google Agenda

Primeiro, configure seu acionador — o evento que inicia seu Zap. Pesquise e selecione Google Agenda para seu aplicativo acionador e Novo Evento para o evento acionador. Se você estiver usando o modelo Zap, eles já estarão selecionados para você. Em seguida, conecte sua conta do Google, caso ainda não tenha feito isso, e clique em Continuar.

Em seguida, selecione o calendário correto no campo Calendário e clique em Continuar.

Agora você precisa testar seu acionador. O Zapier encontrará eventos recentes do calendário, que serão usados para configurar o restante do seu Zap. Clique em Testar acionador, selecione um registro e clique em Continuar com o registro selecionado. 

Configure seu evento do Google Agenda

Agora configure sua ação — o evento que seu Zap executará quando for acionado. Se você estiver usando o modelo Zap, o Google Agenda já estará selecionado como seu aplicativo de ação e Criar evento detalhado como seu evento de ação. Conecte a conta do Google ao calendário para o qual você deseja copiar eventos e clique em Continuar. 

Agora, é hora de definir os detalhes do evento copiado. Comece selecionando o calendário correto. Em seguida, inclua o resumo, a descrição e o local do novo evento. 

Você pode digitar texto ou extrair dados da etapa anterior do acionador clicando no botão + no campo e selecionando os dados que deseja usar (como o resumo do evento). Se você estiver usando o modelo Zap, os dados do evento copiado já estarão adicionados em cada campo. 

copiar-eventos-automaticamente-de-um-calendário-do-google-para-outro-04

Em seguida, selecione os horários de início e término do evento copiado. Novamente, se você estiver usando o modelo Zap, os dados do evento copiado já estarão adicionados. Ou você pode extrair dados da sua etapa de acionador clicando no campo e selecionando-o no menu suspenso.

copiar-eventos-automaticamente-de-um-calendário-do-google-para-outro-05

Se você quiser que este evento se repita, selecione a frequência, a data final para a repetição e quantas vezes você deseja que o evento se repita. Como esse evento está sendo copiado de outro calendário, talvez você queira deixar esses campos em branco, mas, nesse caso, nosso Zap copiará eventos de um calendário de aniversários, então repetir anualmente é suficiente.

Em seguida, escolha se deseja que o evento seja adicionado como um evento de dia inteiro. Você também pode especificar uma cor para o evento e se deseja adicionar participantes automaticamente. 

Defina a visibilidade dos eventos copiados e se deseja usar os lembretes que já estão definidos para sua conta do Google Agenda. Se você quiser definir lembretes diferentes das configurações padrão, selecione Não e preencha os campos Lembretes e Minutos antes dos lembretes . 

Escolha se você quer ser exibido como Free ou Ocupado e se os convidados podem modificar seu evento.

Clique em Continuar e testar sua ação. Quando você clicar em testar etapa, o Zapier enviará um evento de calendário para a conta de calendário que você conectou. Veja como é o nosso:

Se o seu teste parecer bom, você está pronto para usar o Zap!

Exporte e importe todos os compromissos de um Google Agenda para outro

Você pode exportar manualmente um Google Agenda inteiro e depois importar todos os eventos para outro calendário ou até mesmo para outra conta. Para começar, abra o Google Agenda usando a conta do Google que inclui os eventos que você deseja copiar. Em seguida, passe o mouse sobre o calendário que você deseja exportar. Três pontos verticais aparecerão.

Clique nos pontos e um menu pop-up aparecerá. Clique em Configurações.

Agora, clique na aba Importar e Exportar e depois clique no botão Exportar .

Seu navegador baixará um arquivo.zip , que você deve abrir para encontrar um .ics arquivo. Se você exportou vários calendários, como fizemos neste exemplo, certifique-se de selecionar o arquivo correto no .zip download.

Em seguida, abra o Google Agenda usando a conta que inclui o calendário para o qual você deseja copiar seus eventos. Clique no botão de engrenagem na barra de menu superior e depois clique em Configurações.

Clique em Importar e Exportar nas configurações e você encontrará a opção Importar .

Selecione o arquivo que você acabou de exportar do outro calendário e escolha o calendário para o qual deseja importar as datas. Agora você importou todos os seus eventos.

Este artigo foi publicado originalmente em julho 2019, escrito por Justin Pot com contribuições anteriores de Ellie Huizenga e Hannah Herman. Foi atualizado mais recentemente em outubro 2024 por Khamosh Pathak.