Como adicionar o Zoom ao Google Agenda (e torná-lo a opção padrão)

O Google realmente quer que você use o Google Meet. Eles adicionaram um botão Meet no Gmail, e o Meet é o aplicativo de videoconferência padrão no Google Agenda.

Faz sentido — o Google tem permissão para promover seu próprio produto — mas isso não significa que você precisa ficar apenas com o Meet. Você ainda pode usar o Zoom no Google Agenda e pode até torná-lo padrão se for um administrador do Google Workspace.

Como adicionar o Zoom ao Google Agenda

Para começar, você precisará instalar o plug-in Zoom Google Calendar. Veja como.

1. Clique no ícone de configurações que parece uma engrenagem e selecione Obter complementos.

   

2. O popover oferecerá todos os tipos de integrações de terceiros para o Google Agenda. Pesquise por Zoom e clique no resultado correto.

   

3. Clique em Instalar.

   

4. Siga as instruções para instalar, incluindo dar todas as permissões necessárias. (Observe que, se você for um administrador do Google Workplace, poderá instalar o Zoom em todo o seu domínio.)

5. Clique em Concluído e feche o pop-over do Google Workspace Marketplace.

6. Atualize a página (ou faça o registro de saída e entre novamente na sua conta).

7. Agora, quando você for realizar o agendamento de uma reunião, verá um menu suspenso ao lado de Adicionar videoconferência do Google Meet. Clique aqui e você terá a opção de adicionar o Zoom.

   

Na primeira vez que você escolher o Zoom, será necessário fazer o registro na sua conta Zoom, mas depois disso, você estará pronto para prosseguir.

Como tornar o Zoom o padrão no Google Agenda

Quer que o Zoom seja o aplicativo de videoconferência padrão no Google Agenda? A única maneira que encontro de fazer isso é desabilitar o Meet completamente. Não há como fazer isso para contas do Google de consumidor, então se você tem um endereço de e-mail @gmail.com, não terá sorte.

As coisas são diferentes se você usa os aplicativos do Google com uma conta de trabalho. Os administradores do Google Workspace podem desativar o Google Meet para toda a organização, o que significa que qualquer aplicativo de terceiros instalado se tornará o padrão. Esta é a única maneira que encontrei de criar reuniões do Zoom no Google Agenda com um único clique (supondo que o Zoom seja o único aplicativo de videoconferência instalado).

1. Acesse admin.google.com, em seguida, no menu, clique em Aplicativos > Google Workspace > Google Meet.

2. Clique no menu suspenso e selecione DESATIVADO para todos.

   

3. Clique em Salvar.

Depois de fazer isso, o botão no Google Agenda mudará.

Adicionar videoconferência agora cria uma reunião do Zoom com um clique (novamente, supondo que o Zoom seja o único aplicativo de videoconferência instalado).

Seria bom se isso fosse possível sem desabilitar o Meet completamente, mas esse método funciona, então experimente se estiver cansado de alternar de um serviço para outro dependendo de quem marca o agendamento.

Automatize o Google Agenda e o Zoom

Se você usa o Google Agenda e o Zoom como partes principais do seu trabalho, considere conectá-los a todos os outros aplicativos em sua pilha de tecnologia com o Zapier. Ao usar o Google Agenda e o Zoom com o Zapier, você pode fazer coisas como compartilhar gravações automaticamente, criar eventos a partir de tarefas e se preparar para reuniões futuras. Saiba mais sobre como automatizar o Google Agenda e como automatizar o Zoom ou comece a usar um desses fluxos de trabalho pré-criados.

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Este artigo foi publicado originalmente em outubro 2020 por Justin Pot. A atualização mais recente foi em março 2024.