Connect Microsoft Outlook and WPForms to power AI-driven automation

Para configurar um acionador, você precisará configurar o WPForms e o Microsoft Outlook por meio da nossa plataforma. Comece criando um novo zap e selecionando WPForms como o aplicativo acionador. Escolha o evento acionador "Nova entrada de formulário" e conecte sua conta WPForms. Em seguida, selecione o Microsoft Outlook como o aplicativo de ação e configure a ação específica desejada, como enviar um e-mail para você mesmo ou para outro destinatário com os detalhes de envio do formulário.

Sim, você pode personalizar os dados enviados do WPForms para o Microsoft Outlook. Ao configurar seu zap, você terá a opção de mapear cada campo de formulário no WPForms para campos correspondentes no seu e-mail do Outlook ou outra ação. Isso permite que você garanta que apenas as informações relevantes sejam incluídas em seus e-mails.

Com nossa integração, você pode automatizar diversas ações, como enviar um e-mail pelo Outlook sempre que houver uma nova entrada de formulário no WPForms, criar eventos de calendário com base em envios de formulário ou atualizar listas de contatos com novas informações de novos assinantes recebidas por meio de um formulário.

Absolutamente! Ao configurar um zap com o WPForms como acionador (por exemplo, 'Nova entrada de formulário') e o Microsoft Outlook como ação (por exemplo, 'Criar evento'), você pode gerar automaticamente eventos de calendário no seu Outlook com base nos dados recebidos dos envios de formulários.

Para gerenciar entradas duplicadas ao integrar o WPForms com o Microsoft Outlook, considere configurar filtros na configuração do zap. Você pode definir condições que devem ser atendidas para que uma ação prossiga (por exemplo, criar um contato somente se um endereço de e-mail ainda não existir). Isso ajuda a evitar duplicação de contatos ou eventos.

Ao enviar anexos do WPForms para o Microsoft Outlook por meio da nossa integração, é importante observar que certos tipos de arquivo podem ser restritos pelas configurações de segurança de qualquer plataforma. Os arquivos geralmente aceitos incluem formatos de documentos comuns, como PDFs, documentos do Word, imagens, etc. Certifique-se de estar familiarizado com as políticas de ambas as plataformas em relação a anexos.

Se sua integração não estiver funcionando como esperado, primeiro verifique se todas as conexões estão autenticadas corretamente na configuração do zap. Verifique se os acionadores estão disparando corretamente executando envios de teste por meio do WPForms. Revisar detalhes do registro e mensagens de erro também pode fornecer insight sobre quaisquer problemas de configuração ou ajustes necessários.