Conecte Microsoft Outlook e Microsoft SharePoint para desbloquear o poder da automação
- Não é necessário cartão de crédito
- Free para sempre para os recursos principais
- Avaliação gratuita de 14dias para recursos e aplicativos premium
Escolha um acionador
Escolha uma ação
Configure sua primeira integração
Conecte rapidamente Microsoft Outlook a Microsoft SharePoint com um modelo Zapier.
Nosso modelo mais popular
Crie novos eventos do Microsoft Outlook a partir de novos itens de lista do Microsoft SharePoint
PremiumDetalhesEnviar um e-mail no Microsoft Outlook quando novos arquivos forem adicionados no Microsoft SharePoint
PremiumDetalhesEnviar e-mail via Microsoft Outlook para arquivos novos ou atualizados no Microsoft SharePoint
PremiumDetalhesEnviar um e-mail no Microsoft Outlook quando novos itens de lista forem adicionados no Microsoft SharePoint
PremiumDetalhesCrie itens de lista no Microsoft SharePoint para cada novo e-mail no Microsoft Outlook
PremiumDetalhes
Crie novos eventos do Microsoft Outlook a partir de novos itens de lista do Microsoft SharePoint
Premium
DetalhesEnviar um e-mail no Microsoft Outlook quando novos arquivos forem adicionados no Microsoft SharePoint
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DetalhesEnviar um e-mail no Microsoft Outlook quando novos itens de lista forem adicionados no Microsoft SharePoint
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DetalhesCrie itens de lista no Microsoft SharePoint para cada novo e-mail no Microsoft Outlook
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DetalhesComo funciona o Zapier
O Zapier facilita a integração Microsoft Outlook com Microsoft SharePoint - sem necessidade de programação avançada. Veja como você pode configurar em minutos.
100%
Ajuda
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
1. Escolher acionador evento
Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint
2. Escolher Ação
1. Selecione o evento
Configurar
Testar
Microsoft Outlook
Escolha um evento acionador
Escolha um acionador
Um acionador é o evento que inicia seu Zap, como um "Início de Evento de Calendário" do Microsoft Outlook.
Adicione sua ação
An action happens after the trigger—such as "Copy File or Folder (Across Sites)" in Microsoft SharePoint.
Você está conectado!
O Zapier conecta perfeitamente Microsoft Outlook e Microsoft SharePoint, automatizando seu fluxo de trabalho.
Acionadores e ações suportados
O Zapier ajuda você a criar fluxos de trabalho que conectam seus aplicativos para automatizar tarefas repetitivas. Um acionador é um evento que inicia um fluxo de trabalho, e uma ação é um evento que um Zap executa.
- Calendário
- Tempo AntesObrigatório
- Tempo Antes (Unidade)Obrigatório
ExperimenteAcionadorSondagem- Pasta paiObrigatório
- Pasta infantil
ExperimenteAcionadorSondagem- Pasta de contato
ExperimenteAcionadorSondagem- Pasta pai
- Pasta infantil
- Termos de pesquisaObrigatório
- Observação
ExperimenteAcionadorSondagem
- Evento de calendário cancelado
Acionado quando um evento é cancelado.
ExperimenteAcionadorInstant - Calendário
ExperimenteAcionadorSondagem- Caixa de entrada compartilhada
ExperimenteAcionadorSondagem- Novo e-mail sinalizado
Acionado quando um novo e-mail é sinalizado.
ExperimenteAcionadorSondagem
Zapier é a plataforma de automação escolhida por 87% das empresas da Forbes Cloud 100 em 2023
93%
Clientes que dizem que usar o Zapier os tornou melhores em seu trabalho
25m
Os clientes criaram mais de 25 milhões de Zaps na plataforma
6 minutos
O usuário médio leva menos de 6 minutos para configurar um Zap
Maneiras práticas de usar Microsoft Outlook e Microsoft SharePoint
Crie pastas do SharePoint para novos contatos
Quando um novo contato é adicionado no Microsoft Outlook, o Zapier cria automaticamente uma pasta no SharePoint com o nome do contato. Isso ajuda os empresários a se manterem organizados e a manter um espaço dedicado para arquivos relacionados aos clientes, simplificando o gerenciamento de documentos.
Proprietário de empresa
Sincronizar e-mails sinalizados com listas do SharePoint
Quando um novo e-mail é sinalizado no Outlook, o Zapier cria automaticamente um item correspondente em uma lista especificada do SharePoint. Isso garante que e-mails importantes sejam rastreados e processados em um ambiente centralizado e colaborativo, melhorando o tempo de resposta e a responsabilização.
TIAtualizar eventos do calendário com base nas alterações da lista do SharePoint
Sempre que um item existente em uma lista do SharePoint é atualizado, o Zapier atualiza automaticamente o evento de calendário relevante no Outlook. Isso mantém os gerentes de projeto informados sobre mudanças nas tarefas, ao mesmo tempo em que mantém cronogramas claros, reduzindo falhas de comunicação e garantindo que os prazos do projeto permaneçam dentro do prazo.
Gerenciamento de projetosAprenda a automatizar Microsoft Outlook no blog Zapier
Frequently Asked Questions about Microsoft Outlook + Microsoft SharePoint integrations
É novo na automação com Zapier? Você não está sozinho. Aqui estão algumas respostas para perguntas comuns sobre como o Zapier funciona com Microsoft Outlook e Microsoft SharePoint
Como posso integrar Microsoft Outlook com SharePoint?
Para conectar o Microsoft Outlook ao SharePoint, você pode usar o Power Automate para criar fluxos de trabalho automatizados. Ao vincular as duas plataformas, você pode configurar acionadores, como receber um e-mail no Outlook que cria automaticamente um item em uma lista do SharePoint.
Posso carregar automaticamente anexos de e-mail do Outlook para o SharePoint?
Sim, você pode criar um fluxo no Power Automate em que cada vez que receber um e-mail com um anexo no Outlook, o anexo será automaticamente carregado para uma pasta específica na sua biblioteca do SharePoint.
É possível sincronizar eventos de calendário entre o Outlook e o SharePoint?
Você pode configurar um processo de sincronização em que novos eventos criados em um calendário do Outlook acionam/são acionados por um acionador atualizações ou novas entradas em um calendário do SharePoint. Isso garante que ambos os calendários permaneçam atualizados e consistentes.
Como atualizamos automaticamente tarefas de projeto de e-mails do Outlook no SharePoint?
Ao definir acionadores para palavras-chave ou remetentes específicos em e-mails recebidos do Outlook, podemos automatizar a criação ou atualização de tarefas diretamente nas listas de gerenciamento de projetos do SharePoint, simplificando o gerenciamento de tarefas.
As notas de reuniões de e-mails podem ser armazenadas diretamente em um site do SharePoint?
Sim, usando o Power Automate, quando as notas de reunião são enviadas como parte de um e-mail ou como anexo, elas podem ser armazenadas automaticamente em pastas designadas dentro do seu site do SharePoint sempre que o e-mail chegar.
O que acontece se houver um conflito entre atualizações no meu Outlook e no meu SharePoint conectado?
Recomendamos configurar regras de resolução de conflitos em seu fluxo de trabalho. Se as modificações ocorrerem simultaneamente em ambas as extremidades, o sistema decidirá, com base em regras predefinidas, se a última alteração deve prevalecer ou se é necessária intervenção manual.
É necessário iniciar manualmente os fluxos de trabalho de integração entre o Outlook e o SharePoint toda vez?
Nenhuma intervenção manual é necessária depois que você configura fluxos de trabalho automatizados. Acionadores como receber certos tipos de e-mails ou criar tarefas iniciarão o processo de integração sem entrada adicional.
Sobre o Microsoft Outlook
O Microsoft Outlook é um conjunto baseado na web de serviços de webmail, contatos, tarefas e calendário.
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