Conecte Box e Google Forms para desbloquear o poder da automação

Você pode conectar o Box ao Google Forms criando um novo zap. Escolha o Google Forms como seu aplicativo acionador e selecione um evento, como "Nova resposta na planilha". Para a ação, selecione Box e escolha eventos como 'Carregar arquivo' ou 'Criar pasta', permitindo que os envios do formulário influenciem diretamente as atividades no Box.

Sim, usando nossa plataforma, você pode configurar um zap onde o Google formulário é o acionador para quando uma nova resposta é registrada. Em seguida, use o Box como aplicativo de ação para enviar anexos como arquivos ou criar pastas específicas para eles automaticamente.

Nossa integração permite que vários tipos de arquivos coletados via Google Forms sejam transferidos para o Box. Os tipos de arquivo comuns incluem documentos, imagens e PDFs. Os formatos específicos dependerão dos uploads que você habilitou no seu Formulário Google.

Sim, você pode organizar arquivos em pastas específicas com base nas respostas do formulário configurando fluxos de trabalho condicionais em nossa configuração zap. Por exemplo, com base em determinadas respostas no seu formulário, você pode criar pastas dinamicamente no Box.

Atualmente, alterações em uma pasta compartilhada no Box não servem como acionadores para ações no seu formulário Google por meio da nossa plataforma. A integração normalmente flui do Google Forms acionando ações no Box, e não o contrário.

A frequência de sincronização depende da configuração do seu zap e do nível do plano. Normalmente, o Zapier verifica novos dados a cada poucos minutos para a maioria dos planos, então as atualizações entre os envios do formulário e as ações associadas no Box acontecem rotineiramente, sem atrasos significativos.

Em geral, embora tratemos de vários dados durante transferências entre o Google Forms e o Box de forma eficiente, fatores como limites de tamanho de arquivo impostos por cada plataforma devem ser considerados. Certifique-se de que os tamanhos dos seus arquivos estejam de acordo com os requisitos do Google e do Box.