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Cohésion d’équipe : Créateur de l’équipe IA ReadMe
Automatisez les ReadMes d'équipe pour renforcer les relations entre les membres de l'équipe et rationaliser l'intégration.
Cliquez et faites glisser pour vous déplacer sur le canevas et pincez pour zoomer.
Vue d'ensemble
Il est difficile de créer des équipes soudées, surtout dans un environnement de travail hybride ou à distance. L'un des meilleurs moyens d'y parvenir est d'utiliser des ReadMes d'équipe, des documents qui décrivent la manière dont les personnes préfèrent travailler, recevoir des commentaires, etc. Mais leur création prend du temps et, en l'absence d'un format standard, la qualité peut varier.
Les processus manuels d'intégration ne parviennent souvent pas à cerner les préférences individuelles en matière de travail, tandis que les évaluations coûteuses de la personnalité finissent souvent par être oubliées après la première semaine. Les membres de l'équipe perdent un temps précieux à naviguer entre les styles de communication par essais et erreurs, ce qui entraîne des malentendus et une baisse de la productivité.
Grâce à notre robot IA ReadMe, vous pouvez créer automatiquement des documents personnalisés "ReadMe" qui reflètent le style de travail unique de chaque membre de l'équipe dans sa voix authentique. Au lieu d'être confrontés au syndrome de la page blanche ou de remplir de longues évaluations, les employés répondent à une simple enquête de 5minutes. Ils recevront un document personnalisé qui communique clairement leurs préférences en matière de commentaires, de communication, de prise de décisions, etc. Ces documents évolutifs deviennent des points de référence précieux qui renforcent les relations au sein de l'équipe, facilitent l'intégration et encouragent une collaboration continue, le tout sans frais administratifs ni mises à jour manuelles constantes.
Pourquoi créer un système automatisé de ReadMe pour les employés ?
- Ne cherchez plus à comprendre comment vos collègues préfèrent travailler, communiquer et recevoir des commentaires.
- Créez une documentation durable qui reste accessible et utile pendant toute la durée de leur présence au sein de votre équipe, contrairement aux tests de personnalité qui tombent dans l'oubli.
- Mettez à l’échelle votre processus d’intégration efficacement au fur et à mesure que votre équipe s’agrandit, sans alourdir la charge administrative.
Quelles sont les principales fonctionnalités du modèle de cohésion d’équipe ?
- Guidée "Faites une enquête ReadMe" - Les employés remplissent une enquête couvrant toutes leurs préférences professionnelles, éliminant ainsi le syndrome intimidant de la page blanche.
- Génération de documents pilotée par l'IA - Utilisez ChatGPT pour créer un contenu personnalisé dans la propre voix de l'employé, y compris un résumé concis et des déclarations sur leur approche de la connexion sociale, des relations de travail et de la communication.
- Entièrement personnalisable - Le document ReadMe qui en résulte peut être modifié pour s'assurer qu'il reflète fidèlement les habitudes de travail et les préférences de l'employé.
- Diffusion automatique - Nous enverrons à leur supérieur hiérarchique le ReadMe et les invites à la discussion lors de leur prochain entretien individuel.
Qui devrait utiliser ce modèle
Un système ReadMe d'équipe est parfait pour :
- Responsables des RH et des opérations humaines → Rationalisez votre processus d’intégration grâce à une documentation automatisée qui saisit des informations essentielles sur le style de travail de chaque nouvel employé, réduisant ainsi les frictions et accélérant l’intégration de l’équipe.
- Chefs d'équipes distantes et réparties → Combler le fossé de la distance en donnant aux membres d'équipes distantes une information claire de la manière dont leurs collègues préfèrent collaborer, communiquer et se connecter.
- Dirigeants et chefs de service → Mettez à l’échelle la culture de votre organisation en systématisant la manière dont les préférences en matière de travail sont documentées, partagées et respectées au sein d'équipes de plus en plus nombreuses.
Comment fonctionne ce modèle ?
Ce modèle vous permet de mettre en place un système transparent de documentation et de partage des préférences professionnelles. Voici comment :
- Tout d'abord, les membres de l'équipe répondent à une enquête guidée par le biais d'une interface Zapier. Ils sélectionneront leurs préférences dans des listes déroulantes et ajouteront des informations personnelles.
- Ensuite, nous collecterons automatiquement les données de base en recherchant l'employé dans votre système SIRH (comme BambooHR), en récupérant un échantillon d'écriture récent sur Slack (ou en utilisant un texte qu'il a soumis), et en rassemblant le contexte nécessaire sur son rôle et son équipe. Cela se fait sans aucune intervention manuelle.
- L'IA génère un ReadMe dans la voix et le ton naturels de l'employé sur la base de l'échantillon d'écriture. Il s'agit d'un résumé concis de leur approche globale du travail et de six micro-déclarations sur des aspects spécifiques de leur style de travail, tels que la connexion sociale, les relations de travail, la gestion du temps, la communication, la prise de décisions et les préférences en matière de commentaires.
- Ensuite, le modèle crée un nouveau document Google Doc basé sur le modèle ReadMe de votre organisation, l'alimente avec le contenu généré par l'IA et les réponses à l'enquête, l'enregistre dans un dossier partagé désigné avec les autorisations appropriées et génère une URL courte pour faciliter le partage. Toutes les informations ReadMe des employés sont également stockées dans une Zapier Tables consultable (une base de données qui vous permet de suivre et d'automatiser vos données), créant ainsi un référentiel central des préférences des membres de l'équipe.
- Enfin, le système gère toutes les notifications et les suivis en envoyant à l'employé un message Slack avec son lien ReadMe et les instructions d'édition, en calculant le temps de suivi approprié (3 jours ouvrables plus tard), et en notifiant le manager de l'employé pour qu'il examine le document avant leur prochaine réunion en tête-à-tête.
Une fois mis en place, l'ensemble du processus s'exécute automatiquement par le biais de Zaps (flux de travail automatisés), ce qui signifie qu'aucune intervention de vos équipes RH / People n'est nécessaire. Le ReadMe devient un document de référence vivant qui aide les membres de l'équipe à comprendre comment travailler efficacement les uns avec les autres, qui alimente les discussions de l'équipe sur la collaboration et qui fournit aux managers des informations pour un coaching et un soutien plus efficaces.
Foire aux questions
Puis-je personnaliser les questions de l'enquête ?
Absolument. Le modèle est fourni avec 24. Les champs recommandés couvrent les principales préférences professionnelles, mais vous pouvez les modifier pour mieux refléter la culture de votre organisation ou ajouter des questions spécifiques à votre secteur d'activité ou à votre environnement de travail.
Les employés doivent-ils rédiger leurs propres documents ReadMe ?
Non, cela fait partie de la puissance de ce système. Les employés répondent simplement à des questions structurées dans une courte enquête, et l'IA se charge de la rédaction en fonction de leurs réponses et de leur style de communication. L'employé peut ensuite revoir et modifier le document final.
En quoi cela diffère-t-il des évaluations de la personnalité ?
Contrairement aux évaluations de la personnalité qui classent les gens par catégories, ce système saisit les préférences individuelles dans les propres mots de l'employé. Il se concentre sur les comportements pratiques au travail plutôt que sur les traits psychologiques, et les documents qui en résultent restent accessibles et utiles tout au long de l'emploi, et pas seulement lors de l'intégration.
