Transforme a rede da sua equipe em candidatos de alta qualidade com introduções automatizadas e calorosas

Automatize as indicações da rede de funcionários para encontrar os melhores talentos usando as conexões do LinkedIn.

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Visão geral

Aproveite sistematicamente as conexões dos seus funcionários no LinkedIn para encontrar candidatos de alta qualidade. Este modelo automatiza o processo de obtenção de apresentações calorosas, desde o convite para seus funcionários entrarem em contato até o rastreamento de respostas e interesse dos candidatos. Os funcionários recebem instruções claras e modelos de divulgação prontos para uso diretamente no Slack, eliminando acompanhamentos manuais. Sua equipe de recrutamento obtém visibilidade total das atividades de indicação por meio de rastreamento centralizado e automatizado.

Por que criar um sistema automatizado de indicação de rede de funcionários?

  • Obtenha mais impacto da sua estratégia de sourcing recebendo apresentações calorosas de candidatos da sua equipe.
  • Economize tempo eliminando a coordenação manual e o acompanhamento com colegas de equipe.
  • Obtenha visibilidade completa dos seus esforços de recrutamento baseados em rede com rastreamento e relatórios centralizados.

Quais são os principais recursos do modelo de sistema de recrutamento Warm intro?

  • Trabalhe diretamente do LinkedIn — Sua equipe pode iniciar o fluxo de trabalho diretamente do LinkedIn usando a extensão Zapier para Chrome e evitar copiar manualmente as informações dos candidatos. Porque quanto mais fácil você tornar o compartilhamento, maior a probabilidade de eles realmente fazerem isso.
  • Notificações inteligentes do Slack — Quando você identifica um candidato em potencial conectado a um funcionário, enviamos automaticamente uma mensagem personalizada do Slack perguntando ao seu colega de equipe se ele está disposto a entrar em contato, completa com detalhes do candidato e próximas etapas claras.
  • Modelos de divulgação pré-criados — Forneça aos funcionários modelos de mensagens elaborados profissionalmente que eles podem personalizar, eliminando a incerteza sobre o que dizer e aumentando a probabilidade de engajamento do candidato.
  • Rastreamento abrangente de engajamento — Todas as informações sobre candidatos, status de contato com funcionários e dados de resposta são armazenados no Zapier Tables, dando às equipes de aquisição de talentos visibilidade completa do pipeline sem manutenção de registros manuais.

Quem deve usar este modelo

Um sistema de automação de conexão de rede é ideal para:

  • Líderes em Aquisição de Talentos → Maximize a eficácia da sua estratégia de sourcing aproveitando sistematicamente o limite de conexão dos funcionários e mantendo visibilidade completa dos esforços de divulgação e resultados.
  • Recrutadores e Sourcers → Economize horas por semana automatizando os aspectos administrativos do contato baseado em conexão, permitindo que você se concentre na avaliação de candidatos e na construção de relacionamentos.
  • Especialistas em operações de RH → Implementar um processo escalável e mensurável para recrutamento baseado em rede que forneça dados valiosos sobre taxas de conversão e eficácia.
  • Gerentes de contratação → Toque nas redes profissionais da sua equipe de forma mais eficaz, com interrupção mínima no fluxo de trabalho e máxima transparência no processo.

Como esse modelo funciona?

Este modelo cria um fluxo de trabalho automatizado que ajuda sua equipe a aproveitar as conexões dos funcionários para buscar candidatos no LinkedIn. Veja como:

  • Quando você encontrar um candidato promissor no LinkedIn que esteja conectado a um de seus funcionários, use a extensão Zapier do Chrome para capturar as informações do perfil dele e os detalhes do funcionário conectado.
  • Em seguida, verificaremos seu banco de dados para ver se esse candidato já foi contatado. Se forem novos, uma mensagem automatizada será enviada ao funcionário pelo Slack, incluindo o nome do candidato, o link do perfil e a possível função, perguntando se ele estaria disposto a entrar em contato.
  • O funcionário responde por meio de um formulário simples "Disposto a entrar em contato". Se eles concordarem em entrar em contato, o sistema fornecerá automaticamente modelos personalizados e um link para o registro da resposta do candidato.
  • Com base na resposta do candidato (registro pelo funcionário em outro formulário), o sistema aciona diferentes caminhos de acompanhamento:
  • Para os candidatos que não responderam, o funcionário recebe um lembrete para fazer o acompanhamento.
  • Para os candidatos que recusaram, o processo termina com um agradecimento ao funcionário.
  • Para candidatos interessados, o sistema notifica a equipe de recrutamento e facilita a transferência.
  • Durante todo o processo, todas as informações são armazenadas no Zapier Tables, dando à sua equipe de aquisição de talentos visibilidade completa sobre o status de cada tentativa de divulgação.

Essa automação foi testada em campo na Zapier, onde ajudou a equipe de talentos a economizar horas por semana e, ao mesmo tempo, aumentou significativamente a eficácia de sua estratégia de terceirização baseada em rede. Ao implementar este modelo, você pode obter resultados semelhantes, transformando indicações ocasionais de funcionários em um canal sistemático e escalável para atrair candidatos passivos de alta qualidade.

A melhor parte? Todo esse fluxo de trabalho acontece sem necessidade de coordenação manual, atualizações de planilhas ou e-mails de acompanhamento. Os membros da sua equipe recebem exatamente o que precisam, quando precisam, para fazer limite de conexão bem-sucedidas com candidatos em potencial. Enquanto isso, sua equipe de aquisição de talentos mantém visibilidade e controle completos sobre o processo, com todos os dados centralizados para facilitar a geração de relatórios e a otimização.

Com este modelo, você poderá acessar o ativo de recrutamento mais valioso da sua organização — sua rede existente — com eficiência e consistência sem precedentes, transformando mais candidatos passivos em candidatos ativos por meio do poder de apresentações calorosas.

Perguntas frequentes

Este modelo pode funcionar com outras plataformas além do LinkedIn?

Embora este modelo seja otimizado para o LinkedIn, o fluxo de trabalho principal pode ser adaptado para outras plataformas. Talvez seja necessário fazer alguns ajustes, mas o princípio básico de aproveitar as conexões dos funcionários pode ser aplicado a vários canais de sourcing.

Posso personalizar os modelos de divulgação e o fluxo de trabalho?

Absolutamente. Embora o modelo forneça um ponto de partida sólido, você pode personalizar facilmente os modelos de mensagem, as etapas do fluxo de trabalho e os campos de captura de dados para alinhá-los ao seu processo de recrutamento específico e à cultura da empresa.

Como este modelo lida com privacidade e conformidade de dados?

O modelo foi projetado pensando na privacidade. Ele captura apenas informações publicamente disponíveis de perfis do LinkedIn, e todos os dados são armazenados com segurança na sua conta Zapier. No entanto, é sempre uma boa ideia revisar o processo com sua equipe jurídica para garantir a conformidade com as políticas da sua empresa e as regulamentações locais.

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