Central de ajuda de TI
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Zaps
Desligamento de funcionários
Facilite as saídas de funcionários com notificações automatizadas, geração de documentos e coleta de feedback.
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Visão geral
A saída de funcionários está longe de ser simples, muitas vezes envolvendo vários departamentos, prazos apertados e entregas complicadas. E as apostas são altas. Existem riscos de segurança, riscos de conformidade e riscos de relacionamento.
As boas notícias? A automação pode ajudar. Este modelo de desligamento de funcionários transforma um processo complicado e sujeito a erros em um fluxo de trabalho simplificado e repetível. Com um único envio de formulário, você acionará uma série de ações, desde notificar as partes interessadas até gerar os documentos necessários, atualizar seus sistemas de RH e coletar feedback valioso. Você terá uma experiência de desligamento mais tranquila, eficiente e consistente, o que economizará horas de trabalho para sua equipe e garantirá que nada passe despercebido.
Por que criar um sistema automatizado de desligamento de funcionários?
- Economize horas de trabalho para sua equipe, coordenando entre equipes com notificações automáticas e transferências constantes.
- Certifique-se de que nada passe despercebido com uma lista de verificação padrão de coisas que precisam acontecer e um processo para garantir que aconteçam
- Melhore a qualidade do seu feedback coletando e analisando-o programaticamente para que você possa obter melhores insights e melhorar a retenção.
Quais são os principais recursos do modelo de desligamento de funcionários?
- Acione de um único lugar — Inicie todo o fluxo de trabalho de desligamento com um simples envio de formulário, eliminando a necessidade de várias etapas manuais.
- Notificações automatizadas para partes interessadas — Quando a saída de um funcionário é processada, o sistema envia instantaneamente mensagens personalizadas do Slack para RH, TI, folha de pagamento e outras equipes relevantes.
- Geração inteligente de documentos — Para rescisões involuntárias, o modelo usa IA para redigir automaticamente acordos de rescisão com base nos dados dos funcionários, economizando tempo e reduzindo idas e vindas legais.
- Integração de RHIS — Após coletar informações de desligamento, o sistema atualiza automaticamente seu software de RH, eliminando entradas duplicadas de dados e reduzindo erros humanos.
- Proteções de privacidade — Forneça a cada parte interessada as informações de que ela precisa, e nada mais, com base em sua função.
- Análise de feedback de saída — Quando um funcionário envia sua pesquisa de saída, o Zap usa IA para analisar as respostas e fornecer etapas de ação recomendadas para sua equipe de Pessoas.
Quem deve usar este modelo
Um sistema automatizado de desligamento de funcionários é perfeito para:
- Equipes de RH e Operações de Pessoas → Economize horas por desligamento automatizando tarefas repetitivas, permitindo mais foco em iniciativas estratégicas e suporte aos funcionários.
- Departamentos de TI → Receba alertas imediatos sobre funcionários que estão saindo para gerenciar a revogação de acesso e a devolução de equipamentos, aumentando a segurança.
- Equipes de folha de pagamento e finanças → Receba notificações automáticas sobre os pagamentos finais necessários, garantindo um processamento preciso e em tempo hábil.
- Parceiros de negócios de pessoas → Obtenha insights mais profundos sobre tendências de saída com feedback de saída analisado por IA, ajudando a resolver problemas de retenção de forma proativa.
- Responsáveis jurídicos e de conformidade → Reduza os riscos com acordos de separação gerados de forma consistente que seguem modelos e políticas estabelecidas.
- Equipes de aquisição de talentos → Acompanhe as decisões de preenchimento de vagas de forma eficiente por meio de reações simples no Slack, mantendo a visibilidade das posições em aberto sem trabalho administrativo extra.
Como esse modelo funciona?
Este modelo cria um sistema abrangente de desligamento de funcionários. Veja como:
- Envio do gerente ou de RH — Um gerente ou membro da equipe de RH envia detalhes de demissão por meio de um Formulário Google, incluindo o nome do funcionário, o tipo de demissão, o último dia e outras informações importantes.
- Notificações automatizadas para partes interessadas — O fluxo de trabalho envia imediatamente mensagens personalizadas do Slack para todas as equipes relevantes (RH, TI, folha de pagamento, etc.) com etapas de ação específicas.
- Atualizações do sistema HRIS — O sistema atualiza automaticamente seu HRIS (como o BambooHR) com os detalhes de rescisão, eliminando entradas manuais e reduzindo erros.
- Geração de acordo de rescisão — Para rescisões involuntárias, o fluxo de trabalho calcula a indenização com base na posse, localização e status do gerente e, em seguida, usa IA para redigir um acordo de rescisão a partir de seus modelos.
- Suporte para saída de funcionários — Para saídas voluntárias, o sistema envia ao funcionário uma mensagem direta no Slack com um guia de desligamento e um link para a pesquisa de saída.
- Aprimoramento e análise da pesquisa de desligamento — Quando o funcionário envia seu feedback da pesquisa de desligamento, o sistema enriquece seus dados com dados de RHIS e usa IA para gerar um TLDR resumido e etapas de ação recomendadas para a equipe de Pessoas.
- Roteamento de entrevista de desligamento — Se o funcionário solicitar uma entrevista de desligamento, o sistema notificará automaticamente o Parceiro de Negócios de Pessoas atribuído.
- Acompanhamento de preenchimento — O modelo cria uma planilha de acompanhamento no Zapier Tables, permitindo que a Talent Acquisition gerencie as necessidades de preenchimento por meio de reações simples de emojis do Slack.
- Rastreamento de pagamento de indenização — Se o funcionário estiver recebendo indenização, o fluxo de trabalho rastreia os detalhes do pagamento e atualiza o HRIS adequadamente.
- Gerenciamento de mensagens de despedida — Se o funcionário que está saindo enviar uma mensagem de despedida, ela será encaminhada para revisão e aprovação antes de ser publicada no canal de despedida do Slack da empresa.
Observação: você pode encontrar cópias do Formulários Google e do Documentos Google usados neste modelo aqui.
Perguntas frequentes
Preciso de habilidades técnicas para configurar este modelo?
Não são necessárias habilidades técnicas. O modelo usa a interface amigável do Zapier para conectar suas ferramentas existentes. Você só precisa saber quais IDs de formulário correspondem a quais ativos de marketing e ter acesso ao seu CRM e sistemas de notificação.
Este modelo pode funcionar com meu software de RH existente?
Sim, este modelo foi projetado para integração com sistemas HRIS populares, como o BambooHR. Se você usar um sistema diferente, provavelmente poderá adaptar o modelo para funcionar com ele usando a ampla variedade de integrações do Zapier.
Como este modelo lida com privacidade e segurança de dados?
O modelo foi criado com a privacidade de dados em mente. Ele processa apenas as informações que você fornece e as integra aos seus sistemas existentes. No entanto, você deve sempre revisar e ajustar o fluxo de trabalho para garantir que ele esteja em conformidade com as políticas específicas de tratamento de dados da sua empresa.
Posso personalizar as notificações e documentos gerados por este modelo?
Absolutamente. O modelo fornece um ponto de partida, mas você pode modificar facilmente o conteúdo de notificações, pesquisas e modelos de documentos para corresponder às necessidades e ao tom específicos da sua empresa.
