Déconnexion des employés
Déconnexion des employés
Zaps, Tables, Canvas
Transformez le réseau de votre équipe en candidats de grande qualité grâce à des présentations automatisées.
Transformez le réseau de votre équipe en candidats de grande qualité grâce à des présentations automatisées.
Automatisez les recommandations des réseaux d'employés pour trouver les meilleurs talents en utilisant les connexions LinkedIn.
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Vue d'ensemble
Exploitez systématiquement les connexions LinkedIn de vos employés pour trouver des candidats de qualité. Ce modèle automatise le processus d'obtention de présentations chaleureuses, depuis l'invitation de vos employés à les contacter jusqu'au suivi des réponses et de l'intérêt des candidats. Les employés reçoivent des instructions claires et des modèles de sensibilisation prêts à l'emploi directement dans Slack, ce qui élimine les suivis manuels. Votre équipe de recrutement bénéficie d'une visibilité totale sur les activités de recommandation grâce à un suivi centralisé et automatisé.
Pourquoi mettre en place un système automatisé d'orientation vers les réseaux d'employés ?
- Optimisez l'impact de votre stratégie de sourcing en faisant en sorte que votre équipe présente chaleureusement les candidats.
- Gagnez du temps en éliminant la coordination manuelle et les suivis avec les membres de l'équipe.
- Bénéficiez d'une visibilité totale sur vos efforts de recrutement en réseau grâce à un suivi et des rapports centralisés.
Quelles sont les principales fonctionnalités du modèle de système de recrutement Warm intro ?
- Travailler directement à partir de LinkedIn - Votre équipe peut lancer le flux de travail directement à partir de LinkedIn à l'aide de l'extension Zapier Chrome, et éviter de copier manuellement les informations sur les candidats. En effet, plus vous facilitez le partage, plus il y a de chances qu'ils le fassent.
- Notifications intelligentes sur Slack - Lorsque vous identifiez un candidat potentiel lié à un employé, nous envoyons automatiquement un message Slack personnalisé demandant à votre coéquipier s'il est prêt à prendre contact, avec des détails sur le candidat et des étapes claires.
- Modèles de communication préétablis - Fournissez aux employés des modèles de messages professionnels qu'ils peuvent personnaliser, éliminant ainsi l'incertitude quant à ce qu'il faut dire et augmentant la probabilité d'engagement des candidats.
- Suivi complet de l'engagement - Toutes les informations sur les candidats, l'état des contacts avec les employés et les données sont stockées dans les Zapier Tables, ce qui permet aux équipes d'acquisition de talents d'avoir une visibilité complète sur le pipeline sans avoir à tenir des registres manuels.
Qui devrait utiliser ce modèle
Un système d'automatisation à connexion réseau est idéal pour :
- Talent Acquisition Leaders → Maximisez l'efficacité de votre stratégie de sourcing en exploitant systématiquement les connexions des employés tout en conservant une visibilité totale sur les efforts et les résultats de l'approche.
- Recruteurs et prospecteurs → Gagnez des heures chaque semaine en automatisant les aspects administratifs de la prospection basée sur les connexions, ce qui vous permet de vous concentrer sur l'évaluation des candidats et l'établissement de relations.
- Spécialistes des opérations RH → Mettre en œuvre un processus évolutif et mesurable pour le recrutement en réseau qui fournit des données précieuses sur les taux de conversion et l'efficacité.
- Gestionnaires de recrutement → Appuyez sur les réseaux professionnels de votre équipe plus efficacement, en perturbant le moins possible leur flux de travail et en assurant une transparence maximale du processus.
Comment fonctionne ce modèle ?
Ce modèle vous permet de créer un flux de travail automatisé qui aide votre équipe à tirer parti des connexions des employés pour la recherche de candidats sur LinkedIn. Voici comment :
- Lorsque vous trouvez un candidat prometteur sur LinkedIn qui est connecté à l'un de vos employés, utilisez l'extension Chrome Zapier pour capturer les informations de son profil et les détails de l'employé connecté.
- Ensuite, nous vérifierons votre base de données pour voir si ce candidat a déjà été contacté. S'il s'agit d'un nouveau candidat, un message automatique est envoyé à l'employé via Slack, avec le nom du candidat, le lien de son profil et son rôle potentiel, pour lui demander s'il est prêt à prendre contact avec lui.
- L'employé répond en remplissant un simple formulaire "Willing to Contact". S’ils acceptent de prendre contact, le système leur fournit automatiquement des modèles de contact personnalisés et un lien pour enregistrer la réponse du candidat.
- En fonction de la réponse du candidat (journalisée par l'employé dans un autre formulaire), le système trigger différents processus de suivi :
- Pour les candidats qui n'ont pas répondu, l'employé reçoit un rappel pour assurer le suivi.
- Pour les candidats qui ont refusé, le processus se termine par un remerciement à l'employé.
- Pour les candidats intéressés, le système informe l'équipe de recrutement et facilite le transfert.
- Tout au long du processus, toutes les informations sont stockées dans les Zapier Tables, ce qui donne à votre équipe d'acquisition de talents une visibilité complète sur l'état de chaque tentative d'approche.
Cette automatisation a été testée sur le terrain chez Zapier, où elle a permis à l'équipe des talents d'économiser des heures chaque semaine tout en augmentant de manière significative l'efficacité de leur stratégie de sourcing basée sur le réseau. En mettant en œuvre ce modèle, vous pouvez obtenir des résultats similaires, en transformant les recommandations occasionnelles des employés en un canal systématique et évolutif pour attirer des candidats passifs de grande qualité.
Le plus beau ? L'ensemble du processus se déroule sans coordination manuelle, sans mise à jour des feuilles de calcul et sans courrier électronique de suivi. Les membres de votre équipe reçoivent exactement ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin, pour établir des connexions fructueuses avec des candidats potentiels. Pendant ce temps, votre équipe d'acquisition de talents conserve une visibilité et un contrôle complets sur le processus, toutes les données étant centralisées pour faciliter la création de rapports et l'optimisation.
Grâce à ce modèle, vous serez en mesure d’exploiter l’atout le plus précieux de votre organisation en matière de recrutement – son réseau existant – avec une efficacité et une cohérence sans précédent, en transformant davantage de candidats passifs en candidats actifs grâce au pouvoir des présentations chaleureuses.
Foire aux questions
Ce modèle peut-il être utilisé sur d'autres plateformes que LinkedIn ?
Bien que ce modèle soit optimisé pour LinkedIn, le flux de travail principal peut être adapté à d'autres plateformes. Vous devrez peut-être procéder à quelques ajustements, mais le principe de base consistant à tirer parti des connexions avec les employés peut être appliqué à différents canaux de recherche.
Puis-je personnaliser les modèles de sensibilisation et le flux de travail ?
Absolument. Bien que le modèle constitue un point de départ solide, vous pouvez facilement personnaliser les modèles de message, les étapes du flux de travail et les champs de saisie des données afin de les adapter à votre processus de recrutement spécifique et à la culture de votre entreprise.
Comment ce modèle gère-t-il la confidentialité des données et la conformité ?
Le modèle est conçu dans le respect de la confidentialité. Il ne capture que les informations publiquement disponibles des profils LinkedIn, et toutes les données sont stockées en toute sécurité dans votre compte Zapier. Cependant, il est toujours bon d'examiner le processus avec votre équipe juridique pour s'assurer qu'il est conforme aux politiques de votre entreprise et aux réglementations locales.
