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Déconnexion des employés
Déconnexion des employés
Facilitez le départ des employés grâce à des notifications automatisées, à la génération de documents et à la collecte de commentaires.
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Vue d'ensemble
L'intégration des employés est loin d'être simple, car elle implique souvent plusieurs services, des délais serrés et des résultats compliqués. Et les enjeux sont importants. Il existe des risques en matière de sécurité, de conformité et de relations.
La bonne nouvelle ? L'automatisation peut vous aider. Ce modèle d'intégration des employés transforme un processus compliqué et sujet aux erreurs en un flux de travail rationalisé et reproductible. Avec la soumission d'un seul formulaire, vous allez trigger une série d'actions : notification aux parties prenantes, génération des documents nécessaires, mise à jour de vos systèmes de ressources humaines et collecte de commentaires utiles. Vous obtiendrez une expérience d'intégration plus fluide, plus efficace et plus cohérente qui épargnera à votre équipe des heures de travail et garantira que rien ne passe à travers les mailles du filet.
Pourquoi créer un système automatisé d'intégration des employés ?
- Faites gagner à votre équipe des heures de travail de coordination entre les équipes grâce à des notifications automatiques et des transferts constants.
- Assurez-vous que rien ne passe à travers les mailles du filet grâce à une liste de contrôle standard des choses qui doivent se produire et à un processus permettant de s'assurer qu'elles se produisent.
- Améliorez la qualité de vos commentaires en les recueillant et en les analysant de manière programmatique, afin d'obtenir de meilleures informations et d'améliorer la fidélisation.
Quelles sont les principales fonctionnalités du modèle de départ des employés ?
- Déclenchez à partir d'un seul endroit - Lancez l'ensemble du flux de travail d'intégration en envoyant un simple formulaire, ce qui élimine la nécessité de multiples étapes manuelles.
- Notifications automatisées aux parties prenantes - Lorsqu’un départ d’employé est traité, le système envoie instantanément des messages Slack personnalisés aux RH, à l’informatique, à la paie et aux autres équipes concernées.
- Génération intelligente de documents - Pour les licenciements involontaires, le modèle utilise l'IA pour rédiger automatiquement des accords de séparation basés sur les données de l'employé, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les allers-retours juridiques.
- Intégration au SIRH - Après avoir collecté les informations relatives à la cessation d'emploi, le système met automatiquement à jour votre logiciel de gestion des ressources humaines, éliminant ainsi la double saisie de données et réduisant les erreurs humaines.
- Protection de la confidentialité - Fournissez à chaque partie prenante les informations dont elle a besoin, et rien de plus, en fonction de son rôle.
- Analyse des commentaires de sortie - Lorsqu’un employé soumet son enquête de sortie, le Zap utilise l’IA pour analyser les réponses et fournir des étapes d’action recommandées à votre équipe.’
Qui devrait utiliser ce modèle
Un système automatisé d'intégration des employés est idéal pour :
- Les équipes RH et People Operations → Gagner des heures par offboarding en automatisant les tâches répétitives, ce qui permet de se concentrer davantage sur les initiatives stratégiques et le soutien aux employés.
- Services informatiques → Recevez des alertes immédiates concernant le départ de vos employés afin de gérer la révocation des accès et la restitution des équipements, ce qui renforce la sécurité.
- Les équipes chargées de la paie et des finances → reçoivent des notifications automatiques sur les paiements finaux requis, ce qui garantit un traitement précis et en temps voulu.
- People business partners → Obtenez des informations plus approfondies sur les tendances de départ grâce aux commentaires de sortie analysés par l'IA, ce qui permet de traiter les problèmes de fidélisation de manière proactive.
- Responsables juridiques et de la conformité → Réduisez les risques grâce à des accords de séparation générés de manière cohérente et conformes aux modèles et politiques établis.
- Équipes d'acquisition de talents → Suivez efficacement les décisions de backfill grâce à de simples réactions sur Slack, en maintenant la visibilité sur les postes ouverts sans travail administratif supplémentaire.
Comment fonctionne ce modèle ?
Ce modèle vous permet de mettre en place un système complet d'intégration des employés. Voici comment :
- Soumission par un responsable ou un membre de l'équipe RH - Un responsable ou un membre de l'équipe RH soumet les détails de la cessation d'emploi via un formulaire Google, y compris le nom de l'employé, le type de cessation d'emploi, le dernier jour et d'autres informations clés.
- Notifications automatisées aux parties prenantes — Le workflow envoie immédiatement des messages Slack personnalisés à toutes les équipes concernées (RH, IT, paie, etc.) avec des étapes d'action spécifiques.
- Mises à jour du système SIRH - Le système met automatiquement à jour votre SIRH (comme BambooHR) avec les détails de la cessation d'emploi, ce qui élimine la saisie manuelle et réduit les erreurs.
- Génération d'un accord de séparation - Pour les licenciements involontaires, le flux de travail calcule l'indemnité de départ en fonction de l'ancienneté, du lieu et du statut du manager, puis utilise l'IA pour rédiger un accord de séparation à partir de vos modèles.
- Aide à la sortie des employés - Pour les départs volontaires, le système envoie à l'employé un DM Slack avec un guide d'intégration et un lien vers l'enquête de sortie.
- Enrichissement et analyse de l'enquête de départ — Lorsque l'employé soumet son enquête de départ, le système enrichit ses commentaires avec les données du SIRH et utilise l'IA pour générer un résumé et des étapes d'action recommandées pour l'équipe des ressources humaines.
- Acheminement de l'entretien de sortie - Si le salarié demande un entretien de sortie, le système en informe automatiquement le People Business Partner désigné.
- Suivi des remplacements - Le modèle crée une feuille de suivi dans Zapier Tables, ce qui permet à Talent Acquisition de gérer les besoins en remplacements par le biais de simples réactions Slack emoji.
- Suivi des indemnités de licenciement - Si le salarié perçoit des indemnités de licenciement, le flux de travail suit les détails du paiement et met à jour le SIRH en conséquence.
- Gestion des messages d' adieu - Si l'employé qui quitte l'entreprise envoie un message d'adieu, celui-ci est acheminé pour examen et approbation avant d'être publié dans le canal Slack d'adieu de l'entreprise.
Note : Vous pouvez trouver des copies des formulaires et des documents Google utilisés dans ce modèle ici.
Foire aux questions
Ai-je besoin de compétences techniques pour mettre en place ce modèle ?
Aucune compétence technique n'est requise. Le modèle utilise l’interface conviviale de Zapier pour connecter vos outils existants. Il vous suffit de savoir quels ID de formulaire correspondent à quels atouts marketing et d’avoir accès à votre CRM et à vos systèmes de notification.
Ce modèle peut-il être utilisé avec mon logiciel RH actuel ?
Oui, ce modèle est conçu pour s'intégrer aux systèmes SIRH les plus courants tels que BambooHR. Si vous utilisez un système différent, vous pouvez probablement adapter le modèle pour qu'il fonctionne avec lui à l'aide de la vaste gamme d'intégrations de Zapier.
Comment ce modèle gère-t-il la confidentialité et la sécurité des données ?
Le modèle est conçu dans le respect de la confidentialité des données. Il traite uniquement les informations que tu fournis et s'intègre à tes systèmes existants. Cependant, vous devez toujours examiner et ajuster le flux de travail pour vous assurer qu’il est conforme aux politiques spécifiques de votre entreprise en matière de traitement des données.
Puis-je personnaliser les notifications et les documents générés par ce modèle ?
Absolument. Le modèle constitue un point de départ, mais vous pouvez facilement modifier le contenu des notifications, des enquêtes et des modèles de documents pour les adapter aux besoins spécifiques et au ton de votre entreprise.
