
Plantilla de incorporación de empleados Soluciónmultiproducto
Zaps, Tables, Interfaces, Chatbots, Canvas
Mejore su soporte de TI con respuestas con tecnología de IA, priorización automática de tickets y actualizaciones de la base de conocimientos.
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Responder las mismas preguntas una y otra vez afecta la productividad de TI y esperar que los humanos respondan ralentiza a su equipo. Diseñamos una plantilla de automatización del servicio de asistencia de TI que elimina esos problemas mediante el uso de IA para manejar solicitudes comunes.
Con esta plantilla, los equipos de TI pueden confiar en la IA para abordar preguntas rutinarias y priorizar tickets complejos que necesitan revisión humana. La IA también aprende de cada interacción y construye continuamente su base de conocimientos. El departamento de TI queda libre para trabajar en proyectos más complejos y los empleados con solicitudes simples obtienen respuestas más rápidas: es un sistema simple y efectivo que seguramente facilitará la jornada laboral de todos.
Para utilizar esta plantilla, debes tener:
Obtenga más información sobre los planes de Zapier.
Un servicio de asistencia informática automatizado es perfecto para:
Esta plantilla crea un servicio de asistencia de TI sofisticado y fácil de usar. Así es como funciona:
Encontrará instrucciones de configuración detalladas dentro de la plantilla. Desplácese hacia abajo para obtener una vista previa.
No requiere codificación La plantilla viene preconfigurada con los Zaps (flujos de trabajo automatizados) y Tablas (bases de datos que le permiten rastrear y automatizar sus datos) necesarios. Solo necesitarás personalizar las categorías y las asignaciones de equipo para que coincidan con la estructura de tu organización.
La plantilla funciona dentro del entorno seguro de Zapier. Aun así, es importante que sigas las mejores prácticas para el manejo de datos y verifiques que la información confidencial esté adecuadamente protegida en tus aplicaciones conectadas.
Absolutamente. Si bien la plantilla proporciona una base sólida, puedes modificarla fácilmente para alinearla con tus procesos y herramientas únicos. Por ejemplo, podrías intercambiar fácilmente herramientas de gestión de tareas de TI.
Esta plantilla no está diseñada para manejar múltiples bases de conocimiento, pero podría adaptarse fácilmente para utilizar una fuente de conocimiento central. Puede configurar flujos de trabajo separados para cada canal o proyecto, o usar filtros dentro de sus Zaps para dirigir las consultas al lugar correcto.
Las respuestas con tecnología de IA se pueden adaptar para que coincidan con el tono y el estilo de su empresa. Puede refinar las entradas de preguntas frecuentes, ajustar el idioma utilizado en las respuestas y establecer diferentes triggers o criterios para escaladas según sea necesario.
Lo más probable es que sí. La plantilla está diseñada para integrarse con herramientas populares como Slack y Jira, y se puede adaptar para funcionar con muchas otras aplicaciones compatibles con Zapier.
¡Ningún problema! La plantilla incluye instrucciones de configuración para ayudarle a completar su base de datos de preguntas frecuentes con preguntas y respuestas frecuentes. Empieza poco a poco. A medida que surjan nuevas preguntas, puedes agregar fácilmente más preguntas frecuentes con el tiempo.
Sí, la plantilla está diseñada para escalar problemas no resueltos. Por ejemplo, si una pregunta requiere seguimiento, puedes crear un nuevo ticket en Jira para que nada pase desapercibido.
Esta plantilla es flexible: puede funcionar con cualquier herramienta de chat compatible con Zapier, como Microsoft Teams y Google Chat.