Coach de reuniões individuais e anotador
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Zaps, Canvas
Coesão da equipe: criador do IA Team ReadMe
Automatize os ReadMes da equipe para fortalecer os relacionamentos da equipe e otimizar a integração.
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Visão geral
É difícil formar equipes coesas, principalmente em um ambiente de trabalho híbrido ou prioritariamente remoto. Uma das melhores maneiras de fazer isso é com os ReadMes da equipe, documentos que descrevem como as pessoas preferem trabalhar, receber feedback e muito mais. Mas criá-los leva tempo e, sem um formato padrão, a qualidade pode variar.
Os processos manuais de integração muitas vezes não conseguem capturar as preferências de trabalho individuais, enquanto avaliações de personalidade caras frequentemente acabam esquecidas após a primeira semana. Os membros da equipe perdem um tempo valioso navegando pelos estilos de comunicação por tentativa e erro, o que leva a mal-entendidos e diminuição da produtividade.
Com nosso bot ReadMe de IA para equipe, você pode criar automaticamente documentos "ReadMe" personalizados que capturam o estilo de trabalho único de cada membro da equipe com sua voz autêntica. Em vez de enfrentar a síndrome da página em branco ou concluir longas avaliações, os funcionários respondem a uma pesquisa simples de 5minutos. Eles receberão um documento personalizado que comunica claramente suas preferências de feedback, comunicação, processo de decisão e muito mais. Esses documentos dinâmicos se tornam pontos de referência valiosos que fortalecem os relacionamentos da equipe, facilitam a integração e promovem a colaboração contínua, tudo isso sem sobrecarga administrativa ou atualização manual constante.
Por que criar um sistema ReadMe automatizado para funcionários?
- Elimine as suposições ao entender como os colegas preferem trabalhar, se comunicar e receber feedback.
- Crie documentação duradoura que permaneça acessível e útil durante todo o tempo em que estiverem com sua equipe, diferentemente dos testes de personalidade que são esquecidos.
- Escalar seu processo de integração de forma eficiente conforme sua equipe cresce, sem adicionar carga administrativa.
Quais são os principais recursos do modelo Coesão de Equipe?
- Pesquisa guiada "Faça um arquivo Leia-me" — Os funcionários preenchem uma pesquisa abrangendo todas as preferências de trabalho, eliminando a intimidante síndrome da página em branco.
- Geração de documentos orientada por IA — Use o ChatGPT para criar conteúdo personalizado na voz do próprio funcionário, incluindo um resumo conciso e declarações sobre sua abordagem à conexão social, relacionamentos de trabalho e comunicação.
- Totalmente personalizável — O documento Leia-me resultante pode ser editado para garantir que transmita com precisão os hábitos e preferências de trabalho do funcionário.
- Circular automaticamente — Notificaremos o gerente com o arquivo Leia-me e os prompts para discussão na próxima reunião individual.
Quem deve usar este modelo
Um sistema ReadMe de equipe é perfeito para:
- Líderes de RH e Operações de Pessoas → Simplifique seu processo de integração com documentação automatizada que captura informações essenciais sobre o estilo de trabalho de cada novo contratado, reduzindo o atrito e acelerando a integração da equipe.
- Líderes de equipes remotas e distribuídas → Reduza a distância dando aos membros da equipe remota um insight claro de como os colegas preferem colaborar, se comunicar e se conectar.
- Líderes executivos e chefes de departamento → Escalar a cultura da sua organização sistematizando como as preferências de trabalho são documentadas, compartilhadas e respeitadas entre equipes em crescimento.
Como esse modelo funciona?
Este modelo cria um sistema integrado para documentar e compartilhar preferências de trabalho. Veja como:
- Primeiro, os membros da equipe preenchem uma pesquisa guiada por meio de uma interface Zapier. Eles selecionarão preferências em menus suspensos e adicionarão detalhes pessoais.
- Em seguida, coletaremos automaticamente dados de histórico pesquisando o funcionário no seu sistema de RHIS (como o BambooHR), recuperando uma amostra de texto recente do Slack (ou usando o texto que ele enviou) e reunindo o contexto necessário sobre sua função e equipe. Isso acontece sem nenhuma intervenção manual.
- A IA gerará um arquivo Leia-me na voz e no tom natural do funcionário com base na amostra de escrita. Isso inclui um resumo conciso de sua abordagem geral de trabalho e seis microdeclarações sobre aspectos específicos de seu estilo de trabalho, como conexão social, relacionamentos de trabalho, gerenciamento de tempo, comunicação, processo de decisão e preferências de feedback.
- Em seguida, o modelo cria um novo Documento Google com base no modelo Leia-me da sua organização, preenche-o com o conteúdo gerado pela IA e as respostas da pesquisa, salva-o em uma pasta compartilhada designada com as permissões apropriadas e gera um URL curto para fácil compartilhamento. Todas as informações ReadMe dos funcionários também são armazenadas em uma Zapier Tables pesquisável (um banco de dados que permite rastrear e automatizar seus dados), criando um repositório central de preferências dos membros da equipe.
- Por fim, o sistema lida com todas as notificações e acompanhamentos enviando ao funcionário uma mensagem do Slack com o link Leia-me e instruções de edição, calculando o tempo de acompanhamento apropriado (3 dias úteis depois) e notificando o gerente do funcionário para revisar o documento antes da próxima reunião individual.
Uma vez configurado, todo esse processo é executado automaticamente por meio de Zaps (fluxos de trabalho automatizados), o que significa que não é necessária nenhuma supervisão por parte das equipes de Pessoas/RH. O ReadMe se torna um documento de referência vivo que ajuda os membros da equipe a entender como trabalhar efetivamente uns com os outros, informa as discussões da equipe sobre colaboração e fornece aos gerentes insights para treinamento e suporte mais eficazes.
Perguntas frequentes
Posso personalizar as perguntas da pesquisa?
Absolutamente. Embora o modelo venha com 24 campos recomendados que abrangem as principais preferências de trabalho, você pode modificá-los para refletir melhor a cultura da sua organização ou adicionar perguntas específicas ao seu setor ou ambiente de trabalho.
Os funcionários precisam escrever seus próprios documentos Leia-me?
Não, isso faz parte do poder deste sistema. Os funcionários simplesmente respondem a perguntas estruturadas em uma breve pesquisa, e a IA cuida da redação com base nas respostas e no estilo de comunicação deles. O funcionário pode então revisar e editar o documento final.
Como isso difere das avaliações de personalidade?
Ao contrário das avaliações de personalidade que categorizam as pessoas em tipos, este sistema captura as preferências individuais nas próprias palavras do funcionário. Ele se concentra em comportamentos práticos de trabalho em vez de características psicológicas, e os documentos resultantes permanecem acessíveis e úteis durante todo o emprego, não apenas durante a integração.
