1対1のミーティングコーチとメモテイカー
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ザップス、キャンバス
チームの結束: AI チーム ReadMe 作成者
チームの ReadMe を自動化して、チームの関係を強化し、オンボードを効率化します。
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概要
まとまりのあるチームを構築することは、特にリモートファーストやハイブリッドワーク環境では困難です。これを行う最良の方法の 1 つは、チームの ReadMe を使用することです。これは、メンバーがどのように作業したいか、フィードバックをどのように受け取るかなどを説明するドキュメントです。ただし、作成には時間がかかり、標準形式がないと品質が変化する可能性があります。
手動のオンボードプロセスでは、個人の仕事の好みを把握できないことが多く、高価な性格診断は最初の 1 週間後には忘れられてしまうことがよくあります。チームメンバーは、コミュニケーションスタイルを試行錯誤することで貴重な時間を浪費し、誤解を招き、生産性の低下につながります。
弊社の AI チーム ReadMe ボットを使用すると、各チーム メンバーの独自の作業スタイルを実際の声で記録した、パーソナライズされた「ReadMe」ドキュメントを自動的に作成できます。白紙症候群に直面したり、長い評価を完了したりする代わりに、従業員は簡単な 5分間のアンケートに回答します。フィードバック、コミュニケーション、意思決定などに関する好みを明確に伝えるパーソナライズされたドキュメントが提供されます。これらの最新のドキュメントは、チームの関係を強化し、オンボーディングをスムーズにし、継続的なコラボレーションを促進する貴重な参照ポイントになります。管理上のオーバーヘッドや継続的な手動更新は一切不要です。
自動化された従業員 ReadMe システムを構築する理由
- 同僚がどのように働き、コミュニケーションを取り、フィードバックを受け取ることを好むかを理解するために推測する必要がなくなります。
- 忘れられてしまう性格テストとは異なり、応募者がチームに在籍している間ずっとアクセス可能で役立つ永続的なドキュメントを作成します。
- 管理上の負担を増やすことなく、チームの成長に合わせてオンボーディング プロセスを効率的に拡張します。
Team Cohesion テンプレートにはどのような主な機能が含まれていますか?
- ガイド付きの「Make a ReadMe」アンケート — 従業員は、仕事の好みをすべて網羅したアンケートに記入し、威圧的な白紙症候群を排除します。
- AI駆動型ドキュメント生成- ChatGPTを使用して、従業員の自らの声でパーソナライズされたAIコンテンツを作成します。これには、社会的連携、仕事上の関係、コミュニケーションに対するアプローチに関する簡潔な要約や声明が含まれます。
- 完全にカスタマイズ可能 — 結果の ReadMe ドキュメントを編集して、従業員の仕事の習慣や好みを正確に伝えることができます。
- 自動回覧 — ReadMe をマネージャーに通知し、次の 1 対 1 でディスカッションを求めます。
このテンプレートを使用するべき人
チーム ReadMe システムは、次の場合に最適です。
- HR および人事部門のリーダー →新規採用者の作業スタイルに関する重要な情報を取得する自動ドキュメント化により、オンボード プロセスを合理化し、摩擦を減らしてチームのインテグレーションを加速します。
- リモートおよび分散チームのリーダー →リモート チームのメンバーに、同僚がどのようにコラボレーション、コミュニケーション、接続することを好むかを明確に伝えることで、距離のギャップを埋めます。
- 経営幹部と部署長 →成長するチーム全体で仕事の好みを文書化し、共有し、尊重する方法を体系化することで、組織の文化を拡張します。
このテンプレートはどのように機能しますか?
このテンプレートを使用すると、仕事の好みを文書化して共有するためのシームレスなシステムが構築されます。その方法は次のとおりです。
- まず、チームメンバーは Zapier Interfaces を通じてガイド付きアンケートを完了します。ドロップダウンメニューから設定を選択し、個人情報を追加します。
- 次に、HRIS システム (BambooHR など) で従業員を検索し、Slack から最近の文章サンプルを取得 (または従業員が送信したテキストを使用) して、従業員の役割とチームに関する必要なコンテキストを収集し、背景データを自動的に収集します。これは、手動介入なしで行われます。
- AI は、文章サンプルに基づいて、従業員の自然な声と口調で ReadMe を生成します。これには、全体的な仕事への取り組み方の簡潔な要約と、社会的連携、仕事上の関係、時間管理、コミュニケーション、意思決定、フィードバックの好みなど、仕事のスタイルの特定の側面に関する 6 つのマイクロステートメントが含まれます。
- 次に、テンプレートは組織の ReadMe テンプレートに基づいて新しい Google ドキュメントを作成し、AI によって生成されたコンテンツとアンケートの回答を入力して、適切な権限を持つ指定された共有フォルダに保存し、簡単に共有できるように短い URL を生成します。すべての従業員の ReadMe 情報は、検索可能な Zapier Tables（データを追跡および自動化できるデータベース）にも保存され、チームメンバーの設定の中央リポジトリが作成されます。
- 最後に、システムは、ReadMe リンクと編集手順を含む Slack メッセージを従業員に送信し、適切なフォローアップ時間 (3 営業日後) を計算し、次の 1 対 1 の会議の前にドキュメントを確認するように従業員のマネージャーに通知することで、すべての通知とフォローアップを処理します。
一度設定すると、このプロセス全体が Zap (自動化されたワークフロー) を通じて自動的に実行されるため、人事チームによる監視は不要になります。ReadMe は、チーム メンバーが互いに効果的に連携する方法を理解し、コラボレーションに関するチームの議論を知らせ、マネージャーに効果的なコーチングとサポートのためのインサイトを提供するのに役立つ、生きたリファレンス ドキュメントになります。
よくある質問
アンケートの質問をカスタマイズできますか?
そうですよ。テンプレートには主要な作業上の好みをカバーする24推奨フィールドが付属していますが、組織の文化をよりよく反映するようにこれらを変更したり、業界や作業環境に固有の質問を追加したりすることもできます。
従業員は独自の ReadMe ドキュメントを作成する必要がありますか?
いいえ、それがこのシステムの力の一部です。従業員は簡単なアンケートで構造化された質問に答えるだけで、AI が回答とコミュニケーション スタイルに基づいて文章を作成します。その後、従業員は最終的なドキュメントを確認および編集できます。
これは性格評価とどう違うのですか?
人をタイプに分類する性格評価とは異なり、このシステムは従業員自身の言葉で個人の好みを捉えます。これは心理的特性ではなく実際の職務行動に焦点を当てており、結果として得られる文書はオンボード時だけでなく雇用期間全体を通じてアクセス可能かつ有用なものとなります。
