Coach de reuniones individuales y tomador de notas
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Zaps, Canvas
Cohesión del equipo: creador de archivos README de equipo IA
Automatice los ReadMes del equipo para fortalecer las relaciones del equipo y agilizar la incorporación.
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Descripción general
Construir equipos cohesionados es difícil, especialmente en un entorno de trabajo remoto o híbrido. Una de las mejores formas de hacerlo es con los ReadMes del equipo, documentos que describen cómo la gente prefiere trabajar, recibir comentarios y más. Pero crearlas lleva tiempo y, sin un formato estándar, la calidad puede variar.
Los procesos de incorporación manual a menudo no logran capturar las preferencias laborales individuales, mientras que las costosas evaluaciones de personalidad con frecuencia terminan olvidándose después de la primera semana. Los miembros del equipo pierden tiempo valioso navegando por los estilos de comunicación a través de prueba y error, lo que genera malentendidos y una disminución de la productividad.
Con nuestro bot ReadMe del equipo de IA, puede crear automáticamente documentos "ReadMe" personalizados que capturan el estilo de trabajo único de cada miembro del equipo con su voz auténtica. En lugar de enfrentarse al síndrome de la página en blanco o completar largas evaluaciones, los empleados responden una sencilla encuesta de 5minutos. Recibirán un documento personalizado que comunica claramente sus preferencias de comentarios, comunicación, toma de decisiones y más. Estos documentos vivos se convierten en valiosos puntos de referencia que fortalecen las relaciones del equipo, facilitan la incorporación y fomentan la colaboración continua, todo ello sin gastos administrativos ni actualizaciones manuales constantes.
¿Por qué crear un sistema automatizado de ReadMe para empleados?
- Elimine las conjeturas a la hora de comprender cómo los colegas prefieren trabajar, comunicarse y recibir comentarios.
- Cree documentación duradera que permanezca accesible y útil durante todo el tiempo que estén en su equipo, a diferencia de las pruebas de personalidad que se olvidan.
- Escale su proceso de incorporación de manera eficiente a medida que su equipo crece sin agregar carga administrativa.
¿Qué características clave vienen con la plantilla Team Cohesion?
- Encuesta guiada "Crea un archivo ReadMe" : los empleados completan una encuesta que cubre todas las preferencias laborales, lo que elimina el intimidante síndrome de la página en blanco.
- Generación de documentos impulsada por IA : use ChatGPT para crear contenido personalizado con la propia voz del empleado, incluido un resumen conciso y declaraciones sobre su enfoque de la conexión social, las relaciones laborales y la comunicación.
- Totalmente personalizable : el documento ReadMe resultante se puede editar para garantizar que transmita con precisión los hábitos de trabajo y preferencias del empleado.
- Circulación automática : notificaremos a su gerente con el archivo ReadMe y sugerencias para discutir en su próxima reunión individual.
¿Quién debería usar esta plantilla?
Un sistema ReadMe en equipo es perfecto para:
- Líderes de RR.HH. y operaciones de personas → Agilice su proceso de incorporación con documentación automatizada que captura información esencial sobre el estilo de trabajo de cada nuevo empleado, lo que reduce la fricción y acelera la integración del equipo.
- Líderes de equipos remotos y distribuidos → Reduzca la brecha de la distancia brindando a los miembros del equipo remoto información clara de cómo los colegas prefieren colaborar, comunicarse y conectarse.
- Líderes ejecutivos y jefes de departamento → Escala la cultura de su organización sistematizando cómo se documentan, comparten y respetan las preferencias laborales en los equipos en crecimiento.
¿Cómo funciona esta plantilla?
Esta plantilla le crea un sistema perfecto para documentar y compartir preferencias de trabajo. Aquí te explicamos cómo:
- Primero, los miembros del equipo completan una encuesta guiada a través de una interfaz Zapier. Seleccionarán preferencias de los menús desplegables y agregarán detalles personales.
- Luego, recopilaremos automáticamente datos de antecedentes buscando al empleado en su sistema HRIS (como BambooHR), recuperaremos una muestra de escritura reciente de Slack (o usaremos el texto que hayan enviado) y reuniremos el contexto necesario sobre su función y su equipo. Esto sucede sin ninguna intervención manual.
- La IA generará un archivo ReadMe con la voz y el tono naturales del empleado basándose en la muestra de escritura. Esto incluye un resumen conciso de su enfoque general de trabajo y seis microdeclaraciones sobre aspectos específicos de su estilo de trabajo, como la conexión social, las relaciones laborales, la gestión del tiempo, la comunicación, la toma de decisiones y las preferencias de comentarios.
- A continuación, la plantilla crea un nuevo documento de Google basado en la plantilla ReadMe de su organización, lo completa con el contenido generado por IA y las respuestas de la encuesta, lo guarda en una carpeta compartida designada con los permisos adecuados y genera una URL corta para compartir fácilmente. Toda la información ReadMe de los empleados también se almacena en una Zapier Tables con capacidad de búsqueda (una base de datos que le permite rastrear y automatizar sus datos), creando un repositorio central de las preferencias de los miembros del equipo.
- Por último, el sistema maneja todas las notificaciones y seguimientos enviando al empleado un mensaje de Slack con su enlace ReadMe e instrucciones de edición, calculando el tiempo de seguimiento apropiado (3 días hábiles después) y notificando al gerente del empleado para que revise el documento antes de su próxima reunión individual.
Una vez configurado, todo este proceso se ejecuta automáticamente a través de Zaps (flujos de trabajo automatizados), lo que significa que no es necesario que los equipos de personal o de RR.HH. lo supervisen. El archivo ReadMe se convierte en un documento de referencia vivo que ayuda a los miembros del equipo a comprender cómo trabajar eficazmente entre ellos, informa las discusiones del equipo sobre la colaboración y proporciona a los gerentes información para un entrenamiento y apoyo más efectivos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo personalizar las preguntas de la encuesta?
Absolutamente. Si bien la plantilla viene con 24 campos recomendados que cubren preferencias laborales clave, puede modificarlos para reflejar mejor la cultura de su organización o agregar preguntas específicas para su industria o entorno de trabajo.
¿Los empleados necesitan escribir sus propios documentos ReadMe?
No, eso es parte del poder de este sistema. Los empleados simplemente responden preguntas estructuradas en una encuesta breve y la IA maneja la redacción en función de sus respuestas y estilo de comunicación. Luego, el empleado puede revisar y editar el documento final.
¿En qué se diferencia esto de las evaluaciones de personalidad?
A diferencia de las evaluaciones de personalidad que clasifican a las personas en tipos, este sistema captura las preferencias individuales en las propias palabras del empleado. Se centra en los comportamientos laborales prácticos más que en los rasgos psicológicos, y los documentos resultantes siguen siendo accesibles y útiles durante todo el empleo, no solo durante la incorporación.
