Einheitliche Erfassung von Leads

Leite Leads aus verschiedenen Quellen ganz einfach in dein CRM weiter.

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Überblick

Leite Leads aus verschiedenen Quellen ganz einfach in dein CRM weiter.

Das Sammeln und Organisieren von Lead-Daten kann echt nervig sein – vor allem, wenn du viele verschiedene Quellen hast.

Mit unserer Vorlage für die Lead-Erfassung kannst du diesen Prozess vereinfachen. Du bekommst ein skalierbares, zentrales System, das deine Leads automatisch aus verschiedenen Quellen sammelt, die Daten standardisiert und sie in dein Kundenbeziehungsmanagementsystem (CRM) einspeist.

Du musst nicht mehr jede Plattform einzeln checken und Daten manuell bereinigen. Steigere deine Geschwindigkeit, um mit nur ein paar Klicks die Führung zu übernehmen und den Return on Ad Spend zu verbessern.

Die wichtigsten Vorteile der skalierbaren Vorlage für das Lead-Erfassungssystem

  • Schnellere Reaktionszeiten: Antworte sofort, wenn Leads sich melden – nicht erst Minuten oder Tage später. Wenn du Leads abnimmst, während sie an dich denken, bekommst du mehr Aufträge.
  • Bessere Effizienz im Betrieb: Du sparst echt viel Zeit und Mühe beim Einpflegen von Leads in dein CRM und hast mehr Zeit für die Arbeit, die einen menschlichen Touch braucht.
  • Bessere Datenintegrität: Mach dein CRM sauberer, indem du Lead-Daten wie UTMs standardisierst, egal von welchem Kanal sie kommen.

Die wichtigsten Features der skalierbaren Vorlage für ein Lead-Erfassungssystem

  • Modulares Design – Füge ganz einfach neue Kampagnen oder Kanäle hinzu, ohne die bestehenden Workflows zu stören.
  • Standardisierte Daten – Halte deine Lead-Daten über alle Kanäle und Kampagnen hinweg konsistent.
  • Kanalspezifische Formatierung – Du kannst für jeden Kanal eine eigene Formatierung festlegen, um unterschiedliche Datenstrukturen (wie Unternehmensgrößen oder Rollengruppen) zu berücksichtigen.
  • CRM-Flexibilität – Passt zu verschiedenen CRM-Systemen, wie Salesforce und Microsoft Dynamics

So funktioniert unsere skalierbare Vorlage für ein Lead-Erfassungssystem

Diese Vorlage erstellt ein System zur Lead-Erfassung, das das Risiko minimiert und das du von einem zentralen Ort aus aktualisieren kannst, anstatt über mehrere Zaps. Und so funktioniert es:

  • Ein „Capture“-Zap wird jedes Mal ausgelöst, wenn ein neuer Lead über eine Werbeplattform, ein Kontaktformular oder eine andere Quelle eingeht.
  • Each capture Zap sends its lead data to a centralized catchall Sub-Zap.
  • Der Catchall-Sub-Zap standardisiert deine Lead-Daten, sodass sie für dein CRM bereit sind.
  • Der Sammelordner „Sub-Zap“ fügt die Leads zu deinem CRM hinzu.

So richtest du die Vorlage ein

  • Richte deinen Catchall-Sub-Zap ein – Dieser Zap holt Lead-Daten von deinen Capture-Zaps, standardisiert diese Daten und fügt sie dann deinem CRM hinzu.
  • Richte Capture-Zaps für deine Lead-Quellen ein – Jeder Werbekanal, aus dem du Leads gewinnst, bekommt seinen eigenen Zap.
  • Anpassen – Füge nach Bedarf weitere CRM-Felder und Schritte zur Datenumwandlung hinzu. Verbessern Sie Ihre Leads durch Anreicherung, Qualifizierung und Weiterleitung.

Wer sollte diese Vorlage verwenden?

Diese einheitliche Vorlage für ein Lead-Erfassungssystem ist perfekt für:

  • • Leute, die im digitalen Marketing arbeiten und die Lead-Generierung über mehrere Kanäle optimieren wollen
  • • Leute, die sich mit Marketing-Automatisierung beschäftigen und ein besser skalierbares, übersichtlicheres System für die Lead-Erfassung aufbauen wollen
  • • Marketingagenturen, die ihren Kunden eine einfach zu verwaltende, skalierbare Lösung bieten wollen

Wenn du mit Leads aus verschiedenen Quellen arbeitest und deinen Prozess optimieren möchtest, ist diese Vorlage genau das Richtige für dich.

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich technische Kenntnisse, um diese Vorlage einzurichten?

Technische Kenntnisse sind nicht nötig. Die Vorlage nutzt die benutzerfreundliche Oberfläche von Zapier, um deine vorhandenen Tools zu verbinden. Du musst nur wissen, welche Formular-IDs zu welchen Marketing-Assets gehören, und Zugriff auf dein CRM- und Benachrichtigungssystem haben.

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