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Teamzusammenhalt: KI Team ReadMe Creator
Automatisieren Sie Team-ReadMes, um die Teambeziehungen zu stärken und das Onboarding zu optimieren.
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Überblick
Der Aufbau eines kohärenten Teams ist schwierig, insbesondere in einer Remote-First- oder hybriden Arbeitsumgebung. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, sind Team-ReadMes, Dokumente, die beschreiben, wie Mitarbeiter am liebsten arbeiten, Feedback erhalten und vieles mehr. Aber ihre Erstellung braucht Zeit, und ohne ein Standardformat kann die Qualität variieren.
Manuelle Onboarding-Prozesse erfassen oft nicht die individuellen Arbeitspräferenzen, während teure Persönlichkeitstests oft nach der ersten Woche vergessen werden. Teammitglieder verschwenden wertvolle Zeit damit, sich durch Versuch und Irrtum durch Kommunikationsstile zurechtzufinden, was zu Missverständnissen und verminderter Produktivität führt.
Mit unserem ReadMe-Bot für KI-Teams können Sie automatisch personalisierte "ReadMe"-Dokumente erstellen, die den einzigartigen Arbeitsstil jedes Teammitglieds in seiner authentischen Stimme erfassen. Anstatt mit dem Blank-Page-Syndrom konfrontiert zu sein oder langwierige Bewertungen durchzuführen, beantworten die Mitarbeiter eine einfache, 5-minütige Umfrage. Sie erhalten ein personalisiertes Dokument, in dem ihre Präferenzen für Feedback, Kommunikation, Entscheidungsfindung und mehr klar kommuniziert werden. Diese lebendigen Dokumente werden zu wertvollen Bezugspunkten, die die Teambeziehungen stärken, das Onboarding reibungslos gestalten und die kontinuierliche Zusammenarbeit fördern – und das alles ohne administrativen Aufwand oder ständige manuelle Aktualisierungen.
Warum sollte man ein automatisiertes ReadMe-System für Mitarbeiter erstellen?
- Beseitigen Sie das Rätselraten, wenn es darum geht, zu verstehen, wie Kollegen am liebsten arbeiten, kommunizieren und Feedback erhalten.
- Erstellen Sie eine dauerhafte Dokumentation, die während der gesamten Zeit, in der sie mit Ihrem Team zusammen sind, zugänglich und nützlich bleibt, im Gegensatz zu Persönlichkeitstests, die in Vergessenheit geraten.
- Skalieren Sie Ihren Onboarding-Prozess effizient, wenn Ihr Team wächst, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu verursachen.
Welche wichtigsten Features bietet die Template "Teamzusammenhalt"?
- Geführte "Make a ReadMe"-Umfrage – Mitarbeiter füllen eine Umfrage aus, die alle Arbeitspräferenzen abdeckt, wodurch das einschüchternde Blank-Page-Syndrom vermieden wird.
- KI-gesteuerte Dokumentenerstellung – Verwenden Sie ChatGPT, um personalisierte Content mit der eigenen Stimme des Mitarbeiters zu erstellen, einschließlich einer prägnanten Zusammenfassung und Aussagen über seine Herangehensweise an soziale Verbindung, Arbeitsbeziehungen und Kommunikation.
- Vollständig anpassbar – Das resultierende ReadMe-Dokument kann bearbeitet werden, um sicherzustellen, dass es die Arbeitsgewohnheiten und -präferenzen des Mitarbeiters genau wiedergibt.
- Automatisch in Umlauf bringen – Wir benachrichtigen den Vorgesetzten mit der ReadMe-Datei und bitten ihn um eine Diskussion im nächsten Einzelgespräch.
Wer sollte diese Vorlage verwenden?
Ein Team-ReadMe-System eignet sich perfekt für:
- HR- und People Operations-Führungskräfte → Optimieren Sie Ihren Onboarding-Prozess mit einer automatisierten Dokumentation, die wichtige Informationen über den Arbeitsstil jedes neuen Mitarbeiters erfasst, Reibungsverluste reduziert und die Teamintegration beschleunigt.
- Remote- und verteilte Teamleiter → Überbrücken Sie die Entfernungslücke, indem Sie Remote-Teammitgliedern einen klaren Einblick geben, wie Kollegen am liebsten zusammenarbeiten, kommunizieren und sich verbinden.
- Führungskräfte und Abteilungsleiter → Skalieren Sie die Kultur Ihres Unternehmens, indem Sie systematisieren, wie Arbeitspräferenzen in wachsenden Teams dokumentiert, geteilt und respektiert werden.
Wie funktioniert diese Vorlage?
Mit dieser Vorlage erhalten Sie ein nahtloses System zum Dokumentieren und Teilen von Arbeitspräferenzen. So geht's:
- Zunächst füllen die Teammitglieder eine geführte Umfrage über eine Zapier Interfaces aus. Sie wählen Präferenzen aus Dropdown-Menüs aus und fügen persönliche Daten hinzu.
- Dann sammeln wir automatisch Hintergrunddaten, indem wir den Mitarbeiter in Ihrem HRIS-System (wie BambooHR) nachschlagen, eine aktuelle Schreibprobe von Slack abrufen (oder den von ihm eingereichten Text verwenden) und den notwendigen Kontext zu seiner Rolle und seinem Team sammeln. Dies geschieht ohne manuelle Eingriffe.
- Die KI generiert auf der Grundlage der Schreibprobe eine ReadMe in der natürlichen Stimme und dem Ton des Mitarbeiters. Dazu gehören eine prägnante Zusammenfassung ihres gesamten Arbeitsansatzes und sechs Mikro-Aussagen zu spezifischen Aspekten ihres Arbeitsstils, wie z. B. soziale Verbindungen, Arbeitsbeziehungen, Zeitmanagement, Kommunikation, Entscheidungsfindung und Feedback-Präferenzen.
- Als Nächstes erstellt die Vorlage ein neues Google-Dokument basierend auf der ReadMe-Vorlage Ihrer Organisation, füllt es mit den KI-generierten Inhalten und Umfrageantworten, speichert es in einem bestimmten freigegebenen Ordner mit den entsprechenden Berechtigungen und generiert eine kurze URL für die einfache Freigabe. Alle ReadMe-Informationen der Mitarbeiter werden auch in einer durchsuchbaren Zapier Tables (einer Datenbank, mit der Sie Ihre Daten verfolgen und automatisieren können) gespeichert, wodurch ein zentrales Repository mit den Einstellungen der Teammitglieder entsteht.
- Schließlich wickelt das System alle Benachrichtigungen und Nachverfolgungen ab, indem es dem Mitarbeiter eine Slack-Nachricht mit seinem ReadMe-Link und Bearbeitungsanweisungen sendet, die angemessene Nachverfolgungszeit (3 Werktage später) berechnet und den Vorgesetzten des Mitarbeiters benachrichtigt, das Dokument vor dem nächsten Einzelgespräch zu überprüfen.
Einmal eingerichtet, läuft dieser gesamte Prozess automatisch über Zaps (automatisierte Workflows), was bedeutet, dass kein Babysitten durch Ihre Personal- / HR-Teams erforderlich ist. Die ReadMe wird zu einem lebendigen Referenzdokument, das Teammitgliedern hilft zu verstehen, wie sie effektiv miteinander zusammenarbeiten können, Teamdiskussionen über die Zusammenarbeit informiert und Managern Einblicke für effektiveres Coaching und Unterstützung bietet.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Fragen in der Umfrage anpassen?
Absolut. Die Vorlage enthält zwar 24 empfohlenen Felder, die wichtige Arbeitspräferenzen abdecken, aber Sie können diese ändern, um die Kultur Ihres Unternehmens besser widerzuspiegeln, oder Fragen hinzufügen, die für Ihre Branche oder Ihr Arbeitsumfeld spezifisch sind.
Müssen Mitarbeiter ihre eigenen ReadMe-Dokumente schreiben?
Nein, das ist Teil der Stärke dieses Systems. Die Mitarbeiter beantworten einfach strukturierte Fragen in einer kurzen Umfrage, und die KI kümmert sich um das Schreiben auf der Grundlage ihrer Antworten und ihres Kommunikationsstils. Der Mitarbeiter kann dann das endgültige Dokument überprüfen und bearbeiten.
Wie unterscheidet sich dies von Persönlichkeitstests?
Im Gegensatz zu Persönlichkeitsbewertungen, bei denen Menschen in Typen eingeteilt werden, erfasst dieses System individuelle Vorlieben in den eigenen Worten des Mitarbeiters. Es konzentriert sich eher auf praktisches Arbeitsverhalten als auf psychologische Merkmale, und die daraus resultierenden Dokumente bleiben während der gesamten Beschäftigung zugänglich und nützlich, nicht nur während des Onboardings.
