Modelo de inventário

Gerencie uma lista completa de inventário e reordene itens a partir de um botão dentro de uma tabela.

Herói do modelo de inventário

Visão geral

Simplifique seu gerenciamento de estoque on-line com este sistema de rastreamento de estoque criado no Zapier. Acompanhe produtos, quantidades e custos por item sem esforço, além de solicitar novos pedidos por e-mail com apenas um clique.

Por que você deve criar uma ferramenta de rastreamento de inventário digital no Zapier

Ao monitoramento das quantidades de produtos e os níveis de reposição, além de automatizar as solicitar de reposição por e-mail, você economizará tempo e garantirá que nunca ficará sem o que precisa. Este sistema simples de controle de estoque é mais do que apenas uma planilha—ele possui automação incorporada, como um botão “Enviar solicitação” que você pode usar para enviar e-mails automaticamente quando os níveis de estoque estiverem baixos.

Como ele é construído no Zapier, você pode conectar seu sistema de controle de estoque a qualquer um dos milhares de aplicativos com os quais o Zapier se integra, transformando esse sistema simples em uma plataforma completa de gerenciamento de estoque que pode servir como um lar central para seus dados.

Como funciona o sistema de rastreamento de estoque

O modelo de inventário usa Zapier Tables e Zaps. O modelo apresenta um recurso de tabela de inventário com todos os detalhes necessários para gerenciar o inventário.

Botão de solicitação de envio para reordenar itens na tabela Zapier

Há dois Zaps conectados que automatizam parte do processo. Quando o estoque de um produto estiver baixo, você pode clicar no botão Enviar solicitação de reposição para acionar o Zap. Ao clicar nesse botão, um e-mail será enviado para um endereço de e-mail que você designar, incluindo informações da tabela, como o custo do estoque e a quantidade necessária.

O segundo Zap atualiza os campos de quantidade do pedido e data do último pedido quando o botão Enviar solicitação de pedido é clicado, registrando automaticamente a solicitação de pedido.

Modelo de inventário com Zaps automatizados

Ao usar o modelo para configurar seu sistema, insira os dados do produto na tabela de inventário. Após a configuração, quando a quantidade de um produto atingir o nível de reabastecimento, marque a caixa Precisa de mais?. Quando estiver pronto para reordenar, basta clique no botão incluído.

Você pode ajustar o Zap para enviar o e-mail para um endereço diferente do seu. Escolha um único endereço de e-mail ou adicione campos adicionais na tabela chamada “E-mail para” para especificar diferentes endereços de e-mail para reordenar produtos diferentes. Saiba mais sobrecomo configurar dados no Zaps.

Enviar e-mail Zap edição

Quem deve usar este modelo para criar um sistema de inventário

Este modelo é perfeito para proprietários de pequenas empresas, gerentes de armazém e qualquer pessoa responsável pelo controle e gerenciamento de estoque. O sistema de inventário baseado no Zapier é uma excelente solução para aqueles que buscam simplificar seu processo de gerenciamento de inventário e garantir que nunca fiquem sem estoque.

Principais benefícios do sistema de rastreamento de estoque no Zapier

  • Gerenciamento de estoque simplificado: acompanhe o estoque e a quantidade de produtos, os níveis de reposição e as informações de contato do fornecedor em um local organizado
  • Solicitações de e-mail automatizadas: solicite reordenação aos fornecedores com um único clique
  • Eficiência aprimorada: economize tempo e minimize o risco de ficar sem estoque

Perguntas frequentes

Posso alterar o modelo de inventário para atender às minhas necessidades?

Absolutamente. Você pode adicionar, editar ou remover campos e também conectar mais Zaps para automatizar mais o processo.

Preciso ter habilidades de codificação para usar o modelo de inventário?

De jeito nenhum! O Zapier e o modelo de inventário são uma solução sem código, o que significa que você não precisa ser um gênio da programação para usá-los ou personalizá-los. Nós o projetamos para ser fácil de usar e acessível a todos, não importa seu nível de conhecimento em tecnologia.

Minha equipe ou fornecedores podem usar este modelo?

Sim. As tabelas podem ser compartilhadas com sua equipe, clientes ou outras partes interessadas para que você possa colaborar. Você pode convidá-los e escolher seus níveis de acesso ou até mesmo criar um link público para que as pessoas visualizem ou editem a tabela.

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