Modelo de Diretório de Funcionários

Centralize o contato e as informações pessoais dos funcionários com lembretes automáticos para aniversários e datas comemorativas de trabalho.

Modelo de Diretório de Funcionários

Visão geral

Livre-se de planilhas dispersas e mantenha seu diretório de funcionários organizado com este diretório de funcionários criado com o Zapier. Armazene informações de contato importantes e receba lembretes automáticos para aniversários e datas comemorativas de trabalho.

Por que você deve usar esta ferramenta de diretório de funcionários criada com Zapier

Este diretório de funcionários parece uma planilha comum, mas é muito mais do que isso: é um banco de dados de membros da equipe com automação incorporada. Adicione um botão para enviar e-mails aos funcionários ou adicioná-los como novos usuários às outras ferramentas da sua empresa com os fluxos de trabalho automatizados do Zapier. Existem 6,000+ diferentes aplicativos que você pode integrar para dar vida a este diretório.

Como funciona o diretório de funcionários

Este modelo usa tabelas e fluxos de trabalho do Zapier (Zaps). Inclui a tabela de diretório de funcionários com todas as informações pessoais necessárias sobre seus funcionários, como números de telefone, cargos, nome do funcionário, localização do escritório, endereços de e-mail e status de emprego, com a capacidade de personalizar e adicionar mais campos. Basta começar a adicionar funcionários.

Dois fluxos de trabalho automatizados controlam os lembretes transformando campos de data em campos de mês e dia para fazer referência a cada ano e enviar um e-mail de lembrete quando um funcionário faz aniversário ou comemora um aniversário de trabalho.

Diretório de funcionários com lembrete automático por e-mail Zap

Para começar, clique em usar modelo. Em seguida, para garantir que os lembretes sejam enviados a você, escolha as configurações e depois escolha "Automaticamente" para enviar registros por meio dos fluxos de trabalho conectados.

Enviar registros automaticamente para fluxos de trabalho

Quem deve usar este modelo

Se você quer manter as informações dos funcionários organizadas e promover uma cultura de valorização, este diretório de funcionários é seu novo melhor amigo. Ele manterá o diretório da empresa organizado para qualquer departamento de RH, gerente de RH e proprietário de empresa. Este modelo colocará sua organização na direção certa.

Principais benefícios deste modelo de diretório de funcionários

  • Dados centralizados dos funcionários: mantenha-se organizado com nomes, e-mails, datas de início, endereços, aniversários e informações de contato em um só lugar prático e de fácil acesso.
  • E-mails automatizados de lembrete de aniversário e datas comemorativas: nunca perca esses dois eventos importantes
  • Conecte-se com 6,000+ diferentes aplicativos: os fluxos de trabalho do Zapier permitem que você conecte dados de funcionários a quase qualquer outro aplicativo que você use.

Perguntas frequentes

Posso incorporar formulários no meu site?

Sim, todos os formulários podem ser facilmente incorporados ao seu site. Ou eles podem servir como uma página independente com um URL exclusivo.

Minha equipe ou fornecedores podem usar este modelo?

Sim. As tabelas podem ser compartilhadas com sua equipe, clientes ou outras partes interessadas para que você possa colaborar. Você pode convidá-los e escolher seus níveis de acesso ou até mesmo criar um link público para que as pessoas visualizem ou editem a tabela.

Posso alterar o modelo do diretório de funcionários para atender às minhas necessidades?

Absolutamente. Você pode adicionar, editar ou remover campos e também conectar mais Zaps para automatizar mais o processo.

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