guarda-florestal, noção
Log completed Runkeeper activities in Notion for easy tracking
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Zaps
Modelo de proteção de anexos de e-mail
Centralize automaticamente seus anexos de e-mail em um só lugar.
Visão geral
Com este salvador de anexos de e-mail integrado ao Zapier, seus anexos de e-mail são classificados automaticamente e arquivados de forma organizada, sem que você precise levantar um dedo. Use este modelo para criar um fluxo de trabalho automatizado para enviar anexos do Gmail diretamente para o Google Drive e salvá-los ordenadamente no Zapier Tables.
Por que você deve usar um salvador de anexos de e-mail no Zapier
Você pode eliminar completamente a tarefa manual de salvar ou procurar um anexo de e-mail. Com este sistema, o Zapier baixará automaticamente anexos de vários e-mails, carregará-os em uma pasta e salvará os detalhes e o link em uma única tabela. Além disso, com o Zapier você pode se conectar a 6,000+ diferentes aplicativos para salvar automaticamente anexos de e-mail de qualquer provedor de serviço de e-mail e aplicativo de armazenamento em nuvem.
Como o modelo funciona
Assim que um novo anexo de e-mail for recebido no Gmail de um e-mail recebido, o Zap carregará automaticamente o arquivo anexado no Google Drive. Você pode usar facilmente o Office 365 Outlook ou outro serviço de e-mail e aplicativo de armazenamento de arquivos. Depois que o anexo é salvo, o link, a data, o remetente e a caixa de entrada são armazenados em uma tabela do Zapier para fácil referência.
Para configurar tudo, tudo o que você precisa a fazer é:
- Clique em Usar modelo
- Cadastre-se ou faça o registro na sua conta Zapier (o cadastro é gratuito)
- Navegue até o Zap para adicionar suas contas do Gmail e do Google Drive
- Testar cada etapa do Zap
- Publicar Zap
- Comece a receber anexos de e-mail e visualize todos eles na tabela conectada
Quem deve usar este modelo
Se você tem dificuldade para encontrar anexos e quer economizar tempo, este salvador de anexos de e-mail é para você. É uma solução sólida para qualquer pessoa que viva e respire e-mail e receba muitos arquivos. Com este sistema criado no Zapier, extraia anexos sem precisar levantar um dedo.
Principais benefícios deste salvador de anexos de e-mail
- Salve anexos e links em um lugar conveniente
- Minimize os momentos de "perdido no abismo do e-mail" e mantenha-se atualizado sobre seu trabalho
- Conecte-se com 6,000 diferentes aplicativos para integrar este sistema aos seus fluxos de trabalho
Perguntas frequentes
Posso personalizar onde meus anexos de e-mail são salvos?
Sim. O Zap é altamente personalizável, permitindo que você escolha a pasta de destino no Google Drive ou no seu armazenamento em nuvem preferido. Você pode criar vários Zaps para direcionar diferentes tipos de anexos ou anexos de remetentes específicos para várias pastas, garantindo que seu sistema organizacional seja adaptado às suas necessidades.
Posso compartilhar esta mesa com minha equipe?
Sim. As tabelas podem ser compartilhadas com sua equipe, clientes ou outras partes interessadas para que você possa colaborar.
Preciso de habilidades técnicas para usar este modelo no Zapier Tables?
De jeito nenhum. O Zapier Tables é uma solução sem necessidade de programação avançada, fácil de usar e configurar. Você não precisa de nenhuma habilidade técnica para começar a usá-lo. Com o Zaps, o modelo é altamente personalizável e extensível, permitindo que você o adapte às suas necessidades específicas sem escrever uma única linha de código.