guarda-florestal, noção
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Zaps
Modelo de Table de consulta
Combine facilmente dados correspondentes entre aplicativos em um fluxo de trabalho.
Visão geral
Com este modelo criado com o Zapier, crie um banco de dados simples para armazenar chaves e seus valores correspondentes, como nomes e seus IDs. Dentro de um fluxo de trabalho, sua tabela de consulta ajudará a corresponder automaticamente os dados de um aplicativo com as informações correspondentes exigidas por outro aplicativo. O Zapier Tables é perfeito para casos em que dois aplicativos manipulam os mesmos dados de forma diferente, simplificando o gerenciamento de dados e aumentando a produtividade.
Por que você deve usar este modelo no Zapier Tables
Uma tabela de consulta no Zapier Tables é essencial para aqueles que usam uma Planilha Google ou alguma outra tabela de consulta como fonte de dados dentro de um fluxo de trabalho e desejam que vários Zaps façam referência à mesma tabela. Pesquise dados da tabela automaticamente pesquisando uma linha ou registro com uma chave primária. Como esta tabela de consulta usa o Zapier Tables, ela pode ser facilmente automatizada para receber uma nova entrada de tabela de qualquer um dos aplicativos 6,000+ com os quais o Zapier se integra.
Como o modelo funciona
Este modelo usa o Zapier Tables com a capacidade de adicionar qualquer valor ou campo necessário para seu fluxo de trabalho. Basta adicionar registros indicando uma chave primária que serve como campo de pesquisa e, então, adicionar valores associados como novas colunas. Certifique-se de que o nome da Table esteja atualizado, pois você pode criar várias tabelas de pesquisa, se desejar.
Em um fluxo de trabalho automatizado (um Zap), você adicionaria uma etapa Localizar registro e inseriria um valor que pode ser mapeado de um aplicativo para o campo de pesquisa para pesquisar sua Table selecionada. Você pode alterar o operador para que seja uma correspondência exata ou aproximada usando contém (diferencia maiúsculas de minúsculas), contém, é um de, está vazio ou começa com. A fórmula de pesquisa é sem necessidade de programação avançada e é feita por meio de menu suspenso.
A etapa Localizar registro pesquisaria a tabela de origem e geraria os campos associados, dando ao seu fluxo de trabalho uma maneira automatizada de pegar o valor resultante e mapeá-lo para a etapa de outro aplicativo no fluxo de trabalho. Esse processo é automatizado, portanto, depois que a tabela de consulta estiver configurada, ela corresponderá e transferirá dados continuamente entre seus aplicativos, conforme necessário.
Quem deve usar este modelo
Esta tabela de consulta é perfeita para profissionais e empresas que dependem de vários aplicativos com representações de dados variadas para o mesmo objeto. Se você já estiver usando uma Planilha Google ou algum outro aplicativo para pesquisar dados para um Zap no Zapier e quiser organizar melhor seus dados, este modelo seria uma escolha ideal.
Principais benefícios deste modelo
- Correspondência eficiente de dados entre aplicativos sem sair do Zapier
- Diminuição do esforço manual e do tempo gasto no gerenciamento de uma tabela de origem
- Risco minimizado de erros devido à consulta automatizada de dados
- Integração perfeita com a ampla gama de aplicativos da Zapier
Perguntas frequentes
Posso usar o modelo de tabela de pesquisa com qualquer aplicativo no Zapier?
Sim! O modelo de tabela de consulta foi projetado para funcionar bem com qualquer aplicativo disponível no Zapier. Desde que os aplicativos que você deseja conectar suportem os acionadores e ações necessários, você estará pronto para usar o modelo para corresponder e transferir dados entre eles.
E se a Table de Consulta não encontrar uma correspondência para os data?
Se não encontrar uma correspondência para os dados, você pode configurar seu Zap para executar uma ação específica, como enviar uma notificação ou criar um novo registro na tabela. Isso garante que dados incomparáveis sejam tratados sem problemas e não atrapalhem seu fluxo de trabalho.
Posso atualizar a Table de Consulta depois de configurar o modelo?
Sim. Sinta-se à vontade para atualizar a Table de Consulta a qualquer momento após configurar o modelo. Basta editar a tabela para adicionar, modificar ou remover registros conforme necessário, e as alterações serão sincronizadas automaticamente com qualquer Zap conectado. Dessa forma, seu processo de correspondência de dados permanece atualizado e preciso.