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zoom, código, loop, todoist
Create a Todoist task from a new Zoom meeting summary using Code by Zapier and Looping by Zapier
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Zaps
Modelo de planejamento de eventos
Crie um plano de evento com uma lista de tarefas compartilhável e notificações de atualização de progresso.
Visão geral
Planejar um evento pode ser tão emocionante quanto o evento em si, mas também pode ser um quebra-cabeça logístico. Com este modelo, você não está apenas adquirindo uma ferramenta; você está abrindo um caminho mais tranquilo para um evento bem-sucedido. Este modelo de planejador cria um plano de evento centralizado que qualquer organizador de eventos pode usar para reunir uma equipe.
Por que você deve usar este modelo
Sejamos realistas, planejar eventos não é tarefa fácil. Mas com os recursos certos, isso pode ser moleza. Outros planejadores de eventos são estáticos, mas este modelo dá vida ao processo de planejamento. Ele pode se conectar a 6,000+ aplicativos e pode ser reutilizado para vários eventos. Ele combina a lista de verificação e as tarefas do evento com o nível de detalhes necessário para executar um evento com sucesso.
Como o modelo funciona
Este modelo usa vários formulários para capturar todas as informações necessárias. Comece criando um novo evento com alguns detalhes como:
- título do evento
- data e hora de início do evento
- data e hora de término do evento
- localização ou local
- descrição
Você pode adicionar quantos detalhes do evento quiser simplesmente adicionando mais campos ao formulário. Depois que os detalhes básicos de um evento forem adicionados, você verá informações do coordenador do evento para que a equipe saiba quem é o principal ponto de contato para o evento. Você adicionará:
- nome completo
- telefone
A próxima etapa é definir o escopo do evento. Isso inclui coisas como público-alvo, objetivos, riscos identificados e gerenciamento, e medidas de sucesso.
A última etapa é criar uma lista de verificação de tarefas adicionando tarefas de eventos individuais por meio de um formulário. Você sempre pode adicionar mais depois. Você será levado para uma página de eventos com todos os detalhes e tarefas.
Na lista de tarefas, você pode clicar para notificar o cessionário via Slack, Gmail ou qualquer outro aplicativo que você queira configurar para garantir que ele cumpra os prazos. Você precisará configurar cada fluxo de trabalho com suas próprias contas navegando em cada formulário na página inicial. Quando uma notificação é enviada, a pessoa é redirecionada para uma lista de tarefas que aplica um filtro às tarefas específicas para ela.
Quem deve usar este modelo
Seja você um planejador profissional de eventos procurando coordenar uma equipe ou uma equipe de marketing organizando um webinar, este modelo é seu aliado. É perfeito para qualquer gerente de eventos que precisa simplificar o processo de planejamento de eventos futuros.
Principais benefícios do modelo
- Acompanhe vários eventos em um só lugar
- Conecte-se à sua tecnologia de marketing com 6,000+ integrações de aplicativos
- Personalize a lista de verificação do evento e os campos do formulário para que se ajustem ao seu processo de planejamento
Perguntas frequentes
Posso compartilhar isso com minha equipe?
Sim. A interface incluída vem com um link de usuário público, protegido por senha ou gerenciado que você pode compartilhar com sua equipe para acesso.
Posso incorporar formulários no meu site?
Sim, todos os formulários podem ser facilmente incorporados ao seu site. Ou eles podem servir como uma página independente com um URL exclusivo.
O que é um fluxo de trabalho e como ele funciona com este modelo?
Um fluxo de trabalho, ou Zap, é um fluxo de trabalho automatizado que conecta seus aplicativos e serviços. No contexto do nosso modelo de Planejamento de Eventos, o Zaps pode automatizar tarefas como enviar lembretes por e-mail quando um clique é feito, atualizar dados de eventos em uma tabela ou conectar-se a um calendário para adicionar eventos. Ao configurar Zaps, você pode criar uma série de ações que se acionam mutuamente, economizando tempo e reduzindo o trabalho manual.