
Auto-capture tool & process updates from Slack in a centralized changelog Soluçãomultiproduto
Tabelas, Zaps, Canvas
Crie solicitações estruturadas do Jira a partir de conversas do Slack com apenas uma reação de emoji. Capture o contexto da conversa, use o ChatGPT para identificar e escrever requisitos e certifique-se de que nada passe despercebido.
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Criado por: Lukas Toma, Diretor de Dados e ML @ Zapier
Todos os dias, importantes solicitações de trabalho de engenharia chegam por meio de conversas no Slack. Sem um sistema estruturado, esses valiosos pedidos ficam enterrados em canais movimentados, esquecidos em conversas ou perdidos no fluxo constante de comunicação. Engenheiros perdem inúmeras horas copiando manualmente informações em tickets, correndo o risco de perder detalhes e criando trabalho desnecessário.
Use este modelo para transformar qualquer mensagem do Slack em um problema do Jira totalmente documentado com apenas uma simples reação de emoji, completo com um título, descrição e critérios de aceitação gerados por IA. Ele captura todo o contexto da conversa, usa IA para identificar os requisitos de trabalho, encaminha-os por um processo de triagem e lida com acompanhamentos, tudo isso sem que sua equipe faça nada. Em vez de deixar trabalhos importantes passarem despercebidos, você terá um sistema confiável que garante que cada solicitar seja capturada, atribuída e rastreada até a conclusão.
Um sistema de automação de admissão de trabalho é perfeito para:
Este modelo cria um sistema completo de entrada de trabalho que transforma conversas do Slack em itens de trabalho estruturados no Jira. Veja como:
Este sistema preenche a lacuna entre os canais de comunicação informais e as ferramentas formais de acompanhamento do trabalho. Ao automatizar os processos de captura, documentação e acompanhamento, as equipes podem se concentrar em fazer o trabalho em vez de gerenciá-lo.
E não só você tornará sua equipe mais eficiente, mas também será mais fácil para as partes interessadas, porque elas poderão solicitar diretamente das ferramentas com as quais trabalham diariamente. E sejamos honestos, com que frequência seus colegas realmente recorrem ao Jira em vez do Slack para pedir ajuda ;). Além disso, eles apreciarão a comunicação transparente e o acompanhamento confiável de suas solicitações.
Sim, você pode escolher qualquer emoji que faça sentido para sua equipe. Algumas equipes usam 🍔 para solicitar gerais, 🐛 para bugs ou 🚀 para ideias de recurso. Você pode até configurar vários fluxos de trabalho com emojis diferentes para diferentes tipos de trabalho.
O modelo pode ser configurado para funcionar com seus projetos Jira específicos, tipos de problemas e campos personalizados. Durante a configurar, você poderá especificar exatamente como deseja que os problemas sejam criados e onde eles devem ser atribuídos.
De jeito nenhum. O modelo lida com todos os aspectos técnicos da criação e atualização de problemas do Jira. Os membros da sua equipe só precisam saber como adicionar uma reação de emoji no Slack, e o sistema cuida do resto.
Novas solicitações são adicionadas automaticamente a um banco de dados Zapier Tables que serve como sua fila de triagem. Os leads de equipe podem revisar essa fila regularmente, atualizar prioridades, atribuir trabalho aos membros da equipe e mover itens pelos estágios do fluxo de trabalho, tudo isso sem precisar alternar entre várias ferramentas.