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Crie tarefas no Todoist a partir de resumos de reuniões do Zoom e filtre por indivíduos específicos
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Zaps
Formulário de disponibilidade de funcionários
Automatize o agendamento de funcionários com um modelo de formulário de disponibilidade de funcionários personalizável.
Visão geral
Se você está vendo as escalas de trabalho dos funcionários parecendo o meme da Confused Math Lady, roube este modelo. Ele cria um formulário simples que organiza a disponibilidade da sua equipe em uma tabela limpa.
Por que usar nosso modelo de formulário de disponibilidade de funcionários?
✓ Crie seu formulário facilmente, sem necessidade de codificação ✓ Personalize-o com a marca e os campos do formulário ✓ Compartilhe seu formulário por meio de um link ou código de incorporação ✓ Receba notificações instantâneas para novos envios ✓ Veja todas as respostas em uma tabela organizada ✓ Envie dados de envio para milhares de aplicativos
Quem deve usar este modelo?
É uma joia para gerentes de varejo, hospitalidade e assistência médica, onde os funcionários tendem a ter horários em constante mudança. Mas qualquer pessoa responsável por combinar a disponibilidade da equipe com os turnos pode usar este modelo para economizar tempo e reduzir dores de cabeça.
Como esse modelo funciona?
Dentro deste modelo, você encontrará:
- Um formulário de disponibilidade de funcionários: pergunte aos funcionários sobre suas preferências de primeiro, segundo e terceiro turnos ou defina seus próprios campos de formulário.
- Uma página "minha disponibilidade": permita que os funcionários visualizem a disponibilidade enviada.
- Uma visão geral da agenda: veja quem está disponível em cada momento em um banco de dados organizado.
- Um fluxo de trabalho automatizado: toda vez que um funcionário enviar sua disponibilidade, receba uma notificação por e-mail.
Para simplificar a configuração, pré-selecionamos campos de formulário para você, mas você pode facilmente adicionar ou remover campos para melhor atender ao seu processo de agendamento com apenas alguns cliques.
Após enviar sua disponibilidade, os membros da equipe veem uma página com os horários selecionados. Dessa forma, eles nunca precisarão perguntar quais datas selecionaram.
Cada envio de formulário aciona uma notificação instantânea por e-mail, o que lhe dá o poder de atribuir turnos rapidamente.
Quando seu formulário estiver pronto, basta compartilhar seu URL com sua equipe. À medida que os envios chegam, eles serão armazenados automaticamente em uma tabela — completa com disponibilidade e opções para colunas personalizadas — dando a você uma visão geral rápida do agendamento de todos.
Perguntas frequentes
Este modelo é adequado para iniciantes?
Isso é. É simples e fácil de usar, mesmo se você for iniciante em automação. Você não precisa de habilidades técnicas ou de codificação para começar. E nossa central de ajuda está disponível caso você tenha dúvidas ao longo do caminho.
Posso adicionar elementos diferentes ao meu formulário?
Absolutamente. Há muitos elementos para escolher, incluindo um campo de texto curto, seletor de data e caixa de seleção.
Posso personalizar o que as pessoas veem quando enviam o formulário?
Sim, você pode alterar facilmente a mensagem na página "minha disponibilidade" para adaptá-la ao seu público.
Posso incorporar formulários no meu site?
Sim, todos os formulários podem ser facilmente incorporados ao seu site. Ou eles podem servir como uma página independente com um URL exclusivo.
Para o e-mail de notificação, você se conecta com meu provedor de e-mail?
Este modelo é pré-configurado para enviar notificações via e-mail pelo Zapier , mas você pode conectar facilmente sua ferramenta preferida. O Zapier se integra a vários aplicativos de e-mail, então o seu provavelmente está incluído.
Onde posso visualizar meus envios de formulário?
Este modelo vem com uma tabela que abriga todos os envios de formulário, para que você possa vê-los facilmente e rapidamente.
Preciso de um plano pago do Zapier para usar este modelo?
Não, você pode usá-lo gratuitamente. Se precisar de mais flexibilidade, você sempre pode mudar para um plano pago. Compare planos e recursos aqui.