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Create a Todoist task from a new Zoom meeting summary using Code by Zapier and Looping by Zapier
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Zaps
Modelo de reunião diária
Crie uma reunião diária assíncrona, colete respostas e mantenha sua equipe conectada no Slack.
Visão geral
Comece suas manhãs com energia usando este modelo, uma ferramenta projetada para aprimorar o foco e a eficácia das reuniões de equipe no Slack.
Por que você deve usar este modelo
Imagine reuniões que realmente dão ânimo para o dia todo — chega de reuniões sem rumo ou itens de ação pouco claros. Nosso modelo de standup é a receita secreta para qualquer equipe que queira abrir mão da reunião diária e simplesmente fazer com que sua equipe remota se comunique no Slack. Toda a sua equipe pode opinar rapidamente com avisos automáticos para uma atualização que substitui uma reunião.
Como o modelo funciona
Todas as manhãs, um fluxo de trabalho automático envia uma mensagem do Slack para sua equipe com um link para um formulário que cada membro da equipe preenche. Os membros da equipe preenchem seus nomes, o que fizeram ontem, o que farão hoje e quaisquer obstáculos, riscos ou necessidades. Cada campo ou pergunta de reunião pode ser personalizado para se adequar ao seu próprio modelo de reunião diária.
Quando os membros da equipe enviam o formulário, um fluxo de trabalho automatizado é iniciado para enviar a atualização para a equipe no Slack, servindo como uma reunião diária assíncrona. Os envios também são adicionados a uma tabela no Zapier para que um líder de equipe possa revisar todas as respostas em um só lugar, se desejar.
Como configurar o modelo
Há duas etapas necessárias para que isso funcione. Na página inicial, você verá dois Zaps que precisará configurar.
Para o fluxo de trabalho "Daily Stand Up - Postagem de resposta individual no Slack", você precisará conectar sua conta do Slack ou qualquer outra conta de aplicativo de chat. Em seguida, escolha o canal apropriado para postar as respostas.
Da mesma forma, para o fluxo de trabalho "Lembrete diário de Stand Up e link de formulário", conecte sua conta do Slack e escolha o canal para postar. Você também pode ajustar o dia e a hora em que o lembrete será publicado.
Quem deve usar este modelo
Seja você uma startup ágil ou uma empresa grande, se agilidade é seu mantra, este modelo é seu novo melhor amigo. Gerentes de projeto, coaches ágeis e qualquer um que cuide dos assuntos de uma reunião diária se perguntarão como conseguiram sobreviver sem isso. Este modelo é ótimo para uma equipe de desenvolvimento ou qualquer grupo que tenha membros remotos que usam um aplicativo como o Slack todos os dias para colaboração.
Principais benefícios do modelo
Em vez de uma reunião de 15 minutos na vida real, use a automação para fazer uma reunião diária eficaz e totalmente assíncrona. Aqui estão alguns outros benefícios:
- Conecte-se com 6,000+ aplicativos para automatizar mais o fluxo de trabalho
- Personalize totalmente o modelo
- Armazene em um local centralizado para acompanhar o progresso
A comunicação da sua equipe acabou de ganhar um upgrade. Leve sua reunião stand up para o Slack e comece hoje mesmo.
Perguntas frequentes
Posso compartilhar isso com minha equipe?
Sim. A interface incluída vem com um link de usuário público, protegido por senha ou gerenciado que você pode compartilhar com sua equipe para acesso.
Este modelo é adequado para iniciantes?
Isso é. É simples e fácil de usar, mesmo se você for iniciante em automação. Você não precisa de habilidades técnicas ou de codificação para começar. E nossa central de ajuda está disponível caso você tenha dúvidas ao longo do caminho.
Posso incorporar formulários no meu site?
Sim, todos os formulários podem ser facilmente incorporados ao seu site. Ou eles podem servir como uma página independente com um URL exclusivo.