経費追跡テンプレート

このユーザーフレンドリーな経費追跡テンプレートを使用すると、経費レポートをすぐに作成できます。経費の追跡を 1 か所に保管し、経費を送付または払い戻しの送信ボタンを使用して時間を節約します。

Google Sheet や Notion テンプレートに経費を簡単に保存できますが、経費トラッカー内から経費をすばやく送信して払い戻しを受けるには、Zapier を使用する必要があります。テンプレートの自動化機能により、財務チームは新しい経費に関する最新情報をタイムリーに把握できるようになり、承認プロセスが簡素化されます。

テンプレートを拡張して AI を使用し、経費カテゴリを自動的に適用したり、Zapier の6、000 + インテグレーションを通じて公式経費レポート アプリに経費を自動的に追加したりすることもできます。従業員の経費の追跡は、かつてないほど簡単で、つながりのあるものになりました。

このテンプレートは、Zapier テーブルを使用して経費データを整理および管理します。Tableには、日付、説明、金額、カテゴリ、ステータスの列と、経費を財務チームに送信して払い戻しを受けるためのボタンがあります。

ボタンをクリックすると、Zap から財務チームにメールが送信され、新しい経費が通知されます。Zap の電子メール アクションには、受信者の電子メール アドレス、件名、カスタマイズ可能な本文が含まれます。このボタンは別の Zap をトリガーし、経費のステータスを自動的に「保留中」に更新します。

新しい行を作成して経費を手動で追加し、ドロップダウンメニューからカテゴリを選択して経費を分類することができます。経費カテゴリはカスタマイズできます (理想的には、予想される定期的な経費の種類に基づいて)。領収書へのリンク、経費のメモ、お金の出所となるアカウントの種類などについて新しい行を追加します。

Zapを接続して経費追跡をさらに自動化する方法は他にもたくさんあります。

この経費追跡テンプレートは、中小企業の経営者、従業員、経費の管理とレポーティングの責任者にとって理想的であり、スプレッドシート形式で使用されます。この経費テンプレートの起動と実行には数分しかかからないため、時間を節約したい人にとっては特に価値があります。

この経費追跡テンプレートには、次のような多くの利点があります。