ルックアップテーブルテンプレート

ワークフロー内のアプリ間で対応するデータを簡単に一致させます。

Zapier Tablesのルックアップテーブル

概要

Zapier で構築されたこのテンプレートを使用して、キーとそれに対応する値 (名前や ID など) を保存するためのシンプルなデータベースを作成します。ワークフロー内で、ルックアップ テーブルは、あるアプリのデータと別のアプリに必要な対応する情報を自動的に一致させるのに役立ちます。Zapier Tables は、2 つのアプリが同じデータを異なる方法で処理する場合に最適で、データ管理を簡素化し、生産性を向上させます。

Zapier Tablesでこのテンプレートを使用する理由

Zapier Tables のルックアップ テーブルは、ワークフロー内のデータ ソースとして Google スプレッドシートまたはその他のルックアップ テーブルを使用し、複数の Zap で同じテーブルを参照したい場合に必須です。主キーを持つ行またはレコードを検索して、テーブル データを自動的に検索します。このルックアップ テーブルは Zapier テーブルを使用するため、Zapier と統合されている6 、 000 + アプリのいずれかから新しいテーブル エントリを受信するように簡単に自動化できます。

Zapier ルックアップテーブル

テンプレートの仕組み

このテンプレートは、ワークフローに必要な値やフィールドを追加できる Zapier テーブルを使用します。ルックアップフィールドとして機能する主キーを指定してレコードを追加し、関連する値を新しい列として追加するだけです。必要に応じて複数のルックアップTableを作成できるため、Table名が更新されていることを確認してください。

自動化されたワークフロー (Zap) 内で、レコード検索ステップを追加し、ルックアップフィールドに1つのアプリからマップできる値を入力して、選択したTableを検索します。演算子は、contains (大文字と小文字を区別する)、contains、is one of、is empty、または first with を使用して、完全一致または近似一致に変更できます。ルックアップ式はノーコードで、ドロップダウンメニューで実行されます。

Zapier Tableのルックアップテーブルの数式演算子

レコードの検索ステップでは、ソース テーブルを検索して関連付けられたフィールドを出力するため、ワークフローで結果の値を自動的に取得し、それをワークフロー内の別のアプリのステップにマップできるようになります。このプロセスは自動化されているため、ルックアップ テーブルを構成すると、必要に応じてアプリ間で継続的にデータが照合され、転送されます。

WooCommerce と Quickbooks のルックアップTable

このテンプレートを使用するべき人

このルックアップ テーブルは、同じオブジェクトに対してさまざまなデータ表現を持つ複数のアプリを利用する専門家や企業に最適です。すでに Google スプレッドシートやその他のアプリを使用して Zapier の Zap のデータを検索していて、データをより適切に整理したい場合は、このテンプレートが理想的な選択肢になります。

このテンプレートの主な利点

  • Zapierを離れずにアプリ間で効率的にデータをマッチング
  • ソーステーブルの管理に費やす手作業と時間の削減
  • 自動データ検索によるエラーリスクの最小化
  • Zapierの幅広いアプリとのシームレスなインテグレーション

よくある質問

ルックアップ Table テンプレートは Zapier のどのアプリでも使用できますか?

はい!ルックアップ Table テンプレートは、Zapierで利用可能なあらゆるアプリと連携できるように設計されています。接続するアプリが必要なトリガーとアクションをサポートしている限り、それらの間でデータを照合および転送するためのテンプレートを使用できます。

ルックアップ テーブルで一致するデータが見つからない場合はどうなりますか?

一致するデータが見つからない場合は、通知の送信やテーブルへの新しいレコードの作成などの特定のアクションを実行するように Zap を設定できます。これにより、一致しないデータがスムーズに処理され、ワークフローに支障が生じることがなくなります。

テンプレートを設定した後でルックアップテーブルを更新できますか?

はい。テンプレートを設定した後は、いつでもルックアップTableを更新できます。必要に応じてテーブルを編集してレコードを追加、変更、または削除するだけで、変更は接続されている Zap と自動的に同期されます。これにより、データ マッチング プロセスは常に最新かつ正確な状態に保たれます。

ルックアップテーブルテンプレート

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