フォームテンプレート（Google 連絡先インテグレーション）
Google コンタクトに接続するカスタムフォームを使用して、連絡先情報を簡単に収集して整理できます。
クリックしてドラッグするとキャンバス内を移動でき、ピンチするとズームできます。
概要
すでに Google Workspace を活用している企業であれば、Gmail に統合されたアドレス帳である Google コンタクトで顧客データを管理するのは自然な流れです。Google コンタクトは、個人的な使用のために物理的なロロデックスを最新化したい人にとっても最適です。いずれにしても、アプリをさらに活用したい場合は、Zapierを使用して連絡先作成プロセスを自動化することを検討してください。
お問い合わせフォームテンプレートを使って最初のステップを踏み出しましょう。このテンプレートは、カスタマイズ可能なフォームを使用してリストに新しい連絡先を追加するため、手動でのデータ管理の手間が省けます。
テンプレートが使用するZapier製品
- インターフェース- データ収集のための自動化されたフォーム、ページ、アプリビルダー
- テーブル— データを追跡し自動化できるデータベース
- Zaps — 自動化されたワークフロー
- Canvas — ワークフローを視覚化するのに役立つCanvasツール
このお問い合わせフォームテンプレートの仕組み
このテンプレートは、Google 連絡先アカウントの連絡先情報を簡単に収集および整理するためのワークフローを作成します。
その仕組みの内訳は次のとおりです。
- テンプレートは、名前、Eメール、電話番号、住所のフィールドを含むフォームを中心に展開されます。(フォームを変更して、他の詳細を入力するフィールドを追加することもできます。)
- フォームが送信されるたびに、そのデータは保存用のテーブルに送信されます。この表を使用すると、Google 連絡先に送信される前にすべての情報が正確に取得されていることを確認できます。
- Zap はすべてのデータを Google 連絡先に接続します。手動による介入は必要ありません。
- 必要に応じて、Canvas を使用してワークフローを視覚化およびカスタマイズし、特定の要件を満たしていることを確認できます。
この自動化されたプロセスにより、手動でのデータ入力が不要になり、エラーの可能性が減り、貴重な時間を節約できます。
このテンプレートを使用するべき人
このテンプレートは次の場合に最適です。
- 顧客データ収集の効率化を目指す中小企業経営者
- 会議やイベント後に新しい見込み客をすぐに追加する必要がある営業担当者
- クライアント情報を整理するフリーランサー
- 参加者の詳細を収集するイベント主催者
- 従業員の連絡先情報を管理する人事担当者
- 定期的に新しい連絡先を追加し、時間を節約したいネットワークユーザー
個人事業主であっても、大規模なチームの一員であっても、このテンプレートを使用すると、より整理された効率的な顧客情報管理システムを維持することができます。
このフォームテンプレートの主な利点
- 構造化されたカスタマイズ可能なフォームでデータ収集を効率化します
- Google コンタクトに連絡先を追加するプロセスを自動化することで時間を節約します
- 明確なフォーム構造とフィールド検証によりエラーを削減
よくある質問
Google 連絡先に新しい連絡先が追加されるのはどのくらいの速さですか?
通常、フォームの送信から数分以内です。これは、Zapier プランと現在の Zap の使用状況によって異なります。これらは、「請求と使用状況」で確認できます。
お問い合わせフォームのフィールドをカスタマイズできますか?
はい、特定のニーズに合わせてインターフェイスのフィールドを簡単に追加、削除、または変更できます。
このテンプレートを設定するにはコーディングスキルが必要ですか?
まったくありません。このテンプレートでは、数回クリックするだけでセットアップできる Zapier のユーザーフレンドリーなインターフェースが使用されています。
このGoogleテンプレートは既存のGoogle連絡先でも機能しますか？
はい、このテンプレートは、現在のデータに影響を与えずに、既存の Google 連絡先に新しい連絡先を追加します。