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従業員の可用性フォーム
カスタマイズ可能な従業員の空き状況フォームテンプレートを使用して、スタッフのスケジューリングを自動化します。
概要
従業員のスケジュールが「Confused Math Lady」ミームのように見える場合は、このテンプレートを盗んでください。チームの空き状況をわかりやすい表に整理するシンプルなフォームを構築します。
従業員の可用性フォーム テンプレートを使用する理由は何ですか?
✓ Create your form easily with no coding required ✓ Customize it with branding and form fields ✓ Share your form through a link or embed code ✓ Get instant notifications for new submissions ✓ View all responses in an organized table ✓ Send submission data to thousands of apps
このテンプレートは誰が使用すべきでしょうか?
従業員のスケジュールが頻繁に変わる傾向がある小売業、接客業、医療業界の管理者にとって、これは貴重なツールです。しかし、スタッフの空き状況とシフトを一致させる責任がある人は、このテンプレートを使用して時間を節約し、悩みを軽減できます。
このテンプレートはどのように機能しますか?
このテンプレートには次のものが含まれています。
- 従業員の空き状況フォーム:従業員に第 1、第 2、第 3 シフトの希望を尋ねるか、独自のフォーム フィールドを定義します。
- 「空き状況」ページ: 従業員が提出した空き状況を表示できるようにします。
- スケジュール概要:整理された1つのデータベースで、誰がいつ利用可能かを確認できます。
- 自動化されたワークフロー:従業員が空き時間情報を送信するたびに、Eメール通知を受け取ります。
セットアップを簡素化するために、フォームフィールドが事前に選択されていますが、数回クリックするだけで、スケジューリングプロセスに合わせてフィールドを簡単に追加または削除できます。
空き状況を送信すると、チーム メンバーには選択した時間のページが表示されます。こうすることで、どの日付を選んだかを尋ねる必要がなくなります。
フォームの送信ごとに、Eメール通知がすぐにトリガーされ、シフトをすばやく割り当てることができます。
フォームの準備ができたら、その URL をチームと共有するだけです。提出されると、空き状況やカスタム列のオプションを含むテーブルに自動的に保存され、全員のスケジュールを一目で把握できるようになります。
よくある質問
このテンプレートは初心者向けですか?
そうです。自動化を初めて使用する場合でも、わかりやすく簡単に使用できます。始めるのにコーディングや技術的なスキルは必要ありません。また、途中で質問が発生した場合は、 ヘルプセンター をご利用いただけます。
フォームにさまざまな要素を追加できますか?
そうですよ。短いテキスト フィールド、日付ピッカー、チェックボックスなど、選択できる要素は数多くあります。
フォームを送信したときに表示される内容をカスタマイズできますか?
はい、「空き状況」ページのメッセージを簡単に変更して、視聴者に合わせて調整できます。
ウェブサイトにフォームを埋め込むことはできますか?
はい、すべてのフォームは簡単にウェブサイトに埋め込むことができます。または、固有の URL を持つスタンドアロン ページとして機能することもできます。
通知メールの場合、Eメールプロバイダーに接続しますか?
このテンプレートは、 Zapier のEメールを使用して通知を送信するように事前設定されていますが、代わりにお好みのツールを簡単に接続することもできます。Zapier は多数のEメールアプリと統合されているため、お使いのアプリも含まれる可能性があります。
フォームの送信内容はどこで確認できますか?
このテンプレートには、すべてのフォーム送信を格納するテーブルが付属しているため、一目ですべてを簡単に確認できます。
このテンプレートを使用するには有料の Zapier プランが必要ですか?
いいえ、無料で使用できます。より柔軟な機能が必要な場合は、いつでも有料プランに切り替えることができます。プランと機能の比較はこちら。
