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Create a Todoist task from a new Zoom meeting summary using Code by Zapier and Looping by Zapier
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Zaps
Modèle de suivi du temps
Suivez facilement le temps que les employés consacrent aux projets des clients.
Vue d'ensemble
Qu’on se le dise, le suivi du temps peut être aussi amusant que de regarder la peinture sécher, mais c’est nécessaire pour la gestion de projet et la facturation. Avec l’outil de suivi du temps de Zapier, vous pouvez facilement suivre le nombre total d’heures passées sur plusieurs projets tout en vous donnant, à vous ou à vos clients, un accès facile à chaque feuille de temps.
Pourquoi devriez-vous utiliser un suivi du temps intégré à Zapier
Construit avec des tables, des interfaces et des zaps Zapier, ce suivi du temps est plus qu’une feuille de calcul de suivi, c’est une appli de suivi avec un certain nombre d’options de personnalisation. Les heures des employés sont suivies à l’aide d’une horloge trigger par des boutons qui enregistrent l’heure de début et de fin.
Fonctionnement du modèle
Le modèle crée une table Zapier, une interface et plusieurs Zaps pour la configuration d’un système complet de suivi du temps. Lorsqu’un nouveau projet est ajouté à la feuille de temps, quatre boutons sont à la disposition d’un employé pour son suivi horaire. Ils peuvent démarrer et terminer une horloge, voir la durée totale, puis décider de soumettre l'heure aux heures globales du projet ou de la réinitialiser.
Vous pouvez donner aux clients l’accès à la feuille de temps ou créer une page distincte qui n’affiche qu’une liste de projets avec le nombre total d’heures travaillées. Avec Zapier, vous pouvez même créer un chatbot qui utilise les données de suivi du temps pour répondre aux questions des clients sur les heures de travail.
Pour commencer :
- Cliquez sur utiliser le modèle
- Ajouter de nouveaux projets à la liste
- Partage le lien vers l'interface avec ton équipe
- Commencer à suivre le temps
Qui doit utiliser ce chronomètre
Les indépendants, les consultants, les propriétaires d’agence et les chefs de projet bénéficieraient de ce système de suivi du temps des employés. Si vous jonglez avec plusieurs projets et que vous avez besoin d’une vue claire de l’endroit où le temps est passé, ce modèle est votre nouveau meilleur ami.
Principaux avantages de ce système de suivi du temps intégré à Zapier
- Suivez le temps passé sur les projets depuis un seul endroit
- Connecté à Zaps pour automatiser les flux de travail avec 6,000+ différentes intégrations d’appli
- Partager la feuille de temps avec les équipes et les clients
Foire aux questions
Puis-je le partager avec mon équipe ?
Oui. L'interface incluse contient un lien utilisateur public, protégé par mot de passe ou géré que tu peux partager avec ton équipe pour y accéder.
Puis-je intégrer des formulaires sur mon site web ?
Oui, tous les formulaires peuvent être facilement intégrés sur votre site Web. Ou ils peuvent servir de page autonome avec une URL unique.
Comment s'intègre ce système de suivi du temps aux systèmes de facturation ?
Zapier peut se connecter de manière transparente à votre système de facturation existant grâce à l’utilisation de Zaps. Vous pouvez configurer un transfert automatique du temps enregistré dans les factures, garantissant ainsi une facturation précise et efficace sans avoir besoin de saisir manuellement les données.