Synchroniser les signaux de compte entre Snowflake et Salesloft Solutionmulti-produits
Canvas, Zaps
Modèle d’économiseur de pièce jointe à l’e-mail
Centralisez automatiquement les pièces jointes de vos e-mails en un seul endroit.
Vue d'ensemble
Grâce à cet économiseur de pièces jointes intégré à Zapier, vos pièces jointes se trient automatiquement : elles sont soigneusement classées sans que vous ne leviez le petit doigt. Utilisez ce modèle pour créer un flux de travail automatisé afin d’envoyer des pièces jointes Gmail directement à Google Drive et de les enregistrer soigneusement dans les tables Zapier.
Pourquoi devriez-vous utiliser un économiseur de pièces jointes d’e-mail dans Zapier
Vous pouvez supprimer complètement la tâche manuelle d’enregistrement ou de recherche d’une pièce jointe à un e-mail. Avec ce système, Zapier téléchargera automatiquement les pièces jointes de plusieurs e-mails, les téléchargera dans un dossier et enregistrera les détails et le lien dans une seule table. De plus, avec Zapier, vous pouvez vous connecter à 6,000+ différentes appli pour enregistrer automatiquement les pièces jointes des e-mails de n’importe quel fournisseur de services de messagerie et application de stockage en nuage.
Fonctionnement du modèle
Dès qu’une nouvelle pièce jointe est reçue dans Gmail à partir d’un e-mail entrant, le Zap téléchargera automatiquement le fichier joint dans Google Drive. Vous pouvez tout aussi bien utiliser Office 365 Outlook ou un autre service d’e-mail et une appli de stockage de fichiers. Une fois la pièce jointe enregistrée, le lien, la date, l’expéditeur et la boîte de réception sont tous stockés dans une table Zapier pour une référence facile.
Pour mettre les choses en place, tout ce que vous avez à faire est de :
- Cliquez sur Utiliser le modèle
- Inscrivez-vous ou connectez-vous à votre compte Zapier (l’inscription est gratuite)
- Accédez au Zap pour ajouter vos comptes Gmail et Google Drive
- Testez chaque étape du Zap
- Publier Zap
- Commencez à recevoir des pièces jointes d’e-mail et affichez-les toutes dans le tableau connecté
Qui devrait utiliser ce modèle
Si vous avez du mal à trouver des pièces jointes et que vous souhaitez gagner du temps, cet économiseur de pièces jointes est fait pour vous. C’est une solution solide pour tous ceux qui vivent et respirent l’e-mail et qui reçoivent beaucoup de fichiers. Avec ce système construit sur Zapier, extrayez les accessoires sans lever le petit doigt.
Principaux avantages de cet économiseur de pièces jointes aux e-mails
- Enregistrer les pièces jointes et les liens en un seul endroit pratique
- Minimisez les moments de « perte dans l’abîme des e-mails » et restez au top de votre travail
- Connectez-vous à 6,000 différentes appli pour intégrer ce système dans vos flux de travail
Foire aux questions
Puis-je personnaliser l’emplacement d’enregistrement des pièces jointes de mes e-mails ?
Oui. Le Zap est hautement personnalisable, vous permettant de choisir le dossier de destination dans Google Drive ou votre stockage cloud préféré. Tu peux créer plusieurs Zaps pour rediriger différents types de pièces jointes ou provenant d'expéditeurs spécifiques vers différents dossiers, en veillant à ce que ton système d'organisation soit adapté à tes besoins.
Puis-je partager ce tableau avec mon équipe ?
Oui. Les tableaux peuvent être partagés avec ton équipe, tes clients ou d'autres parties prenantes afin que tu puisses collaborer.
Ai-je besoin de compétences techniques pour utiliser ce modèle dans Zapier Tables ?
Pas du tout. Zapier Tables est une solution sans code, conviviale et facile à configurer. Tu n'as besoin d'aucune compétence technique pour commencer à l'utiliser. Avec Zaps, le modèle est hautement personnalisable et extensible, ce qui vous permet de l’adapter à vos besoins spécifiques sans écrire une seule ligne de code.
