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Zaps
Modèle de formulaire (intégration de Google Contacts)
Collectez et organisez facilement les informations de contact à l’aide d’un formulaire personnalisé qui se connecte à Google Contacts
Cliquez et faites glisser pour vous déplacer sur le canevas et pincez pour zoomer.
Vue d'ensemble
Pour toute entreprise qui s’appuie déjà sur Google Workspace, il est naturel de gérer les données des clients dans Google Contacts, le carnet d’adresses intégré à Gmail. Google Contacts est également superbe pour les personnes qui souhaitent simplement moderniser leur Rolodex physique pour un usage personnel. Quoi qu’il en soit, si vous voulez tirer le meilleur parti de l’appli, envisagez d’automatiser le processus de création de contacts avec Zapier.
Faites le premier étape avec notre modèle de formulaire de contact. Ce modèle ajoute de nouveaux contacts à votre liste à l’aide d’un formulaire personnalisable, ce qui vous libère des tracas de la gestion manuelle des données.
Produits Zapier utilisés par le modèle
- Interfaces : un générateur automatisé de formulaires, de pages et d’applications pour la collecte de données
- Tables : bases de données qui vous permettent de suivre et d’automatiser vos données
- Zaps — flux de travail automatisés
- Canvas : un outil de création de diagrammes qui vous aide à visualiser vos flux de travail
Comment fonctionne ce modèle de création de formulaire de contact
Ce modèle crée un flux de travail permettant de collecter et d’organiser facilement les informations de contact de votre compte Google Contacts.
Voici un aperçu de son fonctionnement :
- Le modèle s’articule autour d’un formulaire qui comprend des champs pour un nom, une adresse e-mail, un numéro de téléphone et une adresse. (Vous pouvez modifier le formulaire pour inclure des champs pour d’autres détails.)
- Chaque fois qu’un formulaire est envoyé, ces données sont envoyées à une table pour être stockées. Ce tableau vous permet de vérifier que toutes les informations sont correctement saisies avant d’être envoyées à Google Contacts.
- Un Zap connecte toutes les données à Google Contacts, sans intervention manuelle.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser Canvas pour visualiser et personnaliser votre flux de travail selon vos besoins, en vous assurant qu’il répond à vos besoins spécifiques.
Ce processus automatisé élimine le besoin de saisie manuelle des données, réduisant ainsi les risques d’erreurs et vous faisant gagner un temps précieux.
Qui devrait utiliser ce modèle
Ce modèle est idéal pour :
- Les propriétaires de petites entreprises cherchent à rationaliser la collecte de données sur les clients
- Les commerciaux qui ont besoin d’ajouter rapidement de nouveaux prospects après des réunions ou des événements
- Des indépendants organisent les informations sur les clients
- Les organisateurs collectent les informations sur les participants
- Professionnels des RH gérant les contacts des employés
- Les réseauteurs qui ajoutent régulièrement de nouveaux contacts et veulent gagner du temps
Que vous soyez un entrepreneur solo ou que vous fassiez partie d’une équipe plus importante, ce modèle peut vous aider à maintenir un système de gestion des contacts plus organisé et plus efficace.
Principaux avantages de ce modèle de formulaire
- Rationalise la collecte de données grâce à un formulaire structuré et personnalisable
- Gain de temps en automatisant le processus d’ajout de contacts à Google Contacts
- Réduit les erreurs grâce à une structure de formulaire claire et à la validation des champs
Foire aux questions
À quelle vitesse les nouveaux contacts sont-ils ajoutés à Google Contacts ?
Généralement, dans les quelques minutes suivant la soumission du formulaire. Cela dépend de votre plan Zapier et de votre utilisation actuelle de Zap, que vous pouvez trouver dans Facturation et utilisation.
Puis-je personnaliser les champs dans le formulaire de contact ?
Oui, tu peux facilement ajouter, supprimer ou modifier des champs dans les interfaces pour répondre à tes besoins spécifiques.
Ai-je besoin de compétences en codage pour configurer ce modèle ?
Absolument rien. Le modèle utilise l’interface conviviale de Zapier qui ne prend que quelques clics à configurer.
Ce modèle fonctionnera-t-il avec mes contacts Google existants ?
Oui, ce modèle ajoute de nouveaux contacts à vos contacts Google existants sans affecter vos données actuelles.
