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Zaps
Modèle d’assistant e-mail IA
Catégorisez, résumez et gérez automatiquement les e-mails à partir d’un seul endroit à l’aide de l’AI.
Cliquez et faites glisser pour vous déplacer sur le canevas et pincez pour zoomer.
Vue d'ensemble
Pourquoi devriez-vous utiliser Zapier pour votre assistant e-mail IA ?
Transformez votre gestion des e-mails avec le modèle assistant e-mail IA conçu avec Zapier. Cet outil assistant e-mail IA utilise l’AI pour analyser les emails entrants de votre client de messagerie, les classer intelligemment et résumer leur contenu, vous aidant ainsi à rationaliser votre boîte de réception et à vous concentrer sur ce qui est important.
Fonctionnement du modèle
Cet assistant e-mail IA utilise les flux de travail Zapier pour se déclencher sur les nouveaux e-mails arrivant dans votre compte Gmail. Voici comment il simplifie la gestion de vos e-mails :
- Catégorisation: Au fur et à mesure que les e-mails arrivent, la première étape de Chat GPT les classe dans l’une des catégories prédéfinies (et personnalisables) : Notifications d’appli, action requise, e-mails de vente ou newsletters.
- Récapitulatif: Une deuxième étape de Chat GPT fournit ensuite un résumé concis de l’e-mail, vous permettant d’en saisir l’essence sans lire l’intégralité du contenu.
- Storage des enregistrements: chaque enregistrement e-mail, ainsi que sa catégorie et son résumé, sont automatiquement ajoutés aux tables Zapier.
Pour commencer :
- Cliquez sur Utiliser le modèle
- Inscrivez-vous ou connectez-vous à votre compte Zapier (l’inscription est gratuite)
- Accédez au Zap appelé « assistant e-mail IA Inbox-Categorize and Summarize New Emails »
- Connectez votre compte Gmail (ou votre appli cliente de messagerie) et vos comptes Chat GPT, testez les étapes et publiez le Zap
- Ajoutez éventuellement la navigation à ton interface et/ou sécurisez-la en n'autorisant que les utilisateurs gérés à y accéder
Utilisez l’interface intégrée dans Zapier Interfaces, qui affiche un tableau filtré pour chaque catégorie d’e-mails. Cette configuration facilite non seulement l’affichage et la gestion des e-mails par catégorie, mais vous permet également d’archiver les e-mails d’une simple action, en gardant votre boîte de réception organisée.
Comment personnaliser votre assistant e-mail IA
L’assistant e-mail IA est hautement personnalisable. Vous pouvez modifier les catégories en fonction de vos besoins ou étendre les capacités du Zap pour inclure des actions supplémentaires telles que le transfert d’e-mails importants, la planification de suivis ou l’intégration avec d’autres outils que vous utilisez. Avec l’AI, l’ajout d’une fonctionnalité à cet outil d’IA est facile.
Vous pouvez même ajouter un bouton dans le tableau pour transformer cet outil en un assistant de rédaction d’e-mails. Rédigez une copie d’e-mail qui vous aidera à répondre rapidement avec des réponses personnalisées.
Qui devrait utiliser ce modèle
Le template assistant e-mail IA est idéal pour le service client et les professionnels occupés. Il est parfait pour les représentants commerciaux, les spécialistes du marketing, les propriétaires d’entreprise ou toute personne cherchant à réduire l’encombrement des e-mails et à améliorer la productivité.
Principaux avantages du modèle d’assistant e-mail IA
- Productivité accrue : concentrez-vous sur les e-mails qui nécessitent votre attention pendant que l’AI gère la catégorisation et le récapitulatif.
- Gestion simplifiée des e-mails : naviguez facilement dans les e-mails classés et archivez-les si nécessaire.
- Flux de travail personnalisables : adaptez l’assistant IA à vos besoins spécifiques en matière d’e-mail et intégrez-le de manière transparente à vos outils existants.
Foire aux questions
Puis-je le partager avec mon équipe ?
Oui. L'interface incluse contient un lien utilisateur public, protégé par mot de passe ou géré que tu peux partager avec ton équipe pour y accéder.
Cet assistant e-mail IA aide-t-il à rédiger des emails ?
Bien que le modèle n’inclue pas de Zaps qui vous aident à rédiger des e-mails, vous pouvez facilement personnaliser l’assistant en ajoutant le vôtre. Vous pouvez utiliser l’AI dans un flux de travail automatisé pour rédiger des réponses et faire bien plus encore dans Zapier.
Puis-je utiliser mon propre client de messagerie ?
Oui. L’une des principales fonctionnalités de Zapier et l’avantage de l’utilisation de ce modèle est sa compatibilité avec un large éventail d’outils e-mail. Grâce à la vaste bibliothèque d’intégrations de Zapier, vous pouvez facilement le connecter aux outils que vous utilisez déjà.